Правовое обоснование

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе продолжительность рабочей недели, графики работы) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Изменение графика работы может производиться по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо по инициативе работодателя при изменении организационных или технологических условий труда с соблюдением требований ст. 74 ТК РФ. Документ "Изменение графика работы списком" в программе "1С:ЗКГУ" предназначен для технической регистрации таких изменений.

 

Назначение документа "Изменение графика работы списком"

Использование документа "Изменение графика работы списком" в 1С ЗКГУ удобно в том случае, если происходит изменение графика для списка сотрудников, а также для случаев, когда требуется скорректировать только график, без необходимости вводить прочие кадровые изменения (позицию, плановые начисления и т.п.) Документ "Изменение графика работы списком" в 1С находится в журнале документов "Все кадровые документы" или "Приемы, переводы, увольнения" раздела "Кадры".

 

 

В документе необходимо:

• Указать график, на который будут переводиться сотрудник или сотрудники.
• Ввести дату, с которой изменяется график сотрудника. Также можно указать дату по, если график устанавливается на определенный период.
• Подобрать сотрудников. В документе можно воспользоваться тремя функциями: "Заполнить", "Подобрать", "Добавить". По кнопке "Заполнить" – документ заполняется всеми сотрудниками организации (либо подразделения если было заполненно поле "Подразделение" в документе). По кнопке "Подобрать" есть возможно выбрать несколько сотрудников из списка организации. По кнопке "Добавить" создается строка, в которую есть возможность прописать ФИО сотрудника и подобрать его.

 

 

После заполнения и проведения документа, с указанной даты сотрудники будут работать по измененному графику. В документе также будет показывается ФОТ и совокупная тарифная ставка, которые рассчитаны с учетом нового графика сотрудника.