Правовое обоснование

Раздел 1.3 "Сведения о заработной плате" формы ЕФС-1 заполняют и предоставляют только государственные и муниципальные учреждения, занимающиеся определенными видами деятельности – образование, медицина, спорт, наука, социальное обслуживание, культура, искусство, кинематография. Полный список видов деятельности утвержден в приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н. Данные раздела 1.3 необходимы для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

 

Изменения с 1 января 2024 года

В разделе 1.3 "Сведения о заработной плате и условиях работы сотрудников государственных (муниципальных) учреждений" с 1 января 2024 года были внесены изменения. Теперь в разделе 1.3 добавлена новая графа "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности".

Для этой графы были запланированы два кода – "0" и "1". Код "1" следует присваивать женщинам в декрете и сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, а также работникам, которые учатся или поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске без содержания, а также мобилизованным и добровольцам. Если сотрудник в отчетном периоде не относится к указанным категориям, в графе следует указывать код "0".

 

Согласно требованиям, подраздел 1.3 формы ЕФС-1 "Сведения о зарплате" должен быть представлен ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным ч. 9 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

В случае, если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день. Например, 25-е число выпало на субботу, значит срок сдачи сдвигается до 27-го.

 

Создание отчета в программе 1С: ЗКГУ

Для создания данного вида отчета перейдите в сервис 1С-Отчетность, по кнопке "Создать" выберите вид отчета ЕФС-1 Сведения о заработной плате и условиях работы сотрудников государственных (муниципальных) учреждений, с отчетности за май 2026 года в стартовом окне указывайте новый приказ от 15.04.2026 № 389, выберите необходимый период и нажмите кнопку "Создать".

 

 

Титульный лист отчета с кодами организации заполняется автоматически по данным из карточки организации (раздел "Настройки"). Из вкладки "Главное" в отчет попадают следующие сведения:

• Полное наименование организации;
• ИНН (1);
• ОГРН (ОГРНИЛ) (7);
• КПП (2) (ссылка "Изменить данные регистрации").

Поле "Номер корректировки" заполняется при представлении корректирующей или отменяющей формы. Подраздел 1.3 формы ЕФС-1 с типом сведений "Корректирующая" следует использовать для пересчета выплат за прошлые месяцы, отражая все перерасчеты зарплаты и других выплат, исправления ошибок и прочие корректировки.

 

 

Из вкладки "Адреса и телефоны" заполняются такие поля, как:

• Номер контактного телефона;
• Адрес электронной почты.

 

 

Из вкладки "Коды" заполняются поля отчета:

• ОКФС (3);
• ОКОГУ (4) (подтягивается при нажатии на кнопку "Заполнить");
• ОКПО (5);
• Код по ОКВЭД (6).

 

 

Во вкладке "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Ответственные лица" указываются руководитель и должность, которые также будут попадать в отчет.

 

 

Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку "Заполнить".

Таблицу "Сведения об условиях занятости и заработной плате" раздела 1.3 заполняйте только для сотрудников, работающих по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам. Если человек работает только по договору ГПХ, то таблицу раздела 1.3 для него не заполняйте (согласно пункту 119 Порядка, утвержденного приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).

 

 

Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица заполняются из карточки физического лица. Заполняются такие поля, как:

Фамилия, Имя, Отчество (10);

• СНИЛС (8);
• ИНН (10);
• Дата рождения;
• Статус ЗЛ (9);
• Гражданство (код страны).

 

 

Отчетный период: месяц и год, заполняются автоматически, исходя из периода, который был выбран при создании отчета.

Тип сведений заполняется по данным, указанным на титульном листе в поля "Номер корректировки" (номер следуют ставить до нажатия на кнопку "Заполнить"):

• 0 – исходные;
• 1 и т.д. – корректирующие, отменяющие.

В случае, если отчет является корректирующим (отменяющим), указывается месяц и год корректируемого (отменяемого) периода.

 

 

Поле "Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)" заполняют только территориально обособленные структурные подразделения учреждений – указывают 14-значный цифровой код. Код указан в свидетельстве о постановке учреждения на налоговый учет. Вводите только цифры без переносов, пробелов и других символов.

Головные учреждения и учреждения без подразделений оставляют пустым поле "Идентификационный номер ТОСП" (п. 116 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).

 

 

Поле "OID организации" заполняют только медицинские учреждения - указывают уникальный идентификатор организации (номер OID медорганизации). Номер возьмите из федерального регистра медорганизаций ФРМО на портале fnsi2.rt-eu.ru (п. 117 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281). Код можно заполнить в разделе "Настройка" - "Настройка медицинской организации".

 

 

Поле "КТО организации" заполнится автоматически, если в карточке организации ("Настройка" – "Реквизиты организации") на закладке "Коды" задан код типа организации (КТО) по классификатору из порядка заполнения формы ЕФС-1.

 

Поле "Период работы в отчетном месяце" заполняется датами фактической работы в периоде, за который сдается отчет.

Поле "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности" указывается значение "1", если в отчетном периоде работник:

• находился в отпуске: по беременности и родам; в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком, за исключением работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию;
• находится в отпуске без сохранения содержания для обучения, поступления или сдачи вступительных экзаменов в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
• призван по мобилизации, и доброволец на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам РФ.

В остальных случаях в данной графе указывается "0", при этом если в отчетном периоде по сотруднику указывается оба значения – "1" и "0", то программа автоматически сделает разбиение по сотруднику.

Поле "Структурное подразделение, наименование" указывается из карточки подразделения из поля "Полное наименование" (если не заполнено, то из поля "Наименование").

