Правовое обоснование

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Табель учёта рабочего времени является первичным документом, на основании которого производится расчёт заработной платы и формируется статистическая отчётность. В программе "1С:ЗКГУ" для ведения такого учёта используется документ "Табель учёта рабочего времени".

 

Назначение документа и доступ

Документ используется для ведения учета по методу сплошной регистрации. При этом табель автоматически заполняется по данным графиков работы и документам-отклонениям. Фактически отработанное время в нем (виды времени, количество часов) может быть скорректировано вручную. Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата – Табели" под правами расчетчика либо табельщика.

 

 

Заполнение табеля

В документе указывается месяц ввода табеля и период составления табеля – целиком за указанный месяц, за первую и вторую половины указанного месяца по отдельности, произвольный период (например, если табель формируется каждую неделю).

 

 

Документ может заполнятся списком сотрудников автоматически либо подбором (подразделение в документе доступно при сброшенном в настройках расчета зарплаты флажке "Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом").

При необходимости на любую дату в табеле можно выполнить корректировку, уточнив (назначив) количество часов отработанного времени. При этом корректируются как часы за основное рабочее время, так и часы по другим видам времени.

 

! Обратите внимание, что ручной ввод периодов отсутствий сотрудникам в табеле не означает расчета от табеля документов-отклонений (таких как отпуск, больничный и т.п.) за этот период. Обязательно следует вводить документы регистраций отклонений, чтобы рассчитать начисления за периоды отсутствий.

 

На одного сотрудника в данном документе можно ввести несколько отдельных строк с разными видами времени.

Следует обратить внимание, что при попытке указать в табеле сотруднику рабочее время в выходной по графику, при проведении документа будет выдано сообщение об ошибке. Данная проверка может быть отключена пользователем, если в настройках расчета зарплаты программы снять флажок "Проверять соответствие фактического времени плановому".

Один сотрудник может разбиваться на несколько строк в зависимости от количества видов времени для удобства.

 

 

Особенностями документа также является:

• Возможность вводить данные за текущий и произвольный период;
• Возможность выделения роли "Табельщик" в функционале программы.

 

Печатные формы

В программе есть возможность распечатать формы:

• Табель учета рабочего времени (0504421)

 

 

• Табель учета рабочего времени (0504421) до 2015 года

 

 

• Т-13