Совмещение должностей и подработка

Помимо внутреннего и внешнего совместительства, в программе ЗКГУ есть возможность создания таких документов, как совмещение должностей и подработка. В данной статье мы подробно рассмотреть механизм использования данных функций.

Для начала разберемся, чем отличаются друг от друга данные понятия.

Совмещение профессий (должностей) – выполнение работником дополнительных обязанностей, согласно заключенному трудовому договору (дополнению к трудовому договору), без освобождения от основной работы.

На основании соглашения сторон работник выполняет возложенные на него обязанности без освобождения от основного места работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, либо на другую территорию.

Подработка – расширение обязанностей работника на краткосрочный период без составления дополнительного трудового договора, приказа на совмещения или приема на работу по совместительству.

Рассмотрим, как реализовать данные возможности в программе ЗКГУ.

Совмещение профессий (должностей)

Для возможности оформления совмещения должностей (профессий) в настройках нужно отметить, что данная функция будет использоваться (Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления).

Приказ на совмещение должностей находится в разделе «Все кадровые документы» по кнопке «Создать». Документ позволяет назначать сотрудникам доплату за совмещение профессий (должностей), а также досрочно прекращать эту доплату при расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или временном исполнении обязанностей отсутствующего работника без освобождения от работы согласно трудовому договору.

Документ "Совмещение должностей" должен содержать следующую информацию:

• Сотрудник – это работник, которому назначается доплата за совмещение;
• Совмещение с ... по – указывается период, на который назначается доплата;
• Вид совмещения – это фактор, влияющий на расчет размера доплаты.

Если выбрать "Исполнение обязанностей сотрудника" и указать конкретного сотрудника, можно будет рассчитать размер доплаты:

• Исходя из фонда оплаты труда сотрудника, исполняющего обязанности;
• Исходя из фонда оплаты труда сотрудника, за которого исполняют обязанности;
• Исходя из разницы в ФОТ двух сотрудников.

! В зависимости от выбранного вида доплаты, процента и количества совмещающих ставок, программа будет автоматически рассчитывать размер доплаты и ФОТ с доплатой в соответствующих окнах.

      В нижней части отображается ФОТ, от которого будет рассчитываться доплата за совмещение. При необходимости можно снять галочки с тех начислений, которые не будут идти в расчет.

Если необходимо оформить совмещение вакантной должности в штатном расписании, в виде совмещения необходимо выбрать совмещение должностей (профессий). В таком случае, доплату за совмещение должностей можно будет можно рассчитать в размере:

• Процента от фонда оплаты труда сотрудника;
• Процента от фонда оплаты труда должности;
• В размере разницы ФОТ между фондом оплаты труда сотрудника и вакантной должности.

Если сотруднику необходимо увеличить объем работ в рамках основного места работы, в документе Совмещение должностей выбираем «Расширение зон обслуживания». Доплата за совмещение рассчитывается, исходя из процента от ФОТ совмещающего.

Расчет оплаты за совмещение производить документом Начисление зарплаты и взносов.

Подработка

Для возможности оформления подработок в настройках необходимо отметить, что данная функция будет использоваться (Настройки – Кадровый учет).

Регистрация подработки сотруднику производиться с помощью документа Назначение подработки (Кадры – Подработка – Создать). В открывшейся форме необходимо обязательно выбрать:

• Сотрудника, которому будет назначаться подработка;
• Должность для подработки;
• Количество ставок;
• Дату с… по (дата начала – обязательна).

ПКГ, квалификационная надбавка и график проставляются автоматически при выборе должности.

Вкладка Оплата труда заполнится автоматически в соответствии назначенным позиции штатного расписания начислениям. В случае необходимости состав и величину начислений можно отредактировать.

Если в документе Назначение не была поставлена дата окончания подработки, зарегистрировать ее можно документом Прекращение подработки (Кадры – Подработка – Создать).

Расчет оплаты за подработку производится в документе Начисление зарплаты и взносов. Отдельно рассчитываются начисления по основному месту работы и отдельно за подработку.

Оплата подработки производится исходя из фактически отработанного в месяце времени.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Старший специалист-консультант

Поcмотреть все статьи автора