Где и как в ЗКГУ указать код по ОКЗ и ОКПДТР для заполнения ЕФС-1?

Назначение и расположение классификаторов ОКЗ и ОКПДТР

Раньше коды в программе по "Общероссийскому классификатору занятий" (ОКЗ) и по "Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" (ОКПДТР) указывались в самом справочнике "Должности". Теперь эти коды в карточке являются больше информационной функцией. Изменить и дополнить их можно только через справочник "Трудовые функции".

 

 

Заполнение кодов ОКЗ и ОКПДТР

Рассмотрим ход действий для заполнения кодов по классификаторам:

1. Если организация ранее использовала справочник Трудовые функции, то коды заполняются из карточки должности, в которой была выбрана соответствующая трудовая функция. Однако, в случае если одна и та же трудовая функция была выбрана в разных должностях с разными кодами, при обновлении коды не будут заполняться из-за возникшей неопределенности.

 

 

2. Если организация не использовала справочник Трудовые функции и ранее не указывала коды по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) в карточке должности, то для каждой такой должности требуется заполнить трудовую функцию.

3. В карточке трудовой функции рекомендуется начинать заполнение кодов с кода по ОКПДТР, так как при выборе этого кода программа будет пытаться автоматически подобрать соответствующий код по ОКЗ. Если подтянутый код по ОКЗ оказывается неправильным, можно его вручную изменить. Таким образом, заполнение трудовой функции станет более удобным и точным для описания должности.

 

 

 

4. Если в программе используется штатное расписание, то можно указать трудовую функцию для каждой позиции в штатном расписании (закладка Дополнительно). По умолчанию она будет автоматически заполняться значениями, указанными для соответствующей должности. Однако, поле Трудовая функция в позиции доступно для редактирования и может быть уточнено, даже если оно отличается от той, что указана в должности.

Например, возможна ситуация, когда должности имеют одинаковое название, но позиции в штатном расписании отличаются, и сотрудники, занимающие эти позиции, выполняют разные функции (имеют разные коды по ОКЗ). В таких случаях поле Трудовая функция для разных позиций в штатном расписании может быть отредактировано и уточнено, чтобы отразить конкретные функции, выполняемые на каждой позиции.

 

 

5. Если должность сотрудника, указанная в графе 5, не входит в профессиональные квалификационные группы, то в графах 12 и 13 следует указывать ноль (0). Если должность сотрудника входит в профессиональную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, то в графе 13 следует указывать ноль (0). Также, если у работника отсутствует квалификационная категория, то в графе 15 следует указывать ноль (0).

6. Если наименование должности по штатному расписанию отсутствует в классификаторе кодов наименования должности (профессии), то в графе 5 следует указывать наиболее подходящее (наиболее близкое по выполняемым трудовым функциям) обобщенное наименование должности (профессии).