Форма 14 (код по ОКУД 0503074) называется «Отчёт о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации». Её утвердили приказом Минфина России от 28.12.2017 № 259н. В отчёте показывают, сколько денег заложено в бюджетную смету на содержание органа и какие расходы фактически понесли, а также приводят данные о штатной численности сотрудников. При проверке смотрят, чтобы фактическая численность не превышала предельную, установленную нормативными актами.

 

Кто должен сдавать данный отчет

Отчёт составляют и сдают:

• федеральные государственные органы (и их территориальные подразделения), которые являются получателями средств федерального бюджета;
•  государственные органы субъектов РФ (и их территориальные подразделения) – получатели средств бюджета субъекта.

 

Сроки сдачи отчета

Отчет сдается:

• за полугодие – по состоянию на 1 июля текущего года;
• за 9 месяцев – по состоянию на 1 октября текущего года;
• за год – по состоянию на 1 января года, следующего за отчётным.

 

Как настроить программу 1С:ЗКГУ для формирования отчета

Для того чтобы правильно заполнить регламентированную Форму 14 в программе «1С: ЗКГУ», нужно сначала сделать некоторые настройки в справочниках и видах начислений.

Чтобы система определяла должность как государственную гражданскую службу, в справочнике «Должности» (путь: «Кадры» – справочник «Должности») на вкладке «Государственная служба» надо указать следующие данные:

• Вид должности – выбрать «Должность государственной гражданской службы»;
• Категория должности – указать подходящий вариант: «руководители», «помощники (советники)», «специалисты» или «обеспечивающие специалисты»;
• Группа должности – выбрать одну из групп: «высшие», «главные», «ведущие», «старшие» или «младшие»;
• Код реестра – внести код должности из Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы (утверждён Указом Президента РФ от 31.12.2005 № 1574, с изменениями от 08.02.2019).

 

 

Сотрудника необходимо принять на работу с видом договора «Контракт госслужащего»:

 

 

В справочнике «Начисления» (раздел «Настройка» – «Начисления»), все виды начислений, которые имеют отношения к денежному содержанию госслужащего, необходимо настроить и установить флажок «Входит в состав денежного содержания» и указать способ вхождения из списка:

 

 

Как сформировать отчет в программе 1С:ЗКГУ

Для формирования регламентированной формы 14, переходим в раздел «Отчетность, справки» – «Отчеты» – «Форма 14»). На панели отчета необходимо выбрать период и нажать кнопку «Сформировать»:

 

 

 

Раздел 1 отчета содержит сведения о расходах на содержание государственных органов за отчетный период, сгруппированные по категориям должностей государственной гражданской службы.

 

 

Раздел 2 включает данные о штатной численности работников государственных органов за отчетный период в разрезе категорий должностей государственной гражданской службы.

 

 

Раздел 3 представляет справочную информацию о количестве государственных органов и объемах расходов на фактически начисленную заработную плату за отчетный период в разрезе категорий должностей государственной гражданской службы.

 

 

Раздел 4 заполняется сведениями о произведенных стимулирующих и поощрительных выплатах в пользу государственных гражданских служащих.

 

 

В функционал отчета добавлена возможность вывода разделов 5–9, в том числе в случае отсутствия в них заполненных данных по информационной базе. Для отображения указанных разделов без заполненных значений в настройках отчета необходимо установить флажок «Выводить отчет полностью (включая пустые разделы 5–9)».