Общий механизм перерасчёта начислений прошлых периодов

Перерасчет начислений прошлых периодов в программе 1C Зарплата и Кадры (ЗКГУ) позволяет исправить возможные ошибки или изменить ранее вычисленные суммы заработной платы сотрудников. Это может быть связано с корректировкой ставок, надбавок, удержаний, а также с учетом дополнительных данных, которые могут повлиять на расчет начислений.

Доначисления и перерасчеты в программе производятся либо в документе "Начисление зарплаты и взносов", либо документом "Доначисления, перерасчеты". Зависит это от галочки "Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом" в настройках расчета зарплаты.

 

 

Документы, которые регистрируют необходимость перерасчета для документов "Начисление зарплаты и взносов" и "Доначисление, перерасчеты":

• Совмещение должностей, Отмена совмещений
• Изменение графиков работы списком
• Изменение мест работы
• Изменение оплаты труда
• Изменение плановых начислений
• Индексация заработка
• Кадровый перевод, Кадровый перевод списком
• Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления
• Присвоение классного чина, ранга.

В разделе "Перерасчеты" ("Зарплата" – "Сервис" – "Перерасчеты") можно снять перерасчеты и доначисления по кнопке отменить. В таком случае сообщения о перерасчете не будут появляться, а сам перерасчет не будет учитываться. С помощью кнопки "Доначислить сейчас" можно сразу выплатить все перерасчеты с помощью документа "Доначисления, перерасчеты".

 

 

Примеры возникновения перерасчетов/доначислений

Рассмотрим механизм перерасчетов и доначислений на примерах.

 

Пример 1. В организации "Комитет" после расчета и выплаты зарплата за январь. В феврале было выяснено, что по сотруднику Антоновой А.А. не был зарегистрирован документ "Работа в выходные и праздники" за 4 января.

 

Необходимо создать документ "Работа в выходные и праздники" ("Кадры" – "Все кадровые документы"):

• В разделе "Месяц" выбрать февраль;
• Выбрать день сверхурочной работы;
• Выбрать сотрудника.

 

 

Так расчет и выплата зарплаты в январе уже проведены, в сервисе "Перерасчеты" появится сообщение о необходимости пересчитать начисление зарплаты и взносов за январь.

 

 

При включенной функции выплаты доначислений и перерасчетов отдельным документом, по кнопке "Доначислить сейчас" можно отразить перерасчет документом "Доначисления, перерасчет".

 

 

На вкладке "Удержания" появляются записи удержаний необходимых для перерасчета (в данном примере 4 000р. * 1% = 40 руб.)

 

 

В данном документа также присутствуют вкладки "Пособия" и "НДФЛ", переходя по которым можно ознакомиться с пересчитанными суммами.

 

! В документе Доначисление, перерасчет отсутствует вкладка "Взносы". Расчет страховых взносов с перерасчетов может быть произведен в конце месяца документом "Начисление зарплаты и взносов" или отдельным документом "Перерасчеты страховых взносов" при необходимости.

 

 

Доначисление можно отражать без использования отдельного документа. Перерасчеты отразятся при начислении зарплаты и взносов в феврале на вкладке "Доначисления, перерасчеты".

 

 

Автоматическое выполнение перерасчетов в документах, регистрирующих неявки на вкладке "Пересчет прошлого периода" производиться в следующих документах:

• Больничный лист;
• Отпуск;
• Командировки;
• Отсутствие с сохранением заработной платы;
• Оплата дней ухода за детьми – инвалидами;
• Отпуск без сохранения оплаты;
• Отгул;
• Прогул, неявка;
• Простой сотрудников.

 

Пример 2. В организации "Комитет" после расчета и выплаты зарплата за январь. В феврале было выяснено, что по сотруднику Антоновой А.А. не был зарегистрирован документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" за 28 января.

 

Необходимо создать документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)":

• В разделе "Месяц" выбрать февраль;
• Выбрать сотрудника;
• Выбрать дату начала и окончания фактического отсутствия;
• Нажать на переключатель "Отсутствие по невыясненной причине".

 

 

В этом же документе, на вкладке "Пересчет прошлого периода" можно ознакомится с рассчитанными сумма перерасчета за отсутствие в прошлом месяце.

 

 

! С механизмом перерасчетов необходимо работать с особой внимательностью, проверяя каждый раз правильность и необходимость учета перерасчетов на вкладках "Пересчет с прошлого месяца" в документах, регистрирующих их, в сервисе "Перерасчеты" и на вкладках "Доначисления, перерасчеты" в "Начислении зарплаты и взносов".