Справочник «Трудовые функции»

Общая информация

Трудовая функция в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗКГУ) – это цифровой аналог должностной инструкции, который связывает должность по штатному расписанию с данными классификаторов (ОКПДТР, ОКЗ) и является ключевым элементом для корректного заполнения кадровых документов и отчетности.

Список трудовых функций находится в «Настройка – Трудовые функции»

Трудовую функцию можно заполнить самостоятельно или подобрать из классификатора.

 

 

Создание трудовой функции

• По кнопке «Создать» создаем новую трудовую функцию и указываем наименование;

 

 

---

! С релиза 3.1.35.73 в настройках трудовой функции появилась возможность установления ОКПДТР, действующего с и до 2026 года.

---

• В поле «Код по ОКПДР» нажимаем на троеточие. Открывается «Выбор кодов ОКПДТР» из списка, выбираем должность и трудовая функция будет заполнена данными из классификатора по этой должности.

«Код по ОКПДТР» (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) необходим для формирования отчетности (статистической формы 57-Т). Код состоит из 3-х частей:

• Сам код (5 цифр);
• Проверочное число (6 – я цифра кода – в справочнике стоит отдельно);
• Категория должности: 1 – руководители, 2 – специалисты, 3 – служащие, 4 – рабочие.

 Код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), указанный в функции, автоматически передается в регламентированные отчеты, такие как ЕФС-1 (подраздел 1.1).

 

 

Заполнение трудовой функции в кадровых документах

Трудовая функция указывается в нескольких местах программы:

В карточке должности

• Раздел: «Кадры» – «Должности»;
• В карточке нужной должности в поле «Трудовая функция» выберите созданную вами запись. Данные для отчетности будут заполнены автоматически (поля «Код по ОКПДТР»).

 

 

В позиции штатного расписания

• Раздел: «Кадры» - «Штатное расписание»;
• Откройте нужную позицию и на вкладке «Дополнительно» укажите трудовую функцию.

---

! По умолчанию это поле заполняется из карточки должности, но при необходимости его можно переопределить непосредственно для данной штатной единицы.

---

 

 

Если штатное расписание в программе ведется с «Историей изменения» и ранее позиции штатного расписания были созданы без трудовых функций, дополнить позиции сведениями о трудовой функции можно, создав документ «Изменение штатного расписания».

Также существует возможность поменять или указать трудовую функцию для позиции штатного расписания не создавая документ «Изменения штатного расписания».

Для этого необходимо перейти в раздел «Кадры – Сервис – Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания».

Указать «Организацию», при необходимости указать конкретное подразделение. По кнопке «Заполнить» табличная часть заполняется позициями штатного расписания.

Нажав дважды на трудовую функцию, выбираем или создаем нужную трудовую функцию.

 

 

В кадровых документах

При оформлении «Приема на работу» или «Кадрового перевода» система автоматически подставляет трудовую функцию из позиции штатного расписания (при необходимости можно изменить).

 

 

 

Если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (ГПХ), то в кадровых документах поле «Трудовая функция» не заполняется. Вместо этого в соответствующих полях отчета указывается код по ОКЗ, характеризующий вид работы.

 

 

Правильная и полная настройка справочника «Трудовые функции» в 1С ЗКГУ в дальнейшем значительно сэкономит усилия на ежедневных кадровых операциях и подготовке регламентированной отчетности.