Регистрация простоев в 1С:ЗиКГУ

Простои по вине работника

При установке флажков "Простои и отстранения", "В том числе внутрисменные" (раздел "Настройка" – "Расчет зарплаты" – ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" – закладка "Учет отсутствий") в плане видов начисления будет доступен вид начисления "Простой по вине работника" и "Внутрисменный простой по вине работника" (раздел "Настройка" – "Начисления"). Данные виды начисления уже настроены и готовы к использованию.

 

 

 

 

Начисление простоя по вине сотрудника производится документом "Простой, отстранение от работы" (раздел "Кадры" – "Все кадровые документы" или раздел "Зарплата" – "Все начисления").

Необходимо установить переключатель "Простой" (выбранное значение будет выделено зеленым шрифтом). Далее следует установить флажок в положение "По вине работника". В поле "Начисление" автоматически указывается вид начисления "Простой по вине работника".

В этом случае простой сотрудника не оплачивается, поэтому данные в полях "Выплата" и "Дата выплаты" не являются актуальными. Зарегистрированный документом период простоя не будет оплачен при последующем расчете зарплаты.

 

 

Простой по вине работодателя

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

В соответствии со ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника. Средняя заработная плата рассчитывается по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ, исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала простоя.

Трудовое законодательство устанавливает минимальный размер оплаты времени простоя. Конкретный размер оплаты простоя организация имеет право устанавливать самостоятельно в локальном нормативном акте, но не ниже установленного ст. 157 ТК РФ. При этом продолжительность времени, в течение которого производится оплата простоя, не ограничена.

О начале простоя, вызванного причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения сотрудником его трудовой функции, сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю в письменной форме. Простой по вине работодателя оформляется приказом (распоряжением) работодателя в произвольной форме, в котором указывается, в отношении кого вводится простой (сотрудника, всех сотрудников организации, подразделения и т.д.), причина простоя, время начала и окончания простоя, размер оплаты времени простоя, где будут находиться сотрудники во время простоя.

Оплата простоя подлежит обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если в учреждении оплата простоев производится не только в днях, но и в часах (внутрисменные простои), то необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке "Почасовая оплата" установить флажок "Применение почасовой оплаты" (раздел "Настройка" – "Расчет зарплаты" – ссылка "Настройка состава начислений и удержаний"). Для начисления простоев необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке "Учет отсутствий" установить флажки "Простои" и "В том числе внутрисменные".

 

 

В результате произведенной настройки в плане видов начислений (раздел "Настройка" – "Начисления") для начисления оплаты простоя по вине работодателя будут доступны виды начислений "Оплата простоя по среднему заработку" и "Оплата часового простоя по среднему заработку", которые уже настроены и готовы к использованию.

Оплата простоя по вине работодателя по умолчанию производится в размере 2/3 средней заработной платы сотрудника. Для этого число оплачиваемых дней или часов простоя умножается на среднедневной или среднечасовой заработок и на 2/3. Простой оплачивается по часам (из среднечасового заработка) для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени, а также при внутрисменном расчете. В противном случае простой оплачивается по дням из среднедневного заработка. Если в учреждении принята оплата простоя по вине работодателя в размере, например, более чем 2/3, то можно изменить формулу в данных предопределенных видах начислений.

 

 

 

Начисление оплаты за время простоя по вине работодателя производится с помощью документа "Простой, отстранение от работы" (раздел "Кадры" – "Все кадровые документы" или раздел "Зарплата" – "Все начисления").

В поле "Вид простоя"нужно выбрать причину, вызвавшую простой ("Не зависящий от работодателя и работника", "По вине работодателя" "По вине работника"). От выбранного вида простоя зависит то, как именно будет рассчитана его оплата. В примере необходимо выбрать "По вине работодателя". В этом случае время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника.

При выборе переключателя "Отстранение" можно зарегистрировать отстранение от работы (оплачиваемое или нет).

При выборе переключателя "Другая причина" можно зарегистрировать приостановку работы по причине задержки выплаты зарплаты. В соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ при задержке зарплаты на срок более 15 дней сотрудник имеет право приостановить работу на весь период до полной выплаты задержанной суммы, сообщив об этом работодателю в письменной форме.

 

 

Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке "Показать подробности расчета" в колонке "Ср. заработок (общ.)" по ссылке "Подробнее" (ссылка появится после проведения документа). При нажатии на ссылку откроется специальная форма "Ввод данных для расчета среднего заработка". В таблице представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок.

 

Простой по причине, которые не зависят от работодателя и сотрудника

О начале простоя, вызванного причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения сотрудником его трудовой функции, сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю в письменной форме. Простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, оформляется приказом (распоряжением) работодателя в произвольной форме, в котором указывается, в отношении кого вводится простой (сотрудника, всех сотрудников организации, подразделения и т.д.), причина простоя, время начала и окончания простоя, размер оплаты времени простоя, где будут находиться сотрудники во время простоя.

 

Оплата простоя подлежит обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

Оплата простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника, производится в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя. Конкретный способ расчета зависит от того, какая ставка установлена сотруднику, – месячная, дневная или часовая, а также от того, за дни или часы производится расчет. Если сотруднику назначена оплата по окладу пропорционально отработанным дням и его обычный график – это пятидневная рабочая неделя (как в нашем примере), то его месячная тарифная ставка делится на количество дней по норме в этом месяце согласно его графику и умножается на количество рабочих дней по графику за период простоя. Полученный результат умножается на 2/3. Если сотруднику назначена оплата по часовому тарифу, то его часовая тарифная ставка умножается на количество часов по его графику за период простоя и на 2/3. Изменить заложенный в программу способ расчета для этого вида простоя (например, оплачивать его в размере более чем 2/3) нельзя.

 

Начисление оплаты за время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, производится с помощью документа "Простой, отстранение от работы" (раздел "Кадры" – "Все кадровые документы или раздел "Зарплата" – "Все начисления").

Необходимо установить переключатель "Простой" (выбранное значение будет выделено зеленым шрифтом). Далее следует установить флажок в положение "По причинам, независящие от работодателя и работника". В поле "Начисление" автоматически указывается вид начисления Оплата простоя по независящим от работодателя причинам. В этом случае время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя.