Элеонора Рузыева

Старший специалист-консультант

Настройка подписей ответственных лиц

Настройка подписей ответственных лиц

Материал статьи служит инструкцией по отладке механизма подписей в 1С ЗКГУ. Она охватывает настройку ответственных лиц в карточке организации, их переопределение в кадровых документах, а также настройку подписантов в отчетах

Единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка

Данный материал содержит ключевую информацию о единовременном пособии при рождении ребенка: актуальные суммы, порядок назначения, сроки и роль работодателя как посредника в процессе

Аттестация сотрудников

Аттестация сотрудников

Данная статья представляет собой подробное руководство по организации и проведению аттестации персонала с юридической и практической точек зрения. В ней рассматриваются цели, законодательная база, ключевые этапы процедуры и управленческие решения по ее итогам. Особое внимание уделено технической стороне вопроса – пошаговой инструкции по оформлению аттестации в программе 1С ЗКГУ

Отчет «Свод кадровых изменений»

Отчет «Свод кадровых изменений»

Отчет «Свод кадровых изменений» предоставляет сводные данные по кадровым операциям для анализа текучести. Отчет настраивается под конкретные задачи: можно детализировать информацию по сотрудникам, добавлять поля и применять фильтры

Компенсация за молоко

Компенсация за молоко

Статья подробно разбирает порядок замены бесплатной выдачи молока денежной компенсацией для работников вредных производств. В материале представлен пошаговый алгоритм перехода на выплаты, правила расчета и оформления, а также инструкция по настройке начисления в 1С

Справочник «Трудовые функции»

Справочник «Трудовые функции»

Статья подробно объясняет, как использовать трудовые функции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗКГУ) для автоматизации кадровых процессов и формирования отчетности. Она охватывает создание и заполнение трудовых функций, а также их интеграцию в кадровые документы и штатное расписание.

Запрос в ФНС на проверку сведений работников

Запрос в ФНС на проверку сведений работников

Статья подробно описывает процедуру запроса на проверку сведений о работниках через личный кабинет Федеральной налоговой службы России. Она объясняет, как отправить запрос на проверку ИНН, ФИО и СНИЛС в электронном виде, а также использование программы 1С ЗКГУ для формирования необходимых файлов.

Работа с журналом регистрации

Работа с журналом регистрации

Статья посвящена работе с журналом регистрации в программе 1С, подробно описывает его назначение и основные возможности. Отдельно подчеркнуты особенности интерфейса и полезные опции, облегчающие работу с журналом, включая фильтрацию и сохранение данных

Порядок оплаты первых трёх дней больничного, открытого после окончания рабочего дня: разъяснения и рекомендации

Порядок оплаты первых трёх дней больничного, открытого после окончания рабочего дня: разъяснения и рекомендации

Статья подробно разъясняет порядок оплаты первых трёх дней больничного, открытого после окончания рабочего дня, и рассматривает спорные ситуации. Автор предлагает два варианта оплаты - за три дня или за два - с анализом их плюсов и минусов

Компенсация за задержку зарплаты. Теория

Компенсация за задержку зарплаты. Теория

Статья подробно освещает правовые нормы, регулирующие сроки и порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы, а также ответственность работодателей за задержку зарплаты. В ней рассматриваются ключевые положения Трудового кодекса РФ, примеры расчетов компенсаций за задержку, а также вопросы налогообложения и взносов

Материальная помощь на оздоровление

Материальная помощь на оздоровление

Статья подробно описывает порядок предоставления материальной помощи на оздоровление работников, включая условия, сроки выплаты, обложение НДФЛ и взносами, порядок оформления в программе 1С ЗКГУ

Операции учета взносов

Операции учета взносов

Данная статья представляет информацию о документе "Операция учета взносов", который предназначен для корректировки регистров по страховым взносам или для регистрации доходов и исчисленных взносов в случае, когда стандартные методы не применимы

Операции учета НДФЛ

Операции учета НДФЛ

Статья описывает возможности и предназначение документа "Операции учета НДФЛ". Рассмотрен на примере подробный алгоритм действий для внесения корректировок по НДФЛ

Настройки начислений

Настройки начислений

Статья подробно описывает разновидность начислений в программе 1С ЗКГУ, а также систему настроек доступных при создании начислений и их предназначение

Ведение штатного расписания без истории изменения

Ведение штатного расписания без истории изменения

Статья описывает практику ведения штатного расписания без истории изменений, а также поэтапный алгоритм действий для создания и корректировки штатного расписания.

