Механизм напоминаний

Назначение/включение напоминаний в программе

Напоминания в программе 1С ЗКГУ необходимы для уведомления пользователя о различных событиях или задачах, которые требуют его внимания. Они помогают организовать и структурировать рабочий процесс, упрощают планирование и контроль задач.

Для того, чтобы включить режим напоминаний, необходимо перейти в раздел "Администрирование" – "Органайзер". На закладке "Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений" отмечаем галочкой функцию "Напоминания".

 

 

После включения в программе возможности напоминаний, в документах и справочниках появится кнопка "Напомнить". Нажимая на нее, перед вами появиться окно создания напоминания, в котором нужно выбрать время и сохранить.

 

 

Напоминание о дне рождения сотрудника

В карточке сотрудника есть отдельный вид напоминания. Возле даты рождения, при включении функции, появится кнопка в виде колокольчика для напоминания о дне рождения сотрудника, за выбранное количество дней.

 

 

Напоминания в документах

Внутри каждого кадрового документа также появиться функция настройки напоминания. Существует возможность настройки относительно предмета, т. е. данного документа, в указанное время, периодически и через определенное время.

 

 

В расчетных документах также встроен механизм напоминаний. Если мы выберем напомнить нам о документе, то в поле "до" появится возможность уточнения для какой именно даты в документе нужно напомнить.

 

 

Просмотр и управление напоминаниями

Все созданные напоминания можно увидеть на закладке "Главное" – "Мои напоминания". В этом справочнике мы также можем создать свое напоминание, со своим названием, временем и расписанием.

 

 

Действия при срабатывании напоминания

При срабатывании напоминания высвечивается диалоговое окно, в котором мы можем:

• ознакомиться с напоминанием через кнопку "Открыть";
• удалить напоминание по кнопке "Прекратить";
• отложить напоминание на выбранное количество времени через кнопку "Отложить все".