Исправление документов

Если документом программы были введены ошибочные, неполные или утратившие актуальность сведения, то можно исправить или дополнить эти сведения не в этом документе, а создав так называемый документ-исправление.

Ссылка на создание документа-исправления находится в документах в левом, нижнем углу:

 

 

Рассмотрим исправление документа на примере приема на работу:

При приеме на работу сотруднику был указан не верный оклад и были сделаны начисления и выплаты, по этим данным. Для исправления, необходимо зайти в первоначальный документ приема на работу и нажать на ссылку "исправить".

 

 

При этом создастся идентичный документ приема на работу, куда вносятся исправления

 

 

При создании документа-исправления в левом нижнем углу данного документа присутствует информация, что документ является исправлением другого документа и ссылка на повторное исправление при необходимости.

В первоначальном же документе, в левом нижнем углу появится информация, что документ исправлен и редактировать его нельзя.

 

 

Поскольку по сотруднику за январь уже были сделаны начисления и выплаты, то в начислении зарплаты за февраль, автоматически произойдет перерасчет с учетом внесенных исправлений в прием на работу.

В документе начисление зарплаты и взносов, на вкладке "Доначисления, перерасчеты" произойдет сторнирование не верного оклада и начисление правильного оклада, за то время, когда по сотруднику происходило начисление по не верным данным.

 

 

При формировании расчетного листа за февраль, будет отображена информация о доначислении сотруднику разницы в окладах.

 

 

Сторнирующие строки не подлежат удалению и редактированию, но при необходимости можно включить данный функционал нажатием кнопки "еще" - Разрешить редактирование сторнирующих строк справа от табличной части документа.

 

 

Перерасчет заработной платы в документе "Начисление зарплаты и взносов" происходит автоматически.

Аналогичным образом происходит исправление и других видов документов.

Если исправление происходит в документе начисления (премия, отпуск, командировка и тд.), то перерасчет произойдет непосредственно в нем.

 

 

Внесем исправление в начисление.

 

 

Изменение суммы и ндфл, произошло автоматически, на основании внесенных изменений.

 

 

Сторнирование документов

Если возникает ситуация, когда необходимо отменить полностью то или иное начисление (была допущена ошибка, которую необходимо исправить, документ были неправильно проведен и его следует отменить, нужно изменить данные в уже проведенном документе), можно воспользоваться документом сторнирования.

Выполнить сторнирование можно, непосредственно из документа, ссылка находится в левом нижнем углу документа.

 

 

Либо через раздел зарплата перейти в сторнирования начислений.

 

 

При сторнировании создастся документ "Сторнирование начислений".

 

 

В сторнируемом документе в левом нижнем углу появится информация, что документ сторнирован и редактированию не подлежит.

 

 

В документе "Сторнирование начислений" пересчитывается только начисления, НДФЛ же будет пересчитан в следующем документе начисления.

Операцию сторнирования можно оформить в следующих документах:

• документ "Больничный лист";
• документ "Доход в натуральной форме";
• документ "Командировка";
• документ "Материальная помощь";
• документ "Ограничение взысканий";
• документ "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами";
• документ "Отгул";
• документ "Отгул списком";
• документ "Отпуск";
• документ "Отпуск без сохранения оплаты";
• документ "Отпуск без сохранения оплаты списком";
• документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)";
• документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" на список сотрудников;
• документ "Отсутствие с сохранением оплаты";
• документ "Премия";
• документ "Приз, подарок";
• документ "Простой, отстранение от работы";
• документ "Разовое начисление".