Нормативная база

Согласно ст. 262 ТК РФ работники, воспитывающие детей-инвалидов, имеют право на 4 дополнительных выходных каждый календарный месяц. Данные выходные должны оплачиваться и соответствующе оформляться в системе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения. В данной статье мы подробнее рассмотрим, когда и кому могут предоставляться такие выходные и как правильно зарегистрировать их предоставление в системе 1С.

Для начала обозначим кому могут предоставляться дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами.

На данный тип дополнительных выходных имеют право родители либо же опекуны (попечители) детей-инвалидов. Использовать дополнительные выходные имеет право как один родитель (опекун, попечитель), так и оба. Для того чтобы разделить полагающиеся выходные дни необходимо, чтобы второй родитель (опекун, попечитель) предоставил справку с места работы.

С 1 сентября 2023 года, согласно ст. 262 ТК РФ закреплено правило, по которому один раз в году можно использовать больше 4 дней выходных подряд. Работник имеет право взять не больше 24 дополнительных оплачиваемых дней подряд, которые он накопил за год. Всего за год работнику, который является родителем ребенка-инвалида, предоставляется 48 дней.

Исходя из вышенаписанной информации работник может взять 24 дня раз в год, а остальные дни распределить на каждый месяц (например, по 2 дня каждый месяц), чтобы не потерять право на данный вид выходных.

Работник может использовать только накопившиеся дни выходных. Авансом, например в начале года, такие дни использовать нельзя. Если работник разово берет больше 4 выходных дней подряд, то следует заранее согласовать график этих дней с работодателем. Сделать это можно путем подачи работодателю письменного заявления, в котором будет указываться период, на который сотрудник хочет взять дополнительные выходные дни. Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год или по мере обращения) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных выходных. Для предоставления дополнительных дней работник должен предоставить пакет документов, описанный в Правилах.

 

Документальное оформление

Для получения дополнительных выходных дней работник обязан представить работодателю следующие документы:

• заявление по форме, утверждённой приказом Минтруда России от 19.06.2023 № 516н (применяется с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года);
• справку (копию), подтверждающую факт установления инвалидности ребёнка, выданную бюро медико-социальной экспертизы (предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности);
• документы (копии), подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребёнка-инвалида (предоставляются один раз);
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребёнка либо документ, подтверждающий установление опеки или попечительства (предоставляется один раз);
• справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично (при каждом обращении), либо справку о том, что от этого родителя не поступало заявления о предоставлении таких дней. Справка не требуется, если документально подтверждены смерть другого родителя, признание его безвестно отсутствующим, лишение (ограничение) родительских прав, лишение свободы, пребывание в командировке свыше одного месяца и другие обстоятельства, из-за которых он не может осуществлять уход.

Если один из родителей состоит в трудовых отношениях, а другой не состоит или самостоятельно обеспечивает себя работой, то дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях, при предъявлении копии документа, подтверждающего, что другой родитель не работает либо является самозанятым (например, ИП, частный нотариус). Этот документ предъявляется при каждом обращении.

! Если в семье несколько детей-инвалидов, дополнительные выходные дни не суммируются.

Дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами могут предоставляться только в рабочие дни сотрудника, согласно его графику. В выходные дни (например, в субботу и воскресенье) дни по уходу за детьми-инвалидами не могут быть предоставлены. Поскольку выходные дни по уходу за детьми-инвалидами обозначены законодательством как дополнительные. При использовании накопленных выходных дней, все дни выпадающие на выходные, по рабочему графику сотрудника, переносятся на рабочие. В данном случае выходные (например суббота и воскресенье) не оплачиваются по среднему заработку.

Предоставляя дополнительные выходные дни в выходные по графику работника, работодатель лишает своего сотрудника дополнительных дней отдыха.

Дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами не предоставляются во время очередного и/или дополнительного отпуска и в других случаях освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы и без сохранения заработной платы в соответствие с законодательством Российской Федерации.

Дополнительные выходные не переносятся на следующий месяц, кроме однократного использования накопленных выходных дней. Также накопленные выходные дни на следующий год не переносятся. Если один родитель не использовал 24 дня, то другой родитель может воспользоваться этими днями. Если родители решили разделить дополнительные выходные, то каждый может использовать по 12 накопленных дней, а остальные выходные брать каждый месяц.

Для того чтобы работодатель смог оформить дополнительные выходные дни, работнику необходимо предоставить заявление по утвержденной форме и пакет документов, подтверждающих его право на использование данных выходных.

Далее работодатель создает приказ с утвержденным сроками дополнительных выходных. Приказ оформляется в свободной форме и выдается работнику на подпись.

Следом стоит отметить предоставленные работнику дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в табеле учета рабочего времени.

 

Составление документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» в программе 1С: ЗКГУ

Для того чтобы зарегистрировать за сотрудником выходные дни необходимо перейти в раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать» и из списка документов выбираем «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами».

 

 

Помимо «Кадры» – «Все отсутствия» документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» можно создать и из раздела «Зарплата» – «Все начисления».

