Документооборот государственного учреждения

• Как продолжить нумерацию документов с нужного номера в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как продолжить нумерацию документов с нужного номера в 1С:ДГУ 3.0

  В статье показано, как в 1С:ДГУ 3.0 продолжить нумерацию документов с нужного номера при переходе из другой системы или начале работы в середине года. Рассмотрена настройка последнего использованного номера в нумераторе, особенности независимой нумерации по организациям, меры предосторожности перед изменением счетчика и практический пример продолжения регистрации документов.

• Контрольные точки в проектах 1С:ДГУ 3.0

  

  Контрольные точки в проектах 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрено, как использовать контрольные точки в проектах 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0 для контроля выполнения работ. Описано, как включить функциональность, создать контрольные точки, заполнить их карточки, организовать контроль этапов проекта, выполнять оценку и повторно использовать шаблоны контрольных точек.

• Как организовать чек-лист задач на день с напоминаниями в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как организовать чек-лист задач на день с напоминаниями в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрено, как использовать календарь в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0 для организации ежедневного чек-листа задач. Показано, как создавать события, настраивать напоминания, использовать режим «План дня» и быстро переходить к связанным документам, задачам и письмам для удобного планирования рабочего времени.

• Как скопировать настройки отчета всем пользователям в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0

  

  Как скопировать настройки отчета всем пользователям в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0

  В статье показано, как сохранить вариант отчета в 1С:ДГУ 3.0 и скопировать его настройки другим пользователям. Рассмотрен порядок распространения готового отчета, различия между сохранением варианта и копированием настроек, а также объяснено, почему перед передачей отчета важно проверить сохраненные отборы и другие параметры.

• Как вывести дополнительные реквизиты в отчетах 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0

  

  Как вывести дополнительные реквизиты в отчетах 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0

  В статье рассмотрено, как вывести дополнительные реквизиты в отчеты 1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ) 3.0 без программирования. Показано, как добавить пользовательские поля в отчет, настроить отбор по дополнительным реквизитам, сохранить собственный вариант отчета и что проверить, если нужный реквизит не отображается.

• Как посмотреть, кто и когда изменял файл в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как посмотреть, кто и когда изменял файл в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен механизм контроля версий файлов в 1С:ДГУ 3.0. Показано, как открыть историю изменений файла, определить, кто и когда внес изменения, просмотреть предыдущие версии, сравнить их между собой и при необходимости восстановить нужную редакцию. Материал поможет организовать контроль изменений документов и избежать потери важных данных.

• 10 регламентных заданий, которые должен знать каждый администратор 1С:ДГУ 3.0

  

  10 регламентных заданий, которые должен знать каждый администратор 1С:ДГУ 3.0

  В статье описаны ключевые регламентные задания 1С:ДГУ 3.0, обеспечивающие работу бизнес-процессов, задач и фоновых операций. Рассмотрено назначение каждого задания, рекомендации по их проверке, а также действия, которые следует выполнить, если процессы запускаются, но задачи пользователям не приходят.

• Как посмотреть, кто открывал документ в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как посмотреть, кто открывал документ в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен порядок включения протоколирования работы пользователей в 1С:ДГУ 3.0 и просмотра информации о действиях с документами. Описано, как настроить хранение протоколов, где найти журнал событий, а также как определить, кто, когда и какие действия выполнял с документом, включая просмотр, изменение, получение и сохранение файлов.

• Как посмотреть историю изменений документов в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как посмотреть историю изменений документов в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен порядок настройки и использования механизма версионирования объектов в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0. Описано, как включить историю изменений, настроить параметры хранения версий, просматривать и сравнивать версии документов, определять автора, дату и содержание изменений, а также переходить к ранее сохраненным версиям документа.

• Как удалить помеченные на удаление объекты в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как удалить помеченные на удаление объекты в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен порядок удаления помеченных на удаление объектов в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0. Описаны способы открытия обработки, массовое, выборочное и фоновое удаление объектов, а также особенности контроля ссылочной целостности. Материал поможет безопасно очистить информационную базу и понять причины, по которым отдельные объекты не удаляются.

• Как массово заменить значение дополнительного реквизита в 1С:ДГУ 3.0 с помощью группового изменения реквизитов

  

  Как массово заменить значение дополнительного реквизита в 1С:ДГУ 3.0 с помощью группового изменения реквизитов

  В статье рассмотрен порядок массовой замены значения дополнительного реквизита в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0 с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов». Описаны настройка отбора документов, выбор дополнительного реквизита, указание старого и нового значения, выполнение массовой замены и проверка результатов обработки.

