Для ряда бюджетных учреждений законодательство устанавливает обязательность подтверждения уровня квалификации сотрудников. На законодательном уровне для многих бюджетных организаций регламентирована необходимость подтверждения квалификаций (Постановление Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583).

 

Чтобы мотивировать работников своевременно проходить аттестацию, предусмотрены надбавки за квалификационные категории. В 1С:ЗКГУ реализован механизм, позволяющий вести несколько шкал таких надбавок (к примеру, отдельно для младшего и среднего персонала) и назначать их как конкретному сотруднику, так и должности в штатном расписании.

 

Предварительная настройка программы

Сначала необходимо настроить программу 1С ЗКГУ: для этого установим флажок "Используются ПКГ и ПКУ" (раздел "Настройка" – "Расчет зарплаты").

 

 

А также в разделе "Настройка" – "Расчет зарплаты" – "Настройка состава начислений и удержаний" на закладке "Прочие начисления" необходимо установить флажок "Используются квалификационные надбавки".

 

 

Утверждение размеров квалификационных надбавок

После включения настройки становится доступным документ для утверждения размеров доплат за наличие квалификационной категории – документ "Утверждение квалификационных надбавок" (раздел "Зарплата" – "Утверждение квалификационной надбавки").

 

Рассмотрим расчет квалификационной надбавки на примере: Учителю истории Смирновой А.А. с 01.02.2026г. назначили квалификационную надбавку первой категории в размере 7000 руб. С 16.02.2026г. произошли изменения на высшую категорию.

 

 

После ввода "Утверждения квалификационной надбавки" из этого же документа можно сформировать "Изменение штатного расписания". При выборе "Вида надбавки" и "Квалиф. категории" в позиции штатного расписания, автоматически надбавка добавится к списку плановых начислений.

 

 

Далее из этого же документа необходимо нажать на кнопку "Изменить начисления" сотрудников для того чтобы наши изменения были назначены сотрудникам находящимся на этих должностях.

 

 

 

Расчёт надбавки в зарплате

После выполненных действий надбавка автоматически рассчитывается при начислении заработной платы.

 

 

 

Изменение квалификационной категории и размера надбавки

Если квалификационную надбавку необходимо изменить сотруднику, можно воспользоваться документом "Изменение квалификационной категории сотрудника", находящийся в разделе "Кадры". А для изменения размера надбавки, воспользуйтесь документом "Утверждение квалификационной надбавки".

 

 

После внесения изменений, заработная плата изменилась, надбавка посчиталась за отработанное время.