Правовое обоснование

С 1 января 2026 года вступили в силу изменения, внесённые Федеральным законом от 23.07.2025 № 227-ФЗ (в части НДФЛ и страховых взносов) и Федеральным законом от 28.11.2025 № 431-ФЗ (в части взносов на травматизм). Не облагаемая налогом и взносами сумма единовременной материальной помощи, выплачиваемой работодателем работнику при рождении (усыновлении, удочерении) ребёнка, увеличена с 50 000 до 1 000 000 рублей на каждого ребёнка. Выплата должна быть произведена в течение первого года после рождения (усыновления) ребёнка.

 

Включение функционала материальной помощи

Работодатель может добровольно выплачивать своим сотрудникам денежные средства при рождении ребенка, болезни, смерти родственников или просто к юбилею. Это называется материальная помощь. Условия, виды и размеры помощи можно вписать в положение о материальной помощи, положение об оплате труда или один из разделов коллективного договора. В этой статье мы рассмотрим начисление на примере материальной помощи в связи с рождением ребенка, и разберемся, нужно ли облагать ее НДФЛ и страховыми взносами.

Вначале нужно выполнить соответствующие настройки. Для этого перейдем в раздел "Настройка" и выберем пункт "Расчет зарплаты", затем "Настройка состава начислений и удержаний". В списке настроек должна быть установлена галочка напротив пункта "Выплачивается материальная помощь сотрудникам" и, при необходимости, "Материальная помощь при предоставлении отпуска".

 

 

В плане видов начислений (раздел "Настройка" – "Начисления") будет доступен вид начисления "Материальная помощь при рождении ребенка", который настроен и готов к использованию (при необходимости его настройки можно уточнить). На закладке "Налоги, взносы, бухучет" уточняется налогообложение материальной помощи в связи с рождением ребенка.

 

 

Создание документа «Материальная помощь»

Начисление материальной помощи при рождении ребенка производится с помощью документа "Материальная помощь" (раздел "Зарплата" – "Материальная помощь").

1. В поле "Месяц начисления" необходимо выбрать месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц);
2. В поле "Дата" необходимо указать дату регистрации документа. Дата документа отражается в печатной форме приказа о выплате материальной помощи;
3. Поле "Номер" не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа;
4. В поле "Организация" по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, то необходимо выбрать то, в которой работает сотрудник;
5. В поле "Счет, субконто" необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок из справочника "Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете", если он не был указан для вида начисления "Материальная помощь при рождении ребенка". Также, при необходимости, можно задать распределение по статьям, поставив соответствующий флажок;
6. В поле "Вид матпомощи" необходимо выбрать из предложенного перечня "Материальная помощь при рождении ребенка";
7. В поле "Основание выплаты" необходимо указать основание выплаты, которое отразится в печатной форме приказа о выплате материальной помощи;
8. В табличную часть документа необходимо ввести новую строку по кнопке "Подбор" или "Добавить", в которой необходимо указать:
   • в колонке "Сотрудник" – сотрудника, которому выплачивается материальная помощь в связи с рождением ребенка;
   • колонка "Подразделение" автоматически заполняется подразделением, в котором работает сотрудник;
   • в колонке "Результат" – сумму материальной помощи;
   • в колонке "Код вычета" автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 508;
   • в колонке "Количество детей" – количество детей, в связи с рождением которых, предоставляется материальная помощь;
   • в колонке "Вычет другому родителю" – сумму материальной помощи в связи с рождением ребенка, если она выплачивалась другому родителю;
   • в колонке "Сумма вычета" автоматически указывается сумма вычета по доходу с учетом количества детей и суммы материальной помощи другому родителю Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 1 000 000 руб. на каждого ребенка.
9. В поле "Выплата" необходимо указать, когда планируется выплатить материальную помощь – "С зарплатой", "С авансом" или "В межрасчетный период". По умолчанию устанавливается "С зарплатой".
10. В поле "Дата выплаты" необходимо указать планируемую дату выплаты материальной помощи, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле "Выплата". При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.

 

 

Из документа "Материальная помощь" по кнопке "Выплатить" (если в поле "Выплата" указывается способ выплаты "В межрасчетный период") можно сразу создать документ на выплату материальной помощи "Ведомость в кассу", "Ведомость в банк", "Ведомость выплаты через раздатчика", "Ведомость перечислений на счета". При нажатии на кнопку "Выплатить" открывается окно "Выплата начисленной зарплаты". В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу "Материальная помощь", которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке "Провести и закрыть" можно сразу зарегистрировать оплату ведомости.