• Как настроить согласование документов в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как настроить согласование документов в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен порядок создания документа и запуска процесса согласования в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0. Описаны заполнение карточки документа, прикрепление файлов, настройка маршрута обработки, назначение участников согласования, запуск процесса, проверка прав доступа, выполнение задач согласующими и контроль результатов на вкладке «Обработка».

• Как настроить автозаполнение шаблона документа в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как настроить автозаполнение шаблона документа в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен порядок настройки шаблонов документов с автозаполнением в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0. Описаны добавление шаблона Word, настройка автоматической подстановки реквизитов, размещение полей в документе, проверка корректности заполнения и тестирование шаблона. Материал поможет ускорить подготовку документов и сократить количество ошибок.

• Как связать задачу с документом в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как связать задачу с документом в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен порядок создания задачи по документу в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0. Описаны этапы направления документа на ознакомление, назначения исполнителя, заполнения параметров задачи и отправки документа. Также рассмотрен просмотр связанных процессов и задач из карточки документа для контроля исполнения и отслеживания статуса обработки.

• Как настроить права доступа к документам в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как настроить права доступа к документам в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрены основные механизмы настройки прав доступа в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0. Описаны включение разграничения доступа, использование разрезов доступа, настройка полномочий, локальных администраторов, доступности по состоянию и прав на виды документов. Материал поможет обеспечить защиту информации и организовать безопасную работу пользователей с документами.

• Настройка напоминаний и уведомлений в 1С:ДГУ 3.0

  

  Настройка напоминаний и уведомлений в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрены возможности настройки напоминаний и уведомлений в 1С:ДГУ 3.0. Описаны включение функционала, настройка времени и способов доставки уведомлений, персональные и общие параметры оповещения пользователей. Материал поможет организовать своевременное информирование сотрудников о задачах, документах, мероприятиях и контрольных сроках исполнения.

• Печать списка документов с отбором по контрагенту в 1С:ДГУ 3.0

  

  Печать списка документов с отбором по контрагенту в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен порядок формирования и печати списка документов по выбранному контрагенту в 1С:ДГУ 3.0. Описаны настройка отбора по контрагенту, формирование выборки документов, настройка отображаемых реквизитов, вывод списка в печатную форму, а также сохранение результатов в различные форматы для подготовки отчетности, сверок и анализа документооборота.

• Как настроить голосование на форуме в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как настроить голосование на форуме в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен порядок создания и настройки голосований на форуме в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0. Описаны включение функционала форума, создание тем и сообщений с голосованием, настройка вопросов и вариантов ответов, уведомление участников, просмотр результатов, а также возможности комментирования, изменения и отмены голоса.

• Создание и сохранение шаблона отчёта в 1С:ДГУ 3.0

  

  Создание и сохранение шаблона отчёта в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен порядок создания, настройки и сохранения шаблонов универсальных отчётов в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0. Описаны выбор объекта анализа, настройка фильтров, полей, структуры и оформления, добавление дополнительных параметров, сохранение личных и общих шаблонов, а также их повторное использование для ускорения подготовки отчётности.

• Как использовать обсуждения, чат, видеозвонки и демонстрацию экрана в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как использовать обсуждения, чат, видеозвонки и демонстрацию экрана в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрены возможности встроенного сервиса «Обсуждения» в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0. Описан порядок подключения сервиса, регистрации в 1С:Диалог, создания личных и групповых чатов, аудио- и видеозвонков, организации групповых созвонов, а также использования функции демонстрации экрана для удаленной работы, консультаций и обучения пользователей.

• Как настроить параллельное выполнение задач в 1С:ДГУ 3.0

  

  Как настроить параллельное выполнение задач в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрена настройка параллельного выполнения задач в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0. Описан порядок создания схемы обработки с использованием элементов «Разделение» и «Слияние», позволяющих направлять несколько задач исполнителям одновременно. Приведены пошаговые инструкции по настройке и рекомендации по организации параллельных бизнес-процессов.

• Нумераторы документов: настройка и принципы работы в 1С:ДГУ 3.0

  

  Нумераторы документов: настройка и принципы работы в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен механизм нумерации документов в 1С:ДГУ 3.0. Описаны создание и настройка нумераторов, параметры формирования номеров, использование индексов, настройка независимой нумерации по организациям и видам документов, а также привязка нумераторов к документам. Материал поможет организовать единый порядок регистрации и исключить дублирование номеров.

• Подготовка отчётов по проектам и мероприятиям за квартал в 1С:ДГУ 3.0

  

  Подготовка отчётов по проектам и мероприятиям за квартал в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрены возможности формирования отчётности по проектам и мероприятиям в 1С:ДГУ 3.0. Описаны выбор отчётов, настройка периода и параметров отбора, формирование отчётов «Список мероприятий» и «Список проектов». Материал поможет анализировать результаты деятельности, контролировать выполнение работ и получать данные для управленческой отчётности.

