Реклассификация основных средств и материальных запасов

Нормативная база по бухгалтерскому учету реклассифицированных НФА

Примеры:

1. Перевод объекта из материальных запасов в основные средства:

2. Перевод объекта из основных средств в материальные запасы

 

Нормативная база по бухгалтерскому учету реклассифицированных нефинансовых активов в бюджетном учете

 

Реклассификация подразумевает перемещение объекта с одного счета на другой или из одной группы имущества в другую. Реклассификация производится, если изменились условия использования объекта; при этом списание объекта с одного счета и принятие его на новый счет отражаются одновременно. Стоимость имущества не изменяется, объект принимается к учету по его первоначальной стоимости.

! Корректировка данных бухгалтерского учёта, связанная с исправлением ошибок отчётного года или прошлых лет, не является основанием для реклассификации имущества.

Текущий год корректируйте либо «Красным сторно» и/или дополнительной проводкой; ошибки прошлого года исправляйте посредством использования спецсчетов: 401.16, 401.17, 401.18, 401.19, 401.26, 401.27, 401.28, 401.29, 304.66, 304.76, 304.86, 304.96. Дата исправления будет зависеть от даты обнаружения ошибки; исправительные записи оформите в Бухгалтерской справке (ф. 0504833), а также включите в Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071).

При реклассификации основного средства в состав материальных запасов необходимо одновременно отразить в бухгалтерском учёте выбытие объекта из состава основных средств и его принятие в состав материальных запасов. При этом объект принимается к учёту по первоначальной стоимости без корректировки на сумму, начисленной ранее амортизации. Корректировка показателей на счетах расчётов и санкционирования, связанных с обязательствами по приобретению реклассифицируемых материальных запасов, не производится (п. 27 СГС «Запасы», п. 13 СГС «Основные средства»).

При переводе материальных запасов в категорию основных средств объект также принимается к учёту по первоначальной стоимости. Для отражения реклассификации производится одновременное списание материального запаса с баланса и принятие его на баланс в качестве основного средства. Бухгалтерские проводки по данным операциям оформляются через счёт 401.10.172.

Чтобы корректно отразить реклассификацию в бухгалтерской отчётности:

– в справке (формы 0503110, 0503710) необходимо зафиксировать закрытие счёта 000.X.401.10.172;

– в отчёте о финансовых результатах (формы 0503121, 0503721) нужно учесть, что операции, проведённые по счёту 101, приведут к увеличению оборотов в строках 321 и 322, при этом общий финансовый результат, указанный в строке 320, останется неизменным;

– в сведениях (формы 0503168, 0503768) следует отразить в разделе 1 «Движение основных средств», используя графы 5 и 8 данные по реклассифицированному объекту: стоимость актива; сумму начисленной амортизации; информацию об обесценении актива.

Данные требования закреплены в письме Минфина от 29.11.2024 № 02-06-06/120378, 07-04-05/02-35262.

Примеры:

1. Перевод объекта из материальных запасов в основные средства:

Пример: Казенное учреждение приобрело актив, который изначально использовался для краткосрочных целей и учитывался в составе материальных запасов. Позже актив начали применять в деятельности учреждения на долгосрочной основе, он стал использоваться для выполнения функций, соответствующих критериям основных средств (многократное применение сроком более 12 месяцев). Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов приняла решение о реклассификации имущества из категории МЗ в ОС.

1. Для реклассификации материального запаса в объект основных средств, нужно сначала списать актив с помощью Акта списания материалов.

Следуйте пути: Материальные запасы/Выбытие и перемещение/Акты списания.

Создадим документ:

 

Заполняем шапку документа и табличную часть на вкладке «Материалы»: добавляем в табличную часть объект МЗ, который нужно реклассифицировать.

На вкладке «Комиссия» подтягиваем комиссию по принятию и выбытию активов:

 

На вкладке «Бухгалтерская операция» указываем типовую операцию: «Выбытие материальных запасов в связи с разукомплектованием, реклассификации (401.10, 172).

Если вы исправляете ошибку прошлого года, то ниже поставьте галочку «Исправление ошибок прошлых лет» и укажите причину ошибки, выбрав её из перечня.

Получаем следующую корреспонденцию бухгалтерских счетов при списании:

*Проводка изменится, если стоит галочка «Исправление ошибок прошлых лет»

2) Далее нужно принять объект в состав основных средств. Для этого создадим документ «Принятие к учёту ОС».

Оформим поступление актива в класс основных средств, следуйте пути ОС, НМА, НПА/Поступление/Принятие к учету ОС, НМА, НПА:

Создадим новый документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА:

На вкладку «Основные средства, НМА, НПА» добавьте классифицируемый объект.

На вкладке «Бухгалтерская операция» отразим типовую операцию – «Принятие к учету объектов ОС, НПА, полученных при разукомплектовании (401.10, 172)»:

*Если исправляете ошибки прошлого года, не забудьте поставить галочку «Исправление ошибок прошлых лет»

Получим следующую корреспонденцию бухгалтерских счетов:

Из шапки документа можем сформировать первичный документ, отражающий реклассификацию актива на балансе в качестве основного средства:

 

2. Перевод объекта из основных средств в материальные запасы

 

Пример: Учреждение приобрело актив, который изначально отнесли к основным средствам на счёт 101 00. Через два года актив сломался и комиссия учреждения признала его непригодным для дальнейшего использования в качестве самостоятельного объекта, но выявила, что из него можно извлечь и использовать в деятельности другие активы, которые подходят под критерии материальных запасов. Комиссия приняла решение расклассифицировать объект.

 

! Для оформления реклассификации основного средства нужно оформить следующие документы:

• решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439),
• инвентаризационную опись (ф. 0510466),
• акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463),
• решение о реклассификации (ф. 0510440),
• бухгалтерскую справку (ф. 0504833)
• инвентарную карточку (ф. 0509215).

*Подробнее о проведении инвентаризации в статьях:

https://bz.mllm.group/section/inventarizatsiia

 

 1) Создаем Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439), заполняем шапку документа:

 

Из шапки документа можем вывести на печать форму, включая лист согласования:

 

 

2) На основании решения создаем Инвентаризационную опись по объектам НФА (ф. 0510466)

 

Выводим на печать первичную форму из шапки документа:

 

3) Создаем Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463):

 

Из шапки документа на печать выводим форму:

 

4) Следующим шагом следует создать Решение о прекращении признания активом.

Для этого, следуя пути ОС, НМА, НПА/Выбытие/ Решение о прекращении признания активом, создаем документ:

 

Создаем Решение о прекращении признания активом НФА (ф. 0510440) по инвентарным объектам:

 

После того как указали комиссию, можем проголосовать в табличной части на вкладке «Основные средства, НМА, НПА»:

 

На вкладке «Бухгалтерская операция» указываем типовую операцию: «Списание объектов ОС,НМА,НПА»

 

Из шапки документа можем вывести на печать Решение о прекращении признания активами НФА (ф. 0510440):

А также отсюда на печать можем вывести бухгалтерскую справку:

 

 

5) Далее формируем документ Инвентарная карточка (ф. 0509215) из карточки основного средства, где будет отражено его выбытие с учета:

 

6) Оформим поступление материального запаса документом Поступление МЗ:

Вид поступления – Прочее поступление

На вкладке «Бухгалтерская операция» отразите типовую операцию: «Оприходование МЗ, полученных от ликвидации НФА, в связи с разукомплектованием, реклассификацией (401.10 172)»

По результатам реклассификации из шапки документа можем сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).