В процессе работы в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0 пользователи могут помечать документы, элементы справочников и другие объекты на удаление. Однако после установки пометки объект продолжает храниться в информационной базе и не удаляется автоматически.

Для окончательного удаления таких объектов используется типовая обработка «Удаление помеченных объектов».

Способ 1. Открытие обработки через режим технического специалиста

Для запуска обработки перейдите в режим «Функции технического специалиста».

Для этого откройте главное меню программы, нажав кнопку с тремя горизонтальными линиями в правом верхнем углу и выберите пункт «Функции технического специалиста».

 

 

В открывшемся окне в строке поиска введите часть названия обработки, например «помечен», затем в списке найденных объектов выберите пункт «Удаление помеченных объектов (Обработки)».

 

 

Примечание

Если раздел «Функции технического специалиста» отсутствует, его необходимо включить.

Для этого откройте главное меню программы, нажав кнопку с тремя горизонтальными линиями в правом верхнем углу и выберите пункт:

Настройки → Параметры

Установите флажок «Функции технического специалиста».

 

 

 

После этого раздел станет доступен в программе.

 

Способ 2. Поиск обработки

В верхней части программы в строке «Поиск» начните вводить:

Удаление помеченных объектов

Затем выберите найденную обработку из списка.

 

 

Обработка поддерживает два режима работы:

• Массовое удаление — удаление всех объектов, помеченных на удаление.
• Выборочное удаление — удаление только выбранных объектов.

Массовое удаление

После открытия обработки пользователю доступны несколько вариантов удаления.

Если необходимо удалить все объекты, ранее помеченные пользователями на удаление, нажмите кнопку «Удалить всё».

Программа автоматически выполнит попытку удалить все объекты, помеченные на удаление.

Этот способ рекомендуется использовать только в том случае, если необходимо полностью очистить информационную базу от всех объектов, ожидающих удаления.

Выборочное удаление

Если требуется удалить только отдельные объекты, воспользуйтесь режимом «Выборочное удаление».

Нажмите кнопку «Выборочное удаление».

После этого откроется список видов объектов, содержащих элементы, помеченные на удаление.

Например:

• документы;
• справочники;
• перечисления;
• дополнительные значения;
• другие объекты конфигурации.

Выберите необходимый раздел и нажмите «ОК».

В рассматриваемом примере выберем:

Справочники → Дополнительные значения

 

 

Выбор объектов для удаления

После выбора раздела программа откроет список всех объектов выбранного вида, помеченных на удаление.

Установите флажки напротив объектов, которые необходимо удалить.

 

 

 

 

Затем нажмите кнопку «Удалить».

 

 

После завершения обработки выбранные объекты будут окончательно удалены из информационной базы.

 

Если объект не удалось удалить

В некоторых случаях обработка не может удалить отдельные объекты, поскольку они используются в других документах, справочниках или настройках системы. После завершения удаления программа отобразит список объектов, препятствующих выполнению операции.

Если эти объекты также необходимо удалить, их можно сразу пометить на удаление, не закрывая обработку.

Для этого на последнем этапе работы обработки доступны две команды:

• «Пометить на удаление» — автоматически устанавливает пометку на удаление для всех выделенных объектов, которые препятствуют удалению.
• «Повторить удаление» — возвращает обработку на предыдущий этап и повторно запускает процедуру удаления с учетом вновь помеченных объектов.

Такой механизм позволяет быстро удалить взаимосвязанные объекты без необходимости вручную открывать и помечать каждый из них на удаление.