Отражение зарплаты в бухучете

Правовое обоснование

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Начисление заработной платы и страховых взносов относится к таким фактам и должно быть отражено на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, согласно ст. 255 НК РФ расходы на оплату труда включаются в состав расходов для целей налогообложения прибыли, что требует правильного распределения затрат по статьям и счетам. В программе "1С:ЗКГУ" настройка отражения зарплаты в бухучете позволяет корректно формировать проводки для последующей выгрузки в бухгалтерскую программу.

 

Уровни настройки отражения зарплаты

Настройка отражения зарплаты в бухучете в программе 1С: ЗКГУ осуществляется путем ранжирования проводок для следующих категорий:

• Организация,
• Подразделение,
• Сотрудник,
• Начисление.

Это позволяет определить приоритетность записей в бухгалтерии. Для этого мы выполняем следующие действия в ЗКГУ, указывая бухгалтерские проводки в порядке возрастания приоритета.

 

Приоритет 1: настройка для организации

Шаг 1. Открываем раздел "Настройки – Организации".

Шаг 2. На закладке "Учетная политика" выбираем учет зарплаты для компании из справочника, перейдя по гиперссылке "Бухучет и выплата зарплаты".

Установленная учетная политика будет применяться по умолчанию для всех сотрудников, если пользователь не задаст другое значение в справочниках "Подразделения" или "Сотрудники", или не указывает иной вариант для вида начисления.

 

 

Приоритет 2: настройка для подразделения

Шаг 3. Переходим к разделу "Настройка - Подразделения".

Шаг 4. В закладке "Бухучет и выплата ЗП" задаем способ отражения зарплаты для выбранного подразделения и указываем счет и статью затрат в учете. Выбираем необходимый вариант отображения зарплаты из справочника и устанавливаем отметку в строку "Отразить на указанном счете, субконто".

Настройка бухучета зарплаты для подразделения позволяет также пропорционально распределить зарплату на другие счета.

 

 

Приоритет 3: настройка для сотрудника

Шаг 5. Настройка учета в справочнике "Сотрудники"

Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников используйте документ "Бухучет начислений сотрудника". В этом документе можно изменять бухгалтерские проводки по начислениям сотрудников, начиная с определенной даты, указанной в документе.

 

 

Шаг 6. Создание документа "Распределение основного заработка" (раздел Зарплата - Распределение основного заработка). Добавьте сотрудников при помощи кнопки "Заполнить" или "Подбор".

Здесь выбираются сотрудники, указываются статьи затрат и указывается, каким образом распределить их заработок по счетам.

 

 

Приоритет 4: настройка для начисления

Шаг 7. Откройте справочник "Настройка - Начисления" и перейдите на вкладку "Налоги, взносы, бухучет". Для начисления в бухучете вы можете:

• Указать то же, что и для сотрудника;
• Указать счет и аналитику в самой настройке начисления.

 

 

Мы рассмотрели, как пользователь указывает различные счета учета затрат в оплате труда и распределяет их. Затем взглянем на документ, который вводится для фиксации операции в ЗКГУ и ее отражения в бухучете.

 

Формирование отражения зарплаты в бухучете

Для формирования отражения в программе ЗКГУ после настройки, пользователь вводит документ "Отражение зарплаты в бухучете" в разделе "Зарплата" и заполняет основные реквизиты, указывая месяц отражения данных.

После нажатия на кнопку "Заполнить", будет отображен список сотрудников и их начислений с выделением выбранных в настройках способов отображения в учете.

 

 

Документ может быть сформирован как для всей организации, так и отдельно для подразделений. Пользователь может создавать несколько документов отражения зарплаты в месяц. Например, при увольнении сотрудников или начислении отпускных.

 

Отчет "Сведения для отражения зарплаты в бухучете"

Для просмотра сформированных проводок, которые выгружаются по обмену, предназначен отчет "Сведения для отражения зарплаты в бухучете". Выберем этот отчет в меню "Зарплата - Отчеты по зарплате".

Укажите период отчета, организацию и нажмите "Сформировать". В отчете будут отображены все начисленные суммы по подразделениям и выбранным способам отражения зарплаты в учете.