Правовое обоснование

Согласно статье 134 Трудового кодекса РФ, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Другие работодатели производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

 

Понятие индексации заработка и комплекс задач

Индексация заработка представляет собой повышение тарифных ставок (окладов) в целом по организации, филиалу или структурному подразделению организации.

Коэффициент индексации учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, командировки и в других случаях сохранения среднего заработка.

Регистрация индексации заработка – комплексная задача, для решения которой в программе необходимо:

• если в учреждении ведется штатное расписание, зарегистрировать изменения тарифных ставок в штатном расписании
• зарегистрировать повышение тарифных ставок для сотрудников, чтобы со дня повышения зарплата начислялась исходя из новых размеров тарифных ставок
• зарегистрировать коэффициенты индексации заработка для сотрудников, чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка
• если в учреждении применяется оплата труда по тарифным разрядам (тарифная сетка), то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов.

В программе "Зарплата и кадры государственного учреждения 8" индексация заработка производится в два этапа. Первый этап – регистрация повышения размеров тарифных ставок в штатном расписании. Если в учреждении используется штатное расписание с сохранением истории изменений, необходимо установить флажки "Ведется штатное расписание" и "Ведется история изменений штатного расписания" в разделе "Настройка – Кадровый учет". Второй этап – регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников, чтобы начисление зарплаты производилось исходя из новых размеров тарифных ставок с дня повышения.

 

 

Индексация тарифных ставок в штатном расписании

Подробно рассмотрим порядок действий при изменении штатного расписания при индексации:

1. Раздел "Кадры" – "Изменения штатного расписания";
2. Кнопка "Создать" и необходимо выбрать вид документа "Изменение штатного расписания";
3. В поле "Дата изменений" необходимо выбрать дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка в штатном расписании;
4. В поле "Дата" необходимо указать дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить. Дата документа на учет индексации не влияет;
5. В поле "Организация" по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, в которой производится индексация заработка сотрудников;
6. Поле "Подразделение" появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел "Настройка" – "Расчет зарплаты") не установлен флажок "Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом". Поле "Подразделение" необходимо заполнить, если необходимо проиндексировать заработок штатных единиц не по всей организации, а по конкретному подразделению, оно будет учитываться при заполнении документа. В противном случае данное поле не заполняется;
7. Для подбора в табличную часть индексируемых позиций необходимо нажать на кнопку "Изменить позицию" и в открывшейся форме необходимо выбрать необходимые позиции (для выделения сразу всех позиций штатного расписания можно нажать на клавиатуре комбинацию клавиш "Ctrl + A"). По кнопке "Заполнить показатели" указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Причем можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели (их видимость включается через табличное меню "Еще – "Отображаемые показатели");
8. По ссылке "Подписи" доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа о внесении изменений в штатное расписание; Поля "Руководитель", "Должность" и "Руководитель кадровой службы", "Должность" заполняются автоматически из справочника "Организации" (раздел "Настройка" – "Организации"– закладка "Учетная политика и другие настройки" – ссылка "Ответственные лица") на основании сведений об ответственных лицах организации;
9. Кнопка "Провести и закрыть".

 

 

! Обратите внимание. Если на предприятии используется оплата труда по тарифным разрядам (в разделе "Настройка" – "Расчет зарплаты" установлен флажок "Используются ПКГ и ПКУ"), индексация позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), производится сначала документом "Утверждение тарифной группы" (раздел "Зарплата" – "Утверждение ПКГ/ПКУ"), в котором:

• если размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу (установлен одноименный флажок в карточке тарифной группы (раздел "Настройка" – "ПКГ")), то на закладке "Тарифы" вводится проиндексированный размер базового тарифа в поле "Базовый тариф", в результате чего будут автоматически пересчитаны размеры всех тарифов данной тарифной группы путем умножения указанных для них коэффициентов на базовый тариф (в колонке "Тариф" табличной части). Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов непосредственно в штатном расписании после проведения документа следует нажать на кнопку "Изменить штатное расписание", в результате чего будет автоматически создан документ "Изменение штатного расписания";
• если размеры тарифов устанавливаются без привязки к базовому тарифу (не установлен флажок "Размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу" в карточке тарифной группы (раздел "Настройка" – ПКГ")), то на закладке "Тарифы" проиндексированные размеры всех тарифов данной тарифной группы вводятся вручную в колонке "Тариф" табличной части. Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов непосредственно в штатном расписании после проведения документа следует нажать на кнопку "Изменить штатное расписание", в результате чего будет автоматически создан документ "Изменение штатного расписания".

