ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (бывш. 4 -ФСС)

Правовое обоснование

Форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.02.2023 № 220. Раздел 2 формы ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» представляется страхователями ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Страховые тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливаются Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ с учётом класса профессионального риска. Для государственных (муниципальных) учреждений и страхователей с самостоятельными классификационными единицами предусмотрены особенности заполнения подраздела 2.1.1.

 

Формирование раздела 2 ЕФС-1 в программе

В программе для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 предназначен регламентированный отчёт «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность»).

В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведётся учёт по нескольким организациям) и период, за который составляется отчёт. Далее нажмите кнопку «Создать».

 

 

На экран выводится форма нового экземпляра отчёта по разделу 2 формы ЕФС-1. Для автоматического заполнения отчёта по данным информационной базы нажмите кнопку «Заполнить».

 

 

Состав отчёта

Отчёт включает:

• Титульный лист – общие сведения о страхователе.
• Раздел 2 – сведения о начисленных взносах от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ):
  • Подраздел 2.1 – расчёт сумм страховых взносов;
  • Подраздел 2.1.1 – облагаемая база и взносы от НС и ПЗ для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами и для государственных (муниципальных) учреждений;
  • Подраздел 2.2 – сведения для исчисления взносов по страхователям, направляющим работников к другому работодателю;
  • Подраздел 2.3 – сведения о результатах медосмотров и спецоценки на начало года.

 

После автоматического заполнения необходимо проверить данные о страхователе и представителе на титульном листе: наименование, ИНН, КПП, код ОКВЭД, среднесписочная численность, контактные данные.

 

В разделе 2 обратить внимание на:

• среднесписочную численность работников;
• численность застрахованных лиц;
• численность работников-инвалидов;
• численность «вредников» — сотрудников, выполняющих работы, указанные в ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

 

В подразделе 2.1 проверьте базу и взносы с помощью отчёта «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги и взносы – Отчёты по налогам и взносам»). Убедитесь, что:

• облагаемая база рассчитана верно;
• применён правильный тариф;
• суммы взносов соответствуют расчёту.

 

Подраздел 2.1.1 заполняют:

• юридические лица с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) — обособленными подразделениями (филиалы, представительства);
• государственные и муниципальные учреждения;
• страхователи, начисляющие страховые взносы по нескольким основаниям.

Заполняется аналогично подразделу 2.1. Дополнительно указываются наименование СКЕ, коды и расшифровки ОКВЭД.

 

Подраздел 2.2 заполняется вручную, если организация направляет своих работников в другую компанию или ИП по договору о предоставлении персонала. Указываются сведения о принимающей стороне и суммах выплат.

 

Подраздел 2.3 заполняется вручную по состоянию на начало отчётного года. В нём отражаются:

• численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• сведения о проведении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров;
• результаты специальной оценки условий труда.

 

Завершение работы с отчётом

После проверки всех разделов отчёт можно:

• сохранить;
• выгрузить в электронном виде для отправки через оператора ЭДО;
• отправить напрямую из программы, если подключён сервис «1С-Отчётность».

 

Перед отправкой рекомендуется выполнить проверку по контрольным соотношениям (кнопка «Проверка»).