Особенности выбытия объектов ОС в 1С:БГУ

Оглавление

1.   Причины списание объекта основных средств

2.   Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

3.   Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)

4.   Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

5.   Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440)

6.   Списание объектов ОС, НМА, НПА

7.   Акт об утилизации ОС

 

1. Причины списание объекта основных средств

Основание для списания основного средства зависит от причины его выбытия. Основные из них – это износ, порча, недостача, передача, продажа, финансовая аренда (лизинг или передача в пользование). Общий порядок списания

основного средства:

1. Решение об инициировании процедуры списания. Его принимает уполномоченное лицо: руководитель либо комиссия по поступлению и выбытию активов.

2. Проведение инвентаризации. Это обязательное условие для списания основного средства согласно указаниям Минфина, поэтому по изношенным основным средствам, которые выявили уже после годовой инвентаризации, проведите выборочную инвентаризацию.

3. Решение о списании основного средства. Такие правила установлены в пункте 36 Методических указаний № 61н.

4. Документарное отражение выбытия основного средства с балансового или забалансового учета.

В зависимости от причин выбытия основных средств применяются разные первичные документы. Чтобы определиться какой комплект документов нужно оформить, используйте схему:

Схема 1 – Порядок оформления первичных документов в зависимости от причин, по которым списывают основные средства

 

2. Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

 

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) применяется в целях оформления решения субъекта учета о проведении инвентаризации с указанием: причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации.

Решение подписывается уполномоченным сотрудником простой электронной подписью, затем утверждается руководителем учреждения усиленной квалифицированной ЭЦП.

Приложения к форме 0510439: лист согласования, лист ознакомления для членов комиссий и ответственных лиц.

Как создать Решение о проведении инвентаризации в 1С

1. Заходим на вкладку Инвентаризация, выбираем Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).

 

2. На вкладке Объекты инвентаризации заполняем табличную часть:

3. На вкладке Инвентаризационные комиссии подтягиваем заранее созданную инвентаризационную комиссию. Обязательно проставляем галочку при создании:

Должно получиться как на рисунке ниже:

4. На вкладке Акты о проведении инвентаризации заполняем внутреннее правовое основание проведение инвентаризации:

5. На вкладке Лист ознакомления через кнопку Заполнить подтягиваем данные о лицах, принимающих участие:

 

6. На вкладке Лист согласования добавляем сотрудников, далее нажимаем на галочку согласование и сохранить результат. После согласования проводим документ.

7. Проводок документ не формирует.

Можно распечатать печатную форма Решения (ф. 0510439), а также Лист согласования и Лист ознакомления по кнопке Печать.

 

3. Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)

 

Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) утвержден приказом Минфина от 15.04.2021 №61. Документ применяется с 1 января 2024 года, полностью заменяя форму 0504087.

Форма 0510466 предназначена для фиксации результатов инвентаризации всех видов НФА (кроме БСО).  Также документ по ф. 0510466 используется для инвентаризации вложений в НФА, прав пользования НМА, биоактивов и имущества казны.

Как формировать Инвентаризационную опись по объектам НФА в 1С

1. Заходим на вкладку Инвентаризация, выбираем Инвентаризационную опись по объектам НФА (ф.0510466).

2. В шапку документа подтягиваем ранее созданное Решение (ф.0510439):

 

3.После записи документа можно просмотреть и распечатать Расписку:

 

 

4. Через кнопку «Заполнить» подтягиваем данные в табличную часть по данным бухгалтерского учета:

5. Аналогично с Разделом 2.1: 

 

Данные подтягиваются в Раздел 2.2, Раздел 4:

Из шапки документа можно также распечатать Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466):

4. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

 

«Акт о результатах инвентