Нахождение сотрудника под стражей (в СИЗО) или отбывание наказания в местах лишения свободы – это специфический вид отсутствия, требующий от кадровой службы и бухгалтерии строгого соблюдения законодательства.

До вступления в силу приговора суда работодатель не имеет права уволить сотрудника за прогул. При этом начислять заработную плату за неотработанное время также запрещено. В программе "1С:ЗКГУ" данная ситуация отражается последовательно: сначала фиксируется период невыходов без начисления оплаты, а после получения официальных документов (приговора суда) производится прекращение трудовых отношений.

 

Правовые основания

При кадровом оформлении и расчетах в программе необходимо руководствоваться следующими нормами законодательства:

• Недопустимость увольнения за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Пока сотрудник находится в СИЗО или под следствием, арест признается уважительной причиной отсутствия на работе. Работодатель не может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе – сотрудник обязан числиться в штате организации до официального вступления приговора суда в законную силу.
• Приостановка выплаты заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Заработная плата является вознаграждением за фактически выполненный труд. Так как сотрудник из-за изоляции не выполняет свои должностные обязанности, начисление оклада, надбавок и любых стимулирующих выплат в программе полностью прекращается, а отработанное время в табеле приравнивается к нулю.
• Исчисление отпускного стажа (ст. 121 ТК РФ). Время нахождения под стражей по общему правилу включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если работодатель не издавал приказ об отстранении работника от работы (ст. 76 ТК РФ). Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень периодов, которые не включаются в отпускной стаж. Нахождение под стражей в этот перечень напрямую не поименовано. Суды и специалисты Роструда указывают, что если отстранения не было, за работником сохраняется место работы, а период содержания под стражей является уважительной причиной отсутствия и подлежит включению в стаж. Решение об исключении периода из стажа можно принимать только при наличии официального приказа об отстранении от работы (ст. 76 ТК РФ). Автоматическое прекращение начисления дней отпуска с первого дня ареста без такого приказа неправомерно.
• Расторжение договора по независящим обстоятельствам (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Когда на руках у кадровой службы появится официальная копия приговора суда к реальному сроку заключения, оформляется окончательное увольнение. Датой прекращения трудового договора в этом случае является день вступления приговора суда в законную силу, а не последний день фактической работы сотрудника перед арестом (см. рекомендацию специалистов).

 

Регистрация отсутствия (сотрудник находится под стражей / ведется следствие)

Пока идет следствие или судебное разбирательство, трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. В табеле учета рабочего времени этот период должен отражаться специальным кодом.

Кадровое оформление невыхода

• Перейдите в раздел "Кадры" или "Зарплата" и откройте журнал документов "Все отсутствия сотрудников" (или "Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)");

 

 

• Нажмите кнопку "Создать" и выберите документ "Отсутствие (болезни, прогулы, неявки)";

 

 

• В шапке документа укажите учреждение, сотрудника и месяц регистрации события;

 

 

• На вкладке "Главное" в блоке "Причина отсутствия" установите переключатель в положение "Отсутствие по невыясненным причинам" (в табеле зафиксируется код НН). Специальный код для отражения неявки в связи с заключением под стражу законодательно не предусмотрен. Работодатель вправе утвердить такой код самостоятельно локальным актом. Если такого кода нет, используется код "НН" (отсутствие по невыясненным причинам);

 

 

• В полях "Дата начала" и "Дата окончания" укажите известный на данный момент период;

 

 

• Проведите документ. Начисления за этот период автоматически прекращаются;

 

Расчет и отражение в табеле

Документ "Отсутствие" делает движения по регистрам расчета и вытесняет плановые начисления (оклад, надбавки).

При формировании документа "Табель учета рабочего времени" (раздел "Зарплата" – "Табели") за соответствующий месяц, дни нахождения под стражей будут отмечены кодом НН или утвержденным работодателем кодом. Заработная плата и премии за эти дни не рассчитываются. Стаж, дающий право на ежегодный отпуск, за эти дни, по общему правилу, продолжает начисляться (если не было официального отстранения по ст. 76 ТК РФ).

 

Прекращение трудового договора (после вступления приговора в силу)

Если суд признал сотрудника виновным и приговорил к наказанию, исключающему продолжение прежней работы (реальный срок заключения), работодатель расторгает трудовой договор.

Оформление увольнения

• Перейдите в раздел "Кадры" – "Приемы на работу, переводы, увольнения" (или "Увольнения");

 

• Создайте документ "Увольнение";

 

 

• Укажите сотрудника. Приказ об увольнении издайте текущей датой – в день, когда получили копию приговора суда (или подтверждение его вступления в силу). В поле "Дата увольнения" необходимо указать дату вступления приговора суда в законную силу. Приговор суда первой инстанции вступает в силу по истечении 10 суток со дня его постановления, если не была подана апелляционная жалоба (ч. 1 ст. 389.4 УПК РФ);

 

 

• На вкладке "Условия увольнения" выберите основание увольнения из справочника: п. 4 ч. 1 ст. 83 (Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу);

 

 

• На вкладке "Компенсации отпусков" программа автоматически рассчитает остаток неиспользованного отпуска;

 

 

• Перейдите на вкладку "Начисления" и проверьте расчет сумм;

 

 

• Проведите документ.

 

Анализ сложных и спорных ситуаций

• Приговор вступил в силу спустя несколько месяцев: Часто приговор выносится через полгода или год после фактического ареста. Все это время в программе ежемесячно должны вводиться документы "Отсутствие..." с кодом НН (если не предусмотрено иного). В день получения копии приговора оформляется "Увольнение" с датой увольнения, равной дате вступления приговора в силу.

 

• Сотрудника оправдали или назначили условный срок: Если работник возвращается на рабочее место, работодатель обязан допустить его к выполнению обязанностей. Дополнительных кадровых документов делать не нужно. В программе просто возобновляется заполнение табеля рабочими кодами (Я), а начисление зарплаты возобновится автоматически с первого рабочего дня. Период нахождения в СИЗО остается невыплаченным, если иное не установлено решением суда.

 

• Выплата компенсации при увольнении осужденного: Поскольку выдать трудовую книжку и расчет лично в руки невозможно, в программе оформляется стандартный расчет. Сумма компенсации перечисляется на банковскую карту сотрудника (если зарплатный проект активен) либо переводится в разряд депонированной заработной платы до востребования самим сотрудником или его доверенным лицом. Если работник не работал в день увольнения, расчет выплачивается не позднее следующего дня после того, как он обратится за расчетом (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).