Макеты печатных форм

Макеты печатных форм

Статья посвящена работе с макетами печатных форм в специализированном конструкторе, доступном пользователям системы администрирования. Статья ориентирована на пользователей, которым требуется самостоятельно адаптировать печатные формы под конкретные нужды организации без глубоких технических познаний.

Настройка рассылки расчетных листков

Настройка рассылки расчетных листков

Данная статья предоставляет подробное описание механизма создания рассылки отчетов в программе 1С ЗКГУ. Она объясняет шаги, необходимые для настройки рассылки и настройки почты в 1С.

Работа с таблицами и настройками к ним в 1С

Работа с таблицами и настройками к ним в 1С

Статья посвящена возможностям редактирования отчетов, созданных в программе 1С ЗКГУ. Материал ориентирован на практическое применение и направлен на повышение эффективности работы пользователей с программой, предоставляя четкую инструкцию по использованию всех возможностей редактирования таблиц и отчетов.

Хранение истории изменения объектов

Хранение истории изменения объектов

Статья посвящена возможностям системы 1С по хранению истории изменений объектов, таких как справочники и документы. В материале подробно описано, как включить и настроить данную функцию, выбрать режимы и сроки хранения версий, а также управлять устаревшими данными.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, неполученных при жизни застрахованного лица

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, неполученных при жизни застрахованного лица

Статья описывает процедуру выплаты пособий по временной нетрудоспособности, которые не были получены при жизни застрахованного лица в случае его смерти. В первые три дня больничного работодатель выплачивает пособие, а право на его получение имеют члены семьи или иждивенцы умершего. В статье приведен пример процедуры выдачи пособия с описанием шагов.

Дополнительные реквизиты

Дополнительные реквизиты

В данной статье описан механизм работы с дополнительными реквизитами в программе 1С: ЗиКГУ и порядок их настройки.

Справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете»

Справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете»

В данной статье рассмотрена работа со справочником «Способы отражения зарплаты в бухучете» и особенности его заполнения.

Настройка отчетов с помощью дополнительных реквизитов ч.2

Настройка отчетов с помощью дополнительных реквизитов ч.2

В данной статье описан механизм настройки отчетов с помощью дополнительных реквизитов в программе 1С: ЗиКГУ. На примере ситуации: "Необходимо настроить отчет «Расчетная ведомость (0504402)», так, чтобы очередность сотрудников в отчете зависела от занимаемой ими должности, т. е. первым в списке был человек, занимающий должность «Руководитель», второй – «Ведущий бухгалтер», третье – все остальные".

Настройка отчетов с помощью дополнительных реквизитов ч.1

Настройка отчетов с помощью дополнительных реквизитов ч.1

В данной статье описан механизм настройки отчетов с помощью дополнительных реквизитов в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения. На примере ситуации: "Перед нами стоит задача настроить отчет по зарплате, так, чтобы в нем сотрудники были разделены на категории медицинского персонала, а начисление суммировались по видам выплат".

Раздел 1.3 "Сведения о заработной плате и условиях работы сотрудников государственных (муниципальных) учреждений"формы ЕФС-1

Раздел 1.3 "Сведения о заработной плате и условиях работы сотрудников государственных (муниципальных) учреждений"формы ЕФС-1

В данной статье описан порядок создания, заполнения и проверки Раздела 1.3 "Сведения о заработной плате и условиях работы сотрудников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС-1 в 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения. Изменения вступившие в силу с 01.01.2024 и сроки сдачи данного отчета согласно ч. 9 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Ведение штатного расписания с историей изменения

Ведение штатного расписания с историей изменения

В данной статье рассмотрен порядок ведения штатного расписания с историей сохранения изменений, а также механизм работы с документами "Утверждение штатного расписания" и "Изменение штатного расписания"

Справочник "Должности"

Справочник "Должности"

В данной статье рассмотрена работа со справочником «Должности» и особенности его заполнения.

