Создание нового начисления на основе старого

Пример: Организация «Комитет» ведет учет в базе ЗКГУ с 2021 года. Оплата труда сотрудников состоит из оплаты по окладу и различных надбавок, назначенных сотруднику при приеме на работу. С 01.09.2023 принято решение изменить шкалу для расчета надбавки за выслугу лет.

 

Первым делом, требуется создать новое начисление с актуальной шкалой. Для избежания ошибок в заполнении необходимых полей в надбавке, можно воспользоваться функцией «скопировать» в исходном начислении.

 

 

Создание нового показателя для расчёта

После нажатия на кнопку «скопировать» открывается окно создания начисления. Так как в организации изменилась шкала выслуги, необходимо редактировать формулу, добавив новый показатель процента выслуги, по кнопке «создать показатель».

 

 

В открывшемся окне вводим:

• Наименование показателя;
• Назначение показателя – для сотрудника;
• Тип показателя – числовой, зависящий от стажа;
• Выбираем вид стажа;
• Вводим шкалу в месяцах и значение показателя;
• Сохраняем.

 

 

Далее в формуле убираем старый показатель и добавляем новый.

 

 

Выбор документа для изменения оплаты труда

Документ, в котором происходит первичное назначение плановых начислений – это документ "Прием на работу". Изменить плановые начисления сотрудников можно различными документами, все они сгруппированы в разделе изменение оплаты сотрудников ("Кадры" – "Изменение оплаты сотрудников").

 

 

С помощью документа "Кадровый перевод" можно изменить начисления сотрудника, но порой изменение плановых начислений необходимо зарегистрировать без оформления кадрового перевода. В таком случае есть следующие виды документов:

• Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников. В нашем случае надбавка за выслугу лет была назначена при приеме на работу, а не документом Назначение плановых начислений, поэтому воспользоваться данными документами мы не сможем.

 

 

 

• Изменение плановых начислений – для отражения количественного изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

 

 

• Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса;

 

В нашем случае изменение надбавки следует отразить документом изменение оплаты труда.

 

 

Ставим дату изменения, организацию. После выбора сотрудника окно начислений заполняется автоматически, согласно назначенным видам начислений. С помощью функций «добавить» и «отменить» изменяем плановые начисления.

 

 

Отмененная надбавка окраситься в красный, добавленная – в зеленый. Формируем идентичные документы для всех оставшихся сотрудников.