Настройки способов выплаты заработной платы в целом по организации, по сотрудникам и подразделениям

Уровни настройки способов выплаты заработной платы

Одним из этапов настройки программы является настройка основных способов выплаты заработной платы, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.

Можно сделать настройки:

• для организации в целом;
• для конкретного подразделения;
• для конкретного сотрудника, если его способ выплаты отличается от общего.

 

Настройка выплаты зарплаты для организации в целом

Для того, чтобы настроить выплаты зарплаты в целом для организации, мы заходим в раздел "Настройка" – журнал документов "Реквизиты организации" и на вкладке "Учетная политика и другие настройки" откроем ссылку "Бухучет и выплата зарплаты".

 

 

На данном этапе необходимо решить какой вариант выплат для нашей организации в приоритете. Варианта два: выплата через кассу или зачисление на карточку. При выборе выплаты через кассу отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации будем документом "Ведомость в кассу" в разделе "Выплаты". Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом "Ведомость в банк".

Мы выберем вариант "Зачисление на карточку", тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты.

 

 

Настройка выплаты для конкретного подразделения

Предположим, что в нашей организации есть подразделение "Руководители", выплаты по которому отличаются от всей организации (допустим, выплаты по этому подразделению производятся через кассу). Для этого мы заходим в "Кадры", нажимаем вкладку "Подразделения".

 

 

Здесь мы двойным щелчком выбираем необходимое нам подразделение и нажимаем вкладку "Бухучет и выплаты зарплаты". В программе автоматически проставляется тот вариант выплат, который установлен в целом для организации. Но для этого подразделения нам необходимо выбрать выплаты "Через кассу", поэтому мы устанавливаем флажок напротив нужного нам окна.

 

 

Настройка выплаты для конкретного сотрудника

Для того, чтобы выбрать определенный вариант выплаты зарплаты для сотрудника, необходимо зайти в карточку сотрудника. Заходим в раздел "Кадры", далее выбираем "Сотрудники".

 

 

Сотруднику Ивановой Галине Петровне необходимо указать выплаты через кассу. Для этого, двойным нажатием на данного сотрудника, открываем его карточку. И переходим в раздел "Выплата зарплаты".

 

 

Как мы видим, по умолчанию выбран способ выплат как всем, а нам нужно выплаты через кассу, поэтому ставим флажок напротив "через кассу".

 

 

Теперь рассмотрим вариант выплаты, при котором факт выплаты зарплаты мы будет отражать документом "Ведомость перечислений на счета" (раздел "Выплаты"). Документом "Ведомость перечислений на счета" отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а не как в документе "Ведомость в банк" – в рамках зарплатного проекта.

Например, работнику Акимову И.С. необходимо выплачивать зарплату на его личный банковский счет. Для этого мы также, как и в предыдущем варианте, через раздел "Кадры" – "Сотрудники", выбираем необходимого нам работника и переходим в его карточку и в настройках укажем способ выплаты "Перечислением на счет в банке".