Пример изменения надбавки за выслугу лет

Изменился вид начисления – надбавка за выслугу лет преподавателям. Раньше она рассчитывалась суммой, а сейчас процентом.

Размер надбавки в зависимости от общего количества лет, проработанных в ФКУ образования, составляет:

• при выслуге лет от 1 года до 3 лет - 5% от размера оклада (должностного оклада);
• при выслуге лет от 3 лет до 5 лет - 20% от размера оклада (должностного оклада);
• при выслуге лет свыше 5 лет - 30% от размера оклада (должностного оклада).

 

Первый способ: использование помощника начальной настройки

 

Для того чтобы назначить служащему ежемесячную процентную надбавку за выслугу лет при первоначальной настройке программы, необходимо воспользоваться помощником "Начальная настройка программы" (см. рисунок 1) и установить флажок "Начисляется надбавка за выслугу лет". Это позволяет автоматически начислять надбавку в зависимости от стажа работы служащего, повышая его заработную плату.

 

 

Зависимость процента надбавки за выслугу лет от стажа можно настроить по ссылке "Отредактировать зависимость процента надбавки от стажа сотрудника". Необходимо выбрать вид стажа Педагогический стаж и описать шкалу.

 

 

 

После начальной настройки в списке видов начислений (раздел "Настройки" - "Начисления") будет создан предопределенный вид начисления "Надбавка за выслугу лет" с указанными настройками.

 

Второй способ: создание надбавки вручную

Если начальная настройка уже выполнена, нужно зайти в "Настройки" – "Начисления" и создать надбавку за выслугу лет там.

Раньше способ расчета для данной ставки выглядел следующим образом:

 

 

Необходимо сделать так, чтобы наше начисление рассчитывалось формулой. Для этого в "Расчет и показатели" необходимо установить "Результат рассчитывается".

 

 

Формула для расчета надбавки за выслугу лет выглядит следующим образом:

 

 

Как создать показатель, если его нет в созданных, описано в начале статьи. Кнопка "Создать показатель" позволяет нам добавлять новые нужные для расчета показатели, "Изменить показатель" позволяет нам менять уже созданные показатели, "Добавить в формулу" позволяет добавлять показатели в расчетную форму (можно использовать либо эту кнопку, либо двойной клик на показатель).

Далее нам становится доступно для редактирования окно "Расчетная база", там указываются те начисления, из которых мы считаем нашу надбавку. В данном примере в расчет берется только оклад.

 

 

Далее в окне "Учет времени" мы выбираем, что начисление выполняется как дополнительная оплата (чтобы не конфликтовало начисление с окладом). Выбирается обозначение времени в учете и будет ли данное начисление учитываться для стажа.

 

 

Следующее окно – "Зависимости", там представлен список начислений и удержаний, в расчетную базу которых входит данное начисление.

 

 

Во вкладе "Приоритет" выведены начисления, приоритет которых выше, т.е. выслуга лет не выполняется в периоды, в которых уже начислены приведенные ниже начисления.

 

 

В следующей вкладке "Средний заработок" указывается, включается ли надбавка в расчет среднего заработка, а также индексируется ли данное начисление или нет.

 

 

Во вкладке "Налоги, взносы, бухучет" указывается вся информация, связанная со статической информацией, по какому коду облагается НДФЛ, учитывается в расходах на оплату труда и по какой статье и т.д.

 

 

Вкладка "Описание" содержит в себе лишь краткое наименование и можно добавить описание начисления, если потребуется.