 

 

Для того чтобы создать необходимый нам документ, в открывшемся окне нажмем «Создать» и из списка предложенных документов выберем «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами».

 

 

При создании документа мы переходим в следующую форму окна «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (создание)». В открывшемся окне заполняем все необходимые поля в «шапке» документа. Указываем месяц, за который будут начислены выходные, а также дату регистрации документа. Во вкладке сотрудник выбираем нужного нам работника. Обратите внимание что документ оформляется только на одного человека.

 

 

Далее на закладке «Главное» по ссылке «Заполнить» выбираем дни, в которые предоставим дополнительные выходные дни. Обратите внимание, что при заполнении дней, необходимо опираться на рабочий график сотрудника и исключать попадание дополнительных выходных на основные. В пример приведен сотрудник с пятидневной рабочей неделей:

 

 

На закладке «Главное» мы также можем указать, являются ли данные выходные накопленными и как именно будет рассчитываться средний заработок для их оплаты. Помимо этого, на данной закладке есть возможность указать, когда будет производится выплата: «С авансом», «С зарплатой» или «В межрасчетный период». При выборе способа выплаты «В межрасчетный период» не забудьте указать планируемую дату выплаты.

Если сотрудник хочет взять сразу накопленные дни с начала года и 4 дня за текущий месяц, то необходимо оформить два отдельных документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»: в одном указать 4 дня текущего месяца без флажка «Использовать остаток дней за год», а в другом установить этот флажок и указать количество накопленных дней за прошлые месяцы.

 

 

В закладке «Начислено (подробно)» мы можем увидеть, как рассчитываются суммы начислений (за рабочие дни по графику сотрудника).

 

---

! Следует обратить внимание, что данные выплаты не облагаются НДФЛ (п. 78 ст. 217 НК РФ).

---

 

 

Расчёт среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней выполняется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

На закладке «Дополнительно» можно указать количество документов, прилагаемых к заявлению и сведения о втором родителе (опекуне, попечителе).

 

 

Для того, чтобы предоставленные сотрудником документы прикрепить к созданному в 1С документу необходимо нажать на значок «скрепка» в шапке документа и в открывшемся окне добавить документы любым из предложенных способов.

 

 

Окно прикрепления документов выглядит следующим образом. В данном окне можно добавить предоставленные работником документы.

 

 

Из формы документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» можно вывести на печать следующие документы:

• Приказ о предоставлении дней ухода;
• Заявление сотрудника о предоставлении дней ухода;
• Записка-расчет (0504425);
• Расчет среднего заработка;
• Подробный расчет начислений.

Для того чтобы вывести на печать любой из представленных документов необходимо в шапке документа нажать «Печать», затем выбрать необходимую форму для печати.

 

 

Для того, чтобы оплатить дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом можно воспользоваться кнопкой «Выплатить» в шапке документа. В открывшемся окне можно посмотреть данные, которые отразятся в ведомости.

 

 

Из открывшегося окна «Выплата начисленной зарплаты» можно перейти в ведомость, в которую будет включена данная выплата. Для этого следует нажать «Открыть ведомость».

 

 

Формирование заявления для СФР о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами

Для того чтобы оформить заявление для СФР о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых дней для ухода за детьми-инвалидами и страховых взносов с нее организации необходимо предоставить в фонд:

1. заявление о возмещении на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей. С 26.04.2024 приказом СФР от 16.01.2024 № 28 была утверждена форма заявления о таком возмещении.
2. заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней по одному из родителей (опекунов) для ухода за детьми-инвалидами.

Фонд в течение 10 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении расходов, а затем в течение 2 рабочих дней со дня его принятия перечисляет средства на расчётный счёт организации.

В 1С ЗКГУ заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами формируется при помощи документа «Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов».

Данное заявление о возмещении можно сформировать из раздела «Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях».

 

 

 

Так же, оформить заявление можно через «Главное» – «Пособия за счет ФСС».

 

 

В окне пособия за счет ФСС необходимо открыть вкладку «Возмещение расходов организации».

 

 

При формировании заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных дней на по уходу за детьми-инвалидами необходимо выбрать как будет предоставляться заявление: в электронном (через СЭДО) или бумажном виде.

 

 

Сведения на закладке «Оплата доп. выходных дней» может быть заполнена вручную через кнопку «Добавить», так и на основании ранее зарегистрированного документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» (кнопка «Заполнить»).

 

 

При автоматическом заполнении заявления, останется внести только данные справки об инвалидности ребенка вручную.

---

Важно! Сумма страховых взносов заполнится автоматически, если были произведены расчеты в документе «Начисление зарплаты и взносов».

---

На вкладке «Сведения о страхователе» данные автоматически заполняются из карточки организации.

 

 

Вручную нужно будет заполнить сведения о составителе заявления и банковские реквизиты организации, на которые фонд должен перечислить возмещение расходов.

После проведения, заявление можно распечатать по кнопке «Заявление о возмещении расходов».  Далее отправить по кнопке «Отправить в Фонд».