Если на предприятии штатное расписание не ведется, то в документе "Утверждение тарифной группы" вместо кнопки "Изменить штатное расписание" будет кнопка "Изменить плановые начисления".

 

 

 

Индексация тарифных ставок сотрудников

Для отражения повышения заработной платы сотрудников организации или подразделения в результате индексации тарифных ставок и тарифных разрядов, необходимо создать документ "Изменение плановых начислений" в разделе "Зарплата - Изменение оплаты сотрудников". В этом документе нужно установить флажок "Учитывать как индексацию заработка". Этот документ позволяет не только увеличить тарифные ставки, но и изменить другие показатели. Индексация будет учитываться при расчете среднего заработка для отпусков и командировок в соответствии с законодательством. По умолчанию, возможность создания документа "Индексация заработка" скрыта из интерфейса, но ее можно вернуть через настройку навигации в разделе "Зарплата".

Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения, то документ "Изменение плановых начислений" можно ввести из предварительно оформленного документа "Изменение штатного расписания" по кнопке "Изменить начисления сотрудников". Документ автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе"Изменение штатного расписания" позициях. Таким образом, производимую в организации индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников. Если документ "Изменение плановых начислений" вводится отдельно (не из документа "Изменение штатного расписания"), то:

1. В поле "Организация" по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, необходимо указать организацию, в которой производится индексация заработка сотрудников;
2. В поле "Дата" необходимо указать дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить. Дата документа на учет индексации не влияет. Дата документа используется в печатной форме приказа об индексации заработка;
3. Поле "Подразделение" появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел "Настройка" – "Расчет зарплаты") не установлен флажок "Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом". Поле "Подразделение" заполните, если необходимо проиндексировать заработок сотрудников не по всей организации, а по конкретному подразделению, оно будет учитываться при заполнении документа. В противном случае данное поле не заполняется.
4. Поле "Основание" отображается, если документ введен из документа изменения штатного расписания.
5. В поле "Дата изменения" необходимо выбрать дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка сотрудников.
6. Далее необходимо указать флажок "Учитывать как индексацию заработка" (если документ введен из документа изменения штатного расписания, то флажок устанавливается автоматически), тогда в табличной части документа появится колонка "Коэфф. инд.";
7. Флажки "Разные сроки для разных сотрудников" и "Срочное изменение начислений" недоступны при индексации заработка. Они предназначены для включения возможности временного изменения начислений и указания разных дат для разных строк в табличной части, что при индексации не требуется;
8. Чтобы заполнить табличную часть документа, нужно нажать на кнопку "Заполнить". Она автоматически заполнит список сотрудников выбранной организации (и подразделения), и при необходимости его можно отредактировать вручную. Также можно заполнить список сотрудников с помощью кнопки "Подбор". В табличной части документа отображаются колонки для всех показателей, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки (если нужно, можно изменить видимость колонок через табличное меню "Еще" –"Отображаемые показатели"). Чтобы заполнить показатели, нужно указать значения, которые нужно проиндексировать, умножив их на коэффициент индексации. При этом можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели. Новый размер показателя будет рассчитан согласно введенному коэффициенту. Если нужно, размер можно отредактировать, и для соответствующего сотрудника будет определен персональный коэффициент индексации. По новому размеру показателя будет рассчитан плановый ФОТ сотрудника, и его расчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать в отдельной форме, вызываемой по ссылке в соответствующей колонке;
9. По ссылке "Подписи" доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа об индексации заработка. Поля "Руководитель", "Должность", "Главный бухгалтер", "Должность" заполняются автоматически из справочника "Организации" (раздел "Настройка" – "Организации" – закладка "Учетная политика и другие настройки" – ссылка "Ответственные лица") на основании сведений об ответственных лицах организации;
10. Кнопка "Провести". В результате проведения документа помимо того, что с даты изменения регистрируются изменения размеров плановых начислений сотрудников (новые значения показателей), дополнительно производится запись коэффициентов индексации заработка сотрудников, которые в дальнейшем учитываются при расчете среднего заработка сотрудников в случае необходимости оплаты отпуска, командировки и т.п.
11. Для формирования печатной формы приказа об индексации заработка сотрудников используется кнопка "Приказ об индексации заработка".