Переход на новый план счетов с 2026 года

Нормативная база: действующие и отменённые акты

С 1 января 2026 года в бухгалтерском учёте начинают действовать новые стандарты Минфина. Переход на новые правила регулируется следующими ключевыми документами:

• Приказ Минфина России от 20.09.2024 № 132н - утверждает федеральный стандарт "План счетов бюджетного учета".
• Приказ Минфина России от 20.09.2024 № 133н - утверждает федеральный стандарт "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений".
• Приказ Минфина России от 30.08.2024 № 121н - утверждает федеральный стандарт "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов".

С 1 января 2026 года утрачивают силу действующие инструкции:

• Инструкция № 162н от 06.12.2010 - План счетов бюджетного учета
• Инструкция № 174н от 16.12.2010 - План счетов для бюджетных учреждений
• Инструкция № 183н от 23.12.2010 - План счетов для автономных учреждений
• Инструкция № 157н от 01.12.2010 - Единый план счетов для органов государственной власти и местного самоуправления

 

Бухгалтерский учет

С 1 января 2026 года вводятся новые стандарты № 121н, 132н и 133н, которые заменяют инструкции № 157н, 162н, 174н и 183н. Учетная политика должна быть обновлена в соответствии с новыми стандартами, ссылки на старые инструкции больше не допускаются. Счета теперь классифицируются как активные, пассивные и активно-пассивные, при этом у активных счетов не должно быть кредитовых остатков, а у пассивных — дебетовых.

К учету должна приниматься только первичка, которая прошла внутренний контроль. Регистрация первички должна производиться оперативно, как правило, не позднее следующего дня после подписания и поступления в бухгалтерию. Если документы поступили с нарушением установленных сроков, они принимаются к учету датой поступления или последним днем отчетного периода.

В регистрах недопустимы пропуски или изъятия фактов хозяйственной жизни, подтвержденных первичными документами. Также запрещена регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета. После представления информации внешним пользователям, изменение данных в регистрах не допускается.

Применение способа «Красное сторно» допускается только в случаях, прямо предусмотренных нормативными правовыми актами бухгалтерского учета. Это означает, что использование данного метода должно быть четко обосновано и документально подтверждено.

 

Допустимые проводки

Минфин разработал перечень обязательных базовых проводок для учета. Периодически Минфин будет обновлять список базовых проводок и публиковать его на своем сайте. Чтобы учет был правильным, учреждения должны будут отслеживать эти изменения.
С 2026 года разрешено использовать только проводки из перечней допустимых бухгалтерских записей, утвержденных Минфином. Для казенных учреждений они  закреплены приказом № 118н, для бюджетных и автономных — приказом № 119н. Нетиповые проводки запрещены, даже если они согласованы с учредителем и прописаны в учетной политике. Если нужной проводки нет в перечне, необходимо обращаться в Минфин с обоснованием.

 

Учёт ОС и МЗ

Изъят порядок начисления амортизации. Ранее амортизация начислялась с 1-го числа следующего месяца (покупка/получение) или с даты учёта (аренда). Теперь чётких правил нет. Стандарты СГС требуют начисления «с 1-го числа», но формулировка допускает разные трактовки.

Теперь допускается счете 101.10 отражать недвижимое имущество без документов о госрегистрации. Требования в стандарте нет.

Отсутствует список имущества, которое, независимо от стоимости и срока всегда считать матзапасами. Учитываться МЗ будут только активы с фактическим сроком использования до 12 месяцев.

Ранее бланки строгой отчетности (БСО) и подарки учитывались на балансе (счет 105), а после выдачи переводились на забаланс. Теперь они учитываются сразу на забалансе: счета 03 и 07.

 

КОСГУ и КБК

Отменена детализация кодов КОСГУ 341–349 и 441–449 для материальных запасов. Использование их допускается, если это прописано в учетной политике. Если такое правило не закреплено, то следует пользоваться КОСГУ 340 и 440.
Уточнены правила применения кодов: 131 — плата за гостиницу с учетом туристического налога, 189 — уплата туристического налога, 630 — доходы от реализации конфискованных акций, включая полученные от коррупционных правонарушений, 265 — из расходов по данному КОСГУ исключено возмещение родственникам затрат на погребение умершего работника.

В КВР изменены правила применения кодов 248, 408, 350, 613, 821, 831, а также введены новые коды 891–895. Добавлены новые увязки КВР и КОСГУ. Добавлена увязка для бюджетных и автономных учреждений – новый КВР 408 по лизингу или финаренде – с КОСГУ 310 и 330; исключена увязка КВР 119, 129, 149 с КОСГУ 267.

 

Доходы и аренда

Отсутствует список доходов, которые нужно отражать на счете 401.40.  Ранее в 157н был утвержден список доходов, которые нужно отражать на счете 401.40 ( доходы от грантов, аренды, продажи абонементов)
Отсутствует информация об отражении на счете 401.60 расходов на аренду.

 

Электронная первичка

С 1 января 2026 года обязательно применять новые формы электронной первички.

1. Акт сверки расчетов (ф. 0510477).
2. Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469).
3. Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0510470).
4. Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471).
5. Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф. 0510472).
6. Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по полученным кредитам (ф. 0510473).
7. Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф. 0510474).
8. Сведения о признании объектов права нефинансовых активов (ф. 0510478).

Одновременно исключаются пять старых форм. Изменились правила оформления для пяти действующих форм Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463); Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);Накладная на внутреннее перемещение (ф. 0510450); Накладная на отпуск на сторону (ф. 0510458); Акт на списание матзапасов (ф. 0510460).

 

Учетная политика

Минфин установил жесткий срок обновления учетной политики — до 30 декабря 2025 года. В учетной политике необходимо учесть отмену инструкций, переход на новые стандарты и введение новых форм первички.

 

Платежи и расчеты

С 1 апреля 2026 года вступает в силу новый порядок заполнения платежных документов в бюджет, который содержит полный перечень реквизитов и их описание. Обязательно указывать все реквизиты названия   ИНН плательщика, КБК, ОКТМО, назначение платежа и тд.