Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – это соглашение, по которому одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить конкретную работу (гл.37 ГК РФ) или оказать услугу (гл.39 ГК РФ), а вторая сторона (заказчик) – принять этот результат и оплатить его. ГПХ принципиально отличается от трудового договора:

 

• Предмет: Оплачивается не "время нахождения на рабочем месте", а конечный осязаемый итог (починенный компьютер, написанный код, переведенная статья);
• Процесс: Заказчик не имеет права диктовать исполнителю график работы, требовать соблюдения внутреннего трудового распорядка, предоставления ежедневных отчетов о процессе или обеспечения исполнителя инструментами (если иное прямо не прописано в договоре);
• Стороны: Сторонами являются "Заказчик" и "Исполнитель" (или "Подрядчик"), а не "Работодатель" и "Работник".

 

 

Создание договора ГПХ в программе

Чтобы начать выполнение начисления по договору ГПХ, необходимо выполнить следующие настройки в программе "1С: Зарплата и кадры государственного учреждения":

• Включить регистрацию выплат по договорам гражданско-правового характера. Необходимо перейти в раздел "Настройка" – "Расчет зарплаты" и поставить галку "Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера";

 

 

• Создание физического лица. Если человек раньше не работал в организации, необходимо создать карточку физлица, заполнить ФИО, паспорт, СНИЛС. Предварительно проверить, нет ли его в базе как бывшего сотрудника, чтобы не дублировать;

 

 

• Договор .В разделе "Зарплата" – "Договоры", необходимо создать документ "Договор (работы, услуги)".

 

В документе заполняются следующие поля:

• срок действия – даты начала и окончания в соответствии с бумажным договором;
• источник финансирования и КВР – обычно 226;
• сумма вознаграждения;
• способ оплаты: разово в конце, по актам или авансами с доплатой в конце.

 

 

 

Сам договор начислений не делает – это просто фиксация условий. Чтобы программа что-то начислила, нужен следующий шаг.

 

• Акт – если оплата производится по этапам.

 

Если договор подразумевает оплату по мере сдачи работ, на каждый этап создаётся "Акт приёмки выполненных работ" (на основании договора). В нем указывается сумма этапа. Без акта за месяц начисления не будет – это не ошибка, а логика программы: платится за принятый объём, а не за отработанное время.

 

• Начисление.

Существует два варианта:

1. Вместе с зарплатой – в документе "Начисление зарплаты и взносов" на вкладке "Договоры". Программа подтянет суммы по договорам и актам за текущий месяц, посчитает НДФЛ и взносы;

 

 

2. Отдельно от зарплаты – документом "Начисление по договорам" в разделе "Зарплата". Данный документ удобно использовать, когда нужно выплатить суммы по договору раньше общего зарплатного дня. Этот документ считает НДФЛ, но взносы начисляются позже в "Начислении зарплаты и взносов" при окончательном расчёте месяца.

 

 

• Выплата.

Для выплаты сумм, начисленных по договорам ГПХ необходимо создать "Ведомость (в банк, в кассу, на счёта)". В поле "Выплачивать" выбирать нужный вариант – "Вознаграждение по договорам ГПХ" или "Начисления по договорам", в зависимости от варианта начисления. Сумма и НДФЛ подтянутся автоматически.

 

 

Налоги и взносы

НДФЛ – удерживается из вознаграждения, код дохода обычно 2010.

"Взносы начисляются по единому тарифу (ОПС, ОМС, ВНиМ) – 30% в пределах предельной базы". На травматизм – нет, если в договоре об этом прямо не сказано (тогда в карточке договора ставится отдельная галка).

Профессиональный вычет – если исполнитель понёс расходы на материалы и может это подтвердить документами, база по НДФЛ уменьшается. На взносы это не влияет.

 

Отчетность

ЕФС-1.Подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) – сведения о заключении и расторжении договора подаются через данный отчёт.

Срок подачи: Не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора или даты его прекращения. Выходные и праздничные дни переносят срок на ближайший рабочий день.

В отчете проставляется код "ДГПХ" для стандартных договоров или "ДГПХФЛНС", если договор предусматривает уплату взносов на травматизм. Порядок заполнения формы утвержден Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462

 

ЕФС-1 Раздел 2 (аналог 4-ФСС) – начисление взносов.

Этот раздел отражает финансово-экономическую составляющую отношений: суммы выплат по договору ГПХ и начисленные на них страховые взносы (на обязательное социальное страхование от ВНиМ и, при наличии условия в договоре, на травматизм).

Срок подачи: Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• За I квартал – до 25 апреля.
• За полугодие – до 25 июля.
• За 9 месяцев – до 25 октября.
• За год – до 25 января.

Если дата выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день.

 

! Важно:

• Не нужно оформлять исполнителя как сотрудника, так он попадёт в штатную численность, кадровую отчётность, а при увольнении программа начислит компенсацию за отпуск, которой по ГПХ быть не должно;
• Самозанятого не нужно проводить через ГПХ – программа начислит лишние налоги. С самозанятыми необходимо работать как с контрагентом в бухгалтерской программе, а не в зарплатной;
• Необходимо следить за засвоевременном занесении атов выполненных работ – без акта начисления не будет;
• Если в договоре есть возмещение расходов исполнителя (например, ГСМ или канцелярия) – проводить их нужно отдельным начислением с соответствующим кодом дохода.