Справочник «Подразделения»

Справочник «Подразделения»

В данной статье рассмотрена работа со справочником «Подразделения» и особенности его заполнения.

Справочник «Статьи финансирования»

Справочник «Статьи финансирования»

В данной статье рассмотрена работа со справочником «Статьи финансирования» и особенности его заполнения.

Отражение зарплаты в бухучете

Отражение зарплаты в бухучете

В данной статье рассмотрена настройка способов отражения заработной платы, формирование документа Отражение зарплаты в бухучете и возможности проверки отраженной информации с помощью отчета Сведения для отражения зарплаты в бухучете.

График отпусков и переносы отпусков по графику

График отпусков и переносы отпусков по графику

Статья описывает процесс составления и утверждения графика отпусков в программе 1С ЗКГУ. В ней рассматривается заполнение таблицы с ежегодными отпусками, использование общего периода отпуска, оформление документов «Отпуск» и «Перенос отпуска», а также контроль остатков отпусков.

Виды использования рабочего времени

Виды использования рабочего времени

Данная статья рассматривает работу со справочником Виды использования рабочего времени, а так же создание новых видов времени и пример их применения.

Возможности работы со списком документов

Возможности работы со списком документов

Данная статья рассматривает основные возможности редактирования стандартных списков документов в программе 1С ЗКГУ. В статье описывается как изменять и дополнять виды списков, осуществлять сортировку содержимого по различным параметрам, настраивать и изменять отборы и колонки списка.

Механизм напоминаний

Механизм напоминаний

Статья рассматривает использование функции напоминаний в программе 1С ЗКГУ. Напоминания помогают пользователям быть в курсе различных событий и задач, упрощая планирование и контроль выполнения задач. Описывается процесс включения режима напоминаний и создания напоминаний в различных документах и справочниках.

Механизм учета резервов

Механизм учета резервов

В статье обсуждается роль и учет резервов по отпускным, вознаграждениям и выслуге лет. Подробно объясняется настройка расчета резервов в программе ЗКГУ, разновидности их расчета в бухгалтерском и налоговом учете.

Возмещение расходов на приобретение медикаментов физическому лицу за сотрудника

Возмещение расходов на приобретение медикаментов физическому лицу за сотрудника

Для регистрации компенсации стоимости медикаментов физическим лицам, не являющимися сотрудниками организации, используется документ "Начисление прочих доходов". Статья указывает на необходимость создания пользовательского вида выплаты для возмещения стоимости медикаментов и предоставляет инструкции по настройке.

Возмещение сотруднику расходов на приобретение медикаментов

Возмещение сотруднику расходов на приобретение медикаментов

Работник имеет право на возмещение расходов на лекарственные препараты для медицинского применения, если предоставляет документы, подтверждающие фактические расходы и рецепт лечащего врача. Доходы, связанные с этим возмещением, не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 4 000 рублей в год, но подлежат обложению страховыми взносами. Статья содержит информацию о настройке программы 1С

Воинский учет

Воинский учет

Статья рассматривает изменения в российском законодательстве, касающиеся воинского учета и наказания за нарушения в этой сфере. В статье представлены меры, которые следует принять организациям в связи с изменениями в законодательстве. Эти меры включают проведение правильного воинского учета, разработку плана ведения такого учета, организацию системы оповещения сотрудников.

Удаление помеченных объектов

Удаление помеченных объектов

Статья рассказывает о том, что пометка на удаление объекта в программе 1С не обеспечивает полного удаления объекта. Фактическое удаление помеченных объектов выполняется с помощью специальной обработки "Удаление помеченных объектов".

Подарок в натуральной форме

Подарок в натуральной форме

В статье рассматривается процесс регистрации документа «Приз, подарок» в программе, необходимость указания определенных значений в создаваемом документе. Статья также рассматривает вопрос о страховых взносах на подарки, передаваемые сотруднику по договору дарения.

