05 августа 2026 г.
2

Как посмотреть, кто и когда изменял файл в 1С:ДГУ 3.0

Контроль версий файлов в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0

При совместной работе над документами нередко возникает необходимость определить, кто внес изменения в файл, когда это произошло и при необходимости восстановить предыдущую редакцию.

Для этого в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0 предусмотрен механизм версий файлов, который сохраняет историю изменений и позволяет просматривать предыдущие редакции документа.

Когда может понадобиться

Механизм версий файлов помогает решить множество практических задач:

определить, кто последним изменял файл;
посмотреть дату и время внесения изменений;
открыть предыдущую редакцию документа;
сравнить разные версии файла;
восстановить предыдущую версию при ошибочном редактировании;
проверить, какие изменения были внесены после согласования документа.

Как открыть историю версий файла

Для просмотра истории изменений:

Откройте карточку документа.
На вкладку Обзор выберите нужный файл.
Нажмите Еще → Открыть карточку.

После этого откроется список всех сохраненных редакций файла.

Какие сведения отображаются

Для каждой версии можно увидеть:

номер версии;
дату и время создания;
пользователя, создавшего версию;
комментарий к версии (если он был указан).

Это позволяет быстро определить, кто и когда изменял документ.

Как открыть предыдущую версию

Чтобы посмотреть содержимое старой редакции:

Выберите необходимую версию.
Нажмите Открыть версию.

Файл откроется только для просмотра и позволит проверить его содержимое без восстановления.

Как сравнить версии файла

Для поддерживаемых форматов (например, Microsoft Word) можно сравнить две редакции документа.

Для этого:

Выделите нужную версию.
Выберите команду Показать отличия.
Система откроет документ в Microsoft Word и отобразит отличия между выбранными версиями в режиме сравнения документов.

Такой способ особенно удобен при проверке изменений после согласования или совместного редактирования.

Как восстановить предыдущую версию

Если последняя редакция была изменена ошибочно:

Откройте список версий.
Выберите необходимую редакцию.
Выполните команду Сделать активной.

После восстановления выбранная версия станет актуальной, при этом история изменений сохранится.

Просмотр протокола работы сотрудников с файлом

Помимо истории версий, в 1С:ДГУ 3.0 можно использовать протокол работы сотрудников, который фиксирует все действия пользователей с файлом.

В протоколе отображаются:

создание файла;
просмотр;
получение файла;
изменение файла;
загрузка новой версии;
другие зарегистрированные действия.

Для каждого события фиксируются:

дата;
время;
пользователь;
выполненное действие.

Используя протокол работы, можно быстро определить, кто, когда и какие действия выполнял с файлом, что особенно полезно при анализе спорных ситуаций, проверке соблюдения внутренних регламентов и контроле действий пользователей.

Как включить протокол работы

Важно!

Перед использованием протокола работы необходимо включить протоколирование действий пользователей.

Для этого:

Перейдите в раздел Настройка.
Откройте Права доступа.
Выберите пункт Протокол работы.
Установите флажок «Протоколировать работу пользователей».
Сохраните изменения.

Обратите внимание

После включения настройки система начнет регистрировать действия пользователей с документами и файлами.

Протокол содержит только те события, которые произошли после включения протоколирования. Действия, выполненные ранее, в журнал не попадут.

Итоги

Механизм версий файлов в 1С:ДГУ 3.0 позволяет полностью контролировать историю изменений документов.

С его помощью можно:

определить, кто изменил файл;
узнать дату и время создания каждой версии;
сравнить разные редакции документа;
восстановить предыдущую версию файла при необходимости.

Использование версий файлов значительно упрощает совместную работу с документами, помогает быстро находить причины изменений и снижает риск потери важных данных.

Автор статьи