• Присвоение регистрационного номера документу в 1С:ДГУ 3.0

  

  Присвоение регистрационного номера документу в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен порядок регистрации документов в 1С:Документооборот и автоматического присвоения регистрационных номеров. Описаны назначение номера, его роль в учёте и контроле, регистрация документа, формирование номера по настройкам нумерации и просмотр регистрационных данных. Материал поможет организовать корректный учёт входящих, исходящих и внутренних документов.

• Настройка резолюций руководителя на документах в 1С:ДГУ 3.0

  

  Настройка резолюций руководителя на документах в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрен механизм работы с резолюциями в 1С:ДГУ для оформления поручений руководителя и автоматического запуска задач по документам. Описаны настройка функциональности, создание шаблонов, контроль исполнения поручений и формирование отчётов. Материал поможет повысить прозрачность управления поручениями, автоматизировать контроль исполнения и соблюдение регламентов.

• Работа с обращениями граждан по 59-ФЗ в 1С:ДГУ 3.0

  

  Работа с обращениями граждан по 59-ФЗ в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрены возможности 1С:ДГУ по учёту обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ и Указом Президента РФ №171. Описаны настройка системы, загрузка классификатора, регистрация обращений, контроль сроков, подготовка ответов и отчётность для ССТУ.РФ. Материал поможет обеспечить соблюдение законодательства, повысить прозрачность работы и контроль исполнительской дисциплины.

• Универсальный отчёт: построение аналитики по задачам и документам в 1С:ДГУ 3.0

  

  Универсальный отчёт: построение аналитики по задачам и документам в 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрены возможности универсального отчёта в 1С:ДГУ 3.0 для анализа задач, документов и других объектов системы. Описаны настройка периода, выбор объектов, полей и условий отбора данных. Рассмотрены фильтры, группировки, сортировки и аналитика по исполнительской дисциплине, срокам, загрузке сотрудников и состоянию документооборота. Материал поможет создавать отчёты без программирования

• Организация работы филиалов в единой базе 1С:ДГУ 3.0

  

  Организация работы филиалов в единой базе 1С:ДГУ 3.0

  В статье рассмотрена организация работы филиалов и территориально распределённых подразделений в единой базе 1С:ДГУ. Описаны настройка филиалов, сотрудников и прав доступа, работа локальных администраторов, использование единых справочников и аналитической отчётности. Материал поможет организовать централизованный документооборот при сохранении самостоятельности филиалов.

• Контроль выполнения поручений и сроков задач в 1С:ДГУ 3.0

  

  Контроль выполнения поручений и сроков задач в 1С:ДГУ 3.0

  В статье описаны возможности контроля исполнения документов, задач, процессов, проектов и других объектов в программе. Рассмотрены включение контроля, постановка объектов на контроль, назначение исполнителей и контролёров, работа в АРМ контролёра, отслеживание сроков, снятие с контроля и анализ исполнения. Также приведён обзор отчётов для выявления просрочек и контроля выполнения поручений.

• Заведение сотрудника в структуру предприятия

  

  Заведение сотрудника в структуру предприятия

  В статье описан порядок создания нового сотрудника в структуре предприятия 1С:Документооборот. Рассмотрены выбор подразделения, заполнение карточки сотрудника, настройка входа в программу и предоставление доступа к системе. Инструкция поможет корректно добавлять сотрудников в организационную структуру для участия в бизнес-процессах, согласовании документов и работе с задачами.

• Дополнительные реквизиты в 1С:Документооборот: настройка и возможности автоматизации.

  

  Дополнительные реквизиты в 1С:Документооборот: настройка и возможности автоматизации.

  Механизм дополнительных реквизитов в 1С:Документооборот позволяет расширять карточки документов и справочников без доработки конфигурации. Дополнительные реквизиты используются в обработках документов, маршрутах согласования, фильтрации, отчетах и автозаполнении шаблонов. Это помогает адаптировать систему под требования организации и повысить автоматизацию бизнес-процессов.

• Документ на согласовании, а сотрудник в отпуске: как настроить замещение и помощников в 1С:ДГУ

  

  Документ на согласовании, а сотрудник в отпуске: как настроить замещение и помощников в 1С:ДГУ

  Из статьи вы узнаете, как в 1С:Документооборот государственного учреждения настроить замещающих сотрудников и помощников для непрерывной работы с документами и задачами во время отпусков, командировок и отсутствия сотрудников. Рассмотрены назначение замещающих, настройка полномочий, прав доступа и особенности использования помощников.