В программе "1С: ЗКГУ" есть возможность формирования отчета "Извещение о приеме или увольнении", который находится в разделе "Кадры" – "Кадровые отчеты".

Данный отчет содержит сообщение для военных комиссариатов или органов местного самоуправления о приемах или увольнениях подлежащих воинскому учету сотрудников за заданный период.

Обязанность организаций направлять в военкомат сведения о приёме на работу или увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту, закреплена в абзаце 4 пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 28 марта 1998 года №53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".

Срок подачи сведений – не позднее 5 календарных дней со дня принятия на работу или увольнения сотрудника. Это положение также отражено в подпункте "а" пункта 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719.

За несвоевременную подачу сведений должностное лицо (ответственное за военно-учётную работу) может быть привлечено к административной ответственности по статье 21.4 КоАП РФ размер штрафа составит от 40 000 до 50 000 рублей.

 

Алгоритм составления отчета в "1С: ЗКГУ"

В программе "1С: ЗКГУ" сведения могут формироваться по сотруднику, подразделению, организации в целом либо по наименованиям военкоматов.

Для возможности формирования отчета "Извещение о приеме или увольнении" необходимо в "Настройках кадрового учета" проставить галку "Ведется воинский учет".

 

Заполнение отчета:

• В отчете укажите период, за который необходимо сформировать сведения;
• Установите флажок и выберите организацию, по которой нужно сформировать отчет;
• Нажмите на кнопку "Сформировать".

 

 

Отчет заполнится по тем сотрудникам, у которых в личной карточке в поле указано "Отношение к воинской обязанности" – "Военнообязанный (в запасе)" или "Призывник". Если у сотрудников, в карточке "Воинский учет" стоит "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья", то отчет не сформируется.

Ниже показаны примеры заполнения "Приложения № 2" при приеме на работу и увольнении.

 

 

 

В программе 1С ЗКГУ сведения о приеме или увольнении можно передавать электронно документом "Извещение о приеме или увольнении для военкомата" (раздел "Кадры" – "Сведения для военкоматов" – кнопка "Создать" или из формы "Воинский учет" карточки сотрудника – кнопка "Оформить документ" – "Извещение о приеме или увольнении". Отчет заполняется по тем сотрудникам, у которых в личной карточке в форме "Воинский учет" заполнено поле "Отношение к воинскому учету", исключением станут, те сотрудники которые сняты с воинского учета.

 

! Важно. Сотрудники, восстановленные в должности, считаются принятыми.

 

В документе "Извещение о приеме или увольнении для военкомата" необходимо заполнить:

• поле "Организация", по которой сдается отчет;
• поле "Дата" указать дату регистрации документа;
• поле "Номер" программа автоматически присвоит номер документу после его записи или проставить его с помощью ручного ввода;
• поле "Период" необходимо указать период, за который формируете сведения;

После нажатия на кнопку "Заполнить" в табличной части отобразятся сотрудники, которые приняты или уволены в заданный период.

 

 

! Важно. Если необходимо, чтобы в сведениях отражались сотрудники по внешнему совместительству, то установите в настройках кадрового учета (раздел "Настройки" – "Кадровый учет") флаг "Учитывать внешних совместителей в документах электронного обмена".

 

• поле "Адрес организации" заполняется автоматически из данных указанных в карточки организации (раздел "Настройка" – "Организации").
• поле "Руководитель" и "Ответственный за ВУР" заполняются автоматически из справочника "Организации" (раздел "Настройка" – "Организации" – закладка "Учетная политика и другие настройки" – ссылка "Ответственные лица").

 

При проведении документа формируется файл для электронного обмена с военкоматами или органами местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата) через сайт Реестрповесток.рф.

Для выгрузки файла нажмите кнопку "Выгрузить". При выгрузке происходит проверка на соответствие наименования военкомата классификатору. Файлы создаются в формате csv, разделитель значений – точка с запятой, кодировка – UTF-8. Имена файлов формируются в формате [Название отчета]_[ИНН организации]_[Дата документа]_[Уникальный идентификатор].

 

Для того, чтобы файл открывался во встроенном редакторе, необходимо добавить расширение csv в персональные настройки (раздел "Настройка" – "Сервис" – "Персональные настройки" – "Работа с файлами").

 

 

После успешной отправки файла установите в документе "Извещение о приеме или увольнении" флажок "Отправлено в военкомат (не редактируется)". Изменить документ после этого станет невозможно, но если необходимо будет это сделать, снимите флаг.

 

! Важно. Если по сотруднику ранее было создано извещение и установлен флаг "Отправлено в военкомат (не редактируется)", то при повторном формировании извещения данный сотрудник в документ не попадет.