Подарок в денежной форме

Подарок в денежной форме

В данной статье рассматривается процесс выдачи денежного подарка сотруднику и правила его налогообложения в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Рассматривается процесс создания начисления для выплаты денежного подарка и предлагают определенные настройки для этой операции.

Кадровый перевод

Кадровый перевод

Статья рассматривает кадровый перевод как инструмент для записи изменений в кадровых данных сотрудника. Статья указывает на необходимость полного оформления кадровых документов в программе, включая различные виды переводов и изменений, а также отмечает важность своевременной передачи информации о переводе сотрудника в компетентные органы.

Выходной в командировке

Выходной в командировке

Статья объясняет правила работы в выходные и праздничные дни во время командировки сотрудника. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работа в выходные и праздничные дни запрещена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Однако, если технология работы требует работы в выходные дни, возможно внести соответствующие изменения в приказ о командировке.

Производственный календарь

Производственный календарь

Статья описывает важность производственного календаря для создания графиков работы сотрудников и подразделений. Статья также объясняет, что пользователи могут вручную настраивать календарь, если он не может быть обновлен автоматически или если отсутствует доступ к интернету.

Перерасчет начислений прошлых периодов

Перерасчет начислений прошлых периодов

Статья рассматривает возможность перерасчета начислений прошлых периодов в программе 1C Зарплата и Кадры (ЗКГУ) для исправления ошибок или изменения ранее вычисленных сумм заработной платы сотрудников. Описывается, что перерасчеты могут быть связаны с корректировкой ставок, надбавок, удержаний, а также с учетом дополнительных данных, которые могут повлиять на расчет начислений.

Учет страховых взносов сотрудникам-инвалидам

Учет страховых взносов сотрудникам-инвалидам

Данная статья обсуждает введение новых тарифов на обязательные страховые взносы начиная с 2023 года. Статья также упоминает изменения в страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний для работников с инвалидностью I, II или III группы. В статье также указано, как правильно заполнить данные справки об инвалидности в программе ЗКГУ.

Совмещение должностей и подработка

Совмещение должностей и подработка

Данная статья предоставляет детальное руководство по использованию функций "совмещение должностей" и "подработка" в программе ЗКГУ и описывает их разницу. Статья предлагает подробное рассмотрение каждой из этих возможностей и их реализацию в программе ЗКГУ. Она также приводит примеры и объясняет, как правильно настроить функции и рассчитать размер доплаты за совмещение должностей.

Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов

Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов

Описывается механизм оплаты «донорских» отсутствий по среднему заработку. Предоставление медицинской справки, подтверждающей сдачу крови и ее компонентов, позволяет работодателю сохранить за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Статья описывает включение опции оплаты «донорских» дней в программе.

Совокупная тарифная ставка и её изменение

Совокупная тарифная ставка и её изменение

Рассматривается понятие и настройка совокупной тарифной ставки в программе ЗКГУ. Совокупная тарифная ставка используется для пересчета дневной тарифной ставки в часовую и включает начисления, связанные с работой в праздничные и выходные дни, ночное и вечернее время, а также сверхурочную работу. В статье описываются процесс настройки и изменения состава начислений, входящих в расчет ставки.

Регистрация изменения плановых начислений

Регистрация изменения плановых начислений

Рассматривается процесс изменения шкалы для расчета надбавки за выслугу лет в программе ЗКГУ. Что нужно делать, если организация, принимает решение об изменении шкалы начисления надбавки с определенной даты и как изменить оплату труда сотрудников с использованием различных документов, сгруппированных в разделе изменение оплаты сотрудников.

Настройка начисления доплата до МРОТ

Настройка начисления доплата до МРОТ

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Настройка и изменение индивидуального графика работы

Настройка и изменение индивидуального графика работы

Для назначения графика работы сотруднику в программе 1С используются документы Прием на работу, Кадровый перевод и Изменение графика работы. Однако возникают ситуации, когда необходимо создать специальный график для сотрудника, такие как производственная необходимость, замена другого сотрудника или перенос выходных дней. Описывается процесс создания и и настройки индивидуального графика.