Оформление трудовых отношений работника с работодателем происходит через трудовой договор. Работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о приеме на работу сотрудника на основании трудового договора. В данной статье разберем правовую основу и оформление документа "Прием на работу" в программе.

 

Правовое обоснование

• ТК РФ Статья 68 – регламентирует оформление приема на работу;
• ТК РФ Статья 65 – регламентируется обязательный перечень документов, которые необходимо предъявит при заключении трудового договора.

 

Создание сотрудника в программе

Перед тем как формировать документ "Прием на работу", необходимо создать сотрудника в программе. Для этого необходимо:

• Перейти в раздел "Кадры" – "Сотрудники";

 

 

• Нажать кнопку "Создать";

 

 

• После откроется создание сотрудника. Здесь необходимо заполнить поля: организация и полное ФИО сотрудника;

 

 

• Далее нужно нажать "Записать и закрыть" или "Записать".

 

 

 

Создание и оформление документа "Прием на работу"

Существуют два основных способа оформления документа "Прием на работу" в программе.

1 способ:

В созданном сотруднике нажать на кнопку "Принять на работу".

 

2 способ:

Перейти в раздел "Кадры" – "Приемы, переводы, увольнения" – "Создать" – "Прием на работу".

 

 

 

В открывшимся документе необходимо заполнить следующие поля:

• организация;
• сотрудник;
• дата и номер – необходимо указать дату и номер, которые будет использоваться при формировании печатных форм приказа о приеме (Т-1).

 

 

Заполнение раздела "Главное"

• по ссылке "Не заполнен стаж, пособия могу быть рассчитаны неверно" заполняется страховой стаж для оплаты больничных листов сотрудника;
• в поле "Дата приема" указывается дата приема сотрудника на работу;
• при необходимости, указывается испытательный срок сотрудника;
• в поле подразделение необходимо выбрать структурное подразделение, в которое принимается сотрудник;
• в поле должность необходимо выбрать на какую должность производится прием на работу сотрудника;

 

 

• флажок "Отразить в трудовой книжке" устанавливается для автоматического формирования отчёта ЕФС-1 подраздел 1.1;
• если трудовая функция указана в позиции штатного расписания, то она заполнится автоматически;
• флажок "Начало трудовой деятельности (ранее нигде не был трудоустроен)" устанавливается, если сотрудник ранее официально нигде не был трудоустроен;
• с помощью флажка "Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы" устанавливается способ ведения трудовой книжке, который выбрал сотрудник на прежнем месте работы и дата заявления;

 

 

• в поле "Колич. ставок" указвается количество занимаемых ставок сотрудника;
• в поле "График работы" – график рабочего времени, по которому будет работать сотрудник;
• в поле "Вид занятости" – основное место работы, либо совместительство;
• по ссылке "Редактировать" указыватся права на отпуск сотрудника. Если в позиции штатного расписания указаны права на отпуск, то программа автоматически заполнит их. При необходимости, можно отредактировать права на отпуск в документе "Прием на работу";
• в полях "Финансирование", "Счет, субконто" указывается способ отражения начислений в бухгалтерском учете по сотруднику, если он отличается от указанного для организации или подразделения способа отражения.

 

Заполнение раздела "Оплата труда"

• в табличной части данного раздела необходимо указать плановые начисления сотрудника и показатели для расчета. Если в позиции штатного расписания заполнены плановые начисления и показатели, то они автоматически подтянутся. При необходимости добавьте, удалите или откорректируйте плановые начисления нового сотрудника;
• в поле "ФОТ" программа автоматически рассчитает фонд оплаты труда сотрудника;
• по кнопке    можно проверить вклад в ФОТ каждого планового начисления.

 

 

Заполнение раздела "Трудовой договор"

• в поле "Договор №" и "от" указываются номер и дата трудового договора сотрудника. Они используются для формирования печатной формы трудового договора в программе и для личной карточки работника (форма Т-2). По кнопке "Назначить" программа автоматически назначает номер трудового договора;
• флажок "Срочный трудовой договор до" и дата окончания указываются, если договор срочный;
• "Основание срочного трудового договора" подбирается из справочника оснований заключения срочного трудового договора;
• в поле "Срок заключения договора" указывается срок заключения договора;
• флажок "Для выполнения сезонных работ" устанавливается, если характер выполняемых работ является сезонным;
• поле "Условия приема" заполняется автоматически;
• поля "Иные условия", "Оборудование рабочего места", "Основание представителя" указываются при необходимости.

 

 

 

Формирование печатных форм

Для формирования унифицированной формы Т-1 и трудового договора необходимо в верхней панели документа нажать на кнопку "Печать":