Поле "OID" указывают медицинские учреждения, OID подразделения находится также в карточке подразделения (Номер OID структурного подразделения заполняется из федерального регистра медицинских организаций - ФРМО).

 

 

В поле "Код наименования должности (профессии)" заносится код согласно классификатору, введённому приказом от 15.04.2026 № 389. Чтобы отчёт заполнился автоматически, в карточке должности ("Настройка" – "Должности") должно быть заполнено поле "Код наименования должности (приказ № 389 от 15.04.2026)". После установки релиза 3.1.38.18 большинство кодов подтянутся сами, однако нужно сверить сопоставление – для некоторых должностей автоматическое соответствие может отсутствовать. В таких случаях выберите код вручную прямо в карточке должности.

В поле "Код категории персонала" указывается трехзначный код категории должности или профессии, если организация представляет формы ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-соц.

 

 

Поле "Ученая степень" и "Ученое звание" заполняются из данных, указанных в карточке сотрудника по ссылке "Образование, квалификация".

Поле "Почетное звание" заполняется вручную и определяется по коду из перечня наград сотрудника.

Если у работника нет ученой степени и званий, в поле "отсутствует" ставиться галочка, а поля "Ученая степень" и "Ученое звание" становятся неактивными.

 

 

Для того, чтобы заполнялись поля "Код профессиональной квалификационной группы" и "Квалификационный уровень" в должности или в позиции штатного расписания должны быть заполнены соответствующие поля. Коды к группам и уровням необходимо проставить в соответствующих справочниках (раздел "Настройки" – "ПКГ/ПКУ").

 

 

Если в организации применяются результаты специальной оценки условий труда, в карточке организации (раздел "Настройки" – "Организации" / "Реквизиты организации") на вкладке "Учетная политика и другие настройки" необходимо поставить соответствующую галочку.

 

 

Далее для каждой должности проставляется "Класс условий (спецоценка)" и дата с которой она действует. Исходя из выбранных данных в отчет попадает соответствующий спецоценке код.

 

 

Если в организации присуждаются квалификационные надбавки по итогам аттестации, в настройках расчета зарплаты (раздел "Настройка" – "Расчет зарплаты" – "Настройка состава начислений и удержаний" – "Прочие начисления") необходимо включить функцию "Используются квалификационные надбавки".

 

 

Тогда, с помощью документа "Изменение квалификационной категории сотрудника", сотруднику присуждается категория и соответствующая надбавка. И указанный код квалификационной надбавки, который проставляется в справочнике "Квалификационные надбавки" (раздел "Настройки"), попадает в поле "Квалификационная категория по итогам аттестации".

 

 

В поле "Система оплаты труда" указываются коды системы оплаты труда, по которой работает сотрудник учреждения:

• "1" – сдельная;
• "2" – повременная с окладом или месячной ставкой;
• "3" – повременная с часовой ставкой;
• "4" – иная.

Поле "Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце: норма" заполняется по данным графика работы сотрудника. Факт часов заполняется исходя из фактического выхода сотрудника в отчетный период.

 

 

При работе на условиях:

• полной занятости на ставке, в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, указывается значение "1,000";
• неполного рабочего времени указывается доля занятости (долю ставки) с тремя знаками после запятой. Например: "0,750", "0,500", "0,250", "0,125".

При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельными строками по каждому трудовому договору. Если в течение месяца изменилось число штатных единиц, занятых работником, сведения о выплатах заполняются по каждой штатной единице в разных строках таблицы.

Поле "Сведения о специальных (отраслевых) условиях занятости" заполняются медицинскими организациями в каждой должности.

 

 

В поле "Код специальных часов работы" указывается один из кодов:

• "СРПР" – количество часов сверхурочной работы, оплаченной в полуторном размере;
• "СРДР" – количество часов сверхурочной работы, оплаченной в двойном размере;
• "ВПДН" – количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику;
• "ВПДС" – количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику;
• "КЧНВ" – количество часов, отработанных в ночное время;
• "КЧДД" – количество часов дежурства на дому (если не включаются в норму времени по графику);
• "КЧДЧ" – количество отработанных часов за дни, в которые было разделение рабочего дня на части.

В поле "Количество часов" указывается количество часов, соответствующих коду спецчасов.

 

! Коды спецчасов привязаны базовому виду времени в программе, которое указывается в качестве основного в настройке вида времени. При создании собственных видов времени заполнение поля "Основное время" является обязательным, в противном случае, в отчет не будут попадать часы с кодами собственных видов времени организации.

 

 

Поля "Коды выплат" в разделе "Сведения о заработной плате" заполняются автоматически при заполнении кодов выплат в начислениях (раздел "Настройки" - "Начисления").

 

 

Из отчета по кнопке "Реестр" существует возможность выведения "Реестра сведений о сумме выплат по данным подраздела 1.3 раздела 1 формы "ЕФС-1".

 

 

После составления отчета и перед отправкой необходимо проверить его на ошибки. Для этого существует специальный модуль "Проверка", находящийся в шапке отчета.

Проверка может производиться двумя вариантами:

• Проверить выгрузку – система автоматически проведет проверку на заполненность данных. В случае обнаружения ошибок, вы сможете быстро перейти на ссылку из отчета и внести необходимые исправления. В протоколе контроля будет предоставлено объяснение, почему возникла неточность.

 

 

• Проверить в интернете – сервис предоставляется пользователям 1С-Отчетности с целью предварительной проверки отчетных документов перед отправкой. В процессе такой проверки файлы отправляются в зашифрованном виде на специальный сервер в сети Интернет, где происходит их форматно-логическое анализ и иногда проверка на соответствие контрольным значениям.