Присвоение классных чинов регулируется Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ и Указом Президента РФ от 01.02.2005 N 113.

В данной статье рассмотрим ввод и расчет классных чинов государственных служащих в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8".

 

Настройка программы для учёта классных чинов

Для того, чтобы в программе появилась возможность вести учёт классных чинов, необходимо перейти в раздел "Настройка" и открыть пункт "Особенности государственного учреждения". Затем нужно установить флаг "Рассчитывается денежное содержание государственных служащих".

 

 

Создать новый классный чин можно в справочнике "Классные чины, ранги" ("Кадры" – "Учет классных чинов, рангов" – "Классные чины, ранги").

 

 

 

Ввести размер оклада за классный чин можно, выбрав нужный классный чин, щелкнув по записи правой клавишей мыши и нажав "Изменить" (либо выбрать двойным кликом). Затем необходимо установить размер оклада за классный чин и дату, с которой он действует с помощью ссылки "Изменить". По ссылке откроется форма документа "Утверждение окладов, надбавок за классные чины". В документе необходимо установить дату изменений и указать значение размера оклада за классный чин.

 

 

Классный чин государственному служащему можно присвоить при приеме на работу на закладке "Главное". В документе "Прием на работу" (раздел "Кадры" – "Приемы, переводы, увольнения") нужно указать классный чин и дату его присвоения по ссылке "Изменить классный чин, ранг".

 

 

Также очередной классный чин можно присвоить с помощью документа "Присвоение классного чина, ранга" (раздел "Кадры – "Учет классных чинов, рангов" – "Присвоения классных чинов, рангов").

 

 

В документе необходимо выбрать сотрудника, установить дату присвоения и выбрать присваиваемый классный чин.

При присвоении классного чина размер оклада устанавливается автоматически из справочника "Классные чины, ранги". Расчет оклада за классный чин осуществляется при расчете заработной за первую половину месяца и в начислении зарплаты за месяц пропорционально отработанному времени.

 

 

Информацию о присвоении классного чина необходимо отправить в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (или иной документ), подтверждающий присвоение чина. Отчет можно сформировать на основании проведенного документа "Присвоение классного чина, ранга", в котором установлен флаг "Отразить в трудовой книжке". Для этого необходимо перейти в раздел "Кадры" – "Электронные трудовые книжки" и по кнопке "Создать" выбрать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1". Далее кнопка "Заполнить" – "Всеми мероприятиями" либо кнопка "Подбор" и выбор конкретного сотрудника.

 

Двойным кликом по строке можно раскрыть и проверить подробную информацию о кадровом мероприятии.