Основания для приостановления трудового договора

Действие трудового договора подлежит приостановлению в следующих случаях:

• призыв работника на военную службу по мобилизации;
• заключение работником контракта о прохождении военной службы в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – контракт о прохождении военной службы);
• заключение работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы Российской Федерации (далее – контракт о добровольном содействии).

Указанные категории контрактов могут заключаться работниками для участия в специальной военной операции.

На весь период приостановления действия трудового договора за работником сохраняется место работы (должность). Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на лиц, работающих по совместительству.

Приостановление трудового договора оформляется не с даты получения сотрудником повестки или явки в военный комиссариат, а с даты начала военной службы. Момент начала военной службы регламентирован пунктом 10 статьи 38 Федерального закона № 53-ФЗ и пунктом 1 статьи 3 Положения о порядке прохождения военной службы, утверждённого Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.

 

Даты приостановления трудового договора в соответствии с нормативными актами:

• для граждан, не пребывающих в запасе, не имеющих воинских званий и призванных на военную службу – день присвоения воинского звания рядового;
• для лиц, не пребывающих в запасе, имеющих воинские звания и призванных на военную службу – дата издания приказа военного комиссариата о направлении к месту службы;
• для лиц, поступивших на военную службу по контракту – день вступления в силу контракта.
• Срочный контракт. Если работник заключил срочный контракт (по любым основаниям), датой начала службы является дата вступления контракта в силу.

 ! Особый случай – мобилизация. В отношении лиц, пребывающих в запасе и призванных на военную службу по мобилизации, дата начала военной службы прямо не установлена. Рекомендуем уточнять её в военном комиссариате (возможные варианты – день решения призывной комиссии либо день окончания учебных сборов и направления в действующие войска).

 

Оплата периода до начала военной службы

До момента начала военной службы гражданам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности, за весь период таких мероприятий выплачивается средний заработок по месту их постоянной работы (пункт 2 статьи 5 Федерального закона № 53-ФЗ).

 

Документальное оформление приостановления

Порядок приостановления трудового договора на период военной службы (по призыву, контракту о прохождении военной службы или контракту о добровольном содействии) установлен статьей 351.7 Трудового кодекса РФ.

Для приостановления договора работник обязан представить:

• заявление (в произвольной форме);
• один из следующих документов:
  • копию повестки о призыве на военную службу по мобилизации;
  • уведомление о заключении контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии. Указанное уведомление выдаётся работнику ведомством, с которым заключён соответствующий контракт (например, Министерством обороны Российской Федерации).

На основании заявления и подтверждающих документов работодатель издаёт приказ о приостановлении действия трудового договора.

Работодатель на основании заявления сотрудника издает приказ о приостановлении действия трудового договора.

В программе для этого необходимо зарегистрировать документ «Приостановление трудовых договоров» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы»):

 

 

При оформлении документа, связанного с приостановлением действия трудового договора заполним необходимые поля:

• Дата документа. 
  В поле «Дата» укажите дату приказа, на основании которого приостанавливается трудовой договор.
  
  
• Номер документа. 
  Данный реквизит присваивается программой автоматически после сохранения документа. Если применяемая в системе нумерация не соответствует внутренним правилам документооборота учреждения, допускается ручной ввод: в поле «Печатать как» выберите значение «вручную» и укажите необходимый номер.
  
  
• Основание приостановления. 
  В соответствующем поле выберите нужное основание для приостановления трудового договора из предлагаемого перечня.
  
  
• Освобождение ставки на период приостановления. 
  Установите флажок «Освободить ставки на период приостановления», если требуется на время приостановления договора освободить штатную ставку сотрудника по его месту работы в организации (при условии ведения штатного расписания).
  
  
• Отражение в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности). 
  При установке флажка «Отразить в трудовой книжке» факт приостановления трудового договора будет зафиксирован как кадровое мероприятие в сведениях о трудовой деятельности (формы ЕФС-1, подраздел 1.1, СТД-Р).
  
  
• Наименование документа-основания.
  Поле становится активным только при установленном вышеуказанном флажке. Укажите наименование документа, на основании которого приостанавливается договор. По умолчанию предлагается значение «Приказ» (именно оно будет перенесено в сведения о трудовой деятельности). При необходимости вы можете выбрать иное наименование (например, «Распоряжение») из справочника «Наименования документов», открывающегося по кнопке выбора.
  
  
• Заполнение списка сотрудников. 
  Табличную часть документа сформируйте с помощью кнопок «Подбор» или «Добавить», включив в неё всех сотрудников, в отношении которых приостанавливается трудовой договор.
  
  
• Период приостановления. 
  В поле «Дата начала» укажите дату, с которой действие трудового договора приостанавливается. При наличии сведений о дате окончания приостановления заполните соответствующее поле.
  
  
• Сведения об ответственных лицах. 
  Данные о руководителе, главном бухгалтере и руководителе кадровой службы (фамилия, имя, отчество, должность) подставляются автоматически из справочника «Организации». Для проверки и настройки перейдите в раздел «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Ответственные лица».
  
  
• Формирование печатной формы. 
  С помощью кнопки «Печать» – «Приказ о приостановлении трудового договора...» можно сформировать и вывести на печать приказ о приостановлении трудового договора (в рассматриваемом примере – приказ о призыве на военную службу по мобилизации).

 

 

Отражение в отчете ЕФС-1, подраздел 1.1

В программе, если в документе «Приостановление трудовых договоров» был установлен флажок «Отразить в трудовой книжке», то по сотруднику будет сформировано кадровое мероприятие "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ":

 

 

Отчет должен быть отправлен не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления приказа.

 

Отражение сотрудника с приостановленным трудовым договором в списочной и среднесписочной численности

Как пояснил Росстат, призванные по мобилизации и добровольцы, заключивших соответствующие контракты, на весь период прохождения военной службы должны включаться в списочную численность сотрудников как целые единицы, но не включаться в среднесписочную численность. Поскольку в среднюю численность включаются сотрудники среднесписочной численности, то мобилизованные и добровольцы, заключивших соответствующие контракты, в средней численности также не учитываются. В программе реализован такой подход. Посмотреть расчет средней и среднесписочной численности можно с помощью отчета Численность и текучесть кадров (раздел Кадры – Кадровые отчеты)

 

Отражение приостановления договора в стаже сотрудника

Период приостановления действия трудового договора на время прохождения военной службы по мобилизации или службы по контракту включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ) (в стаж для дополнительного отпуска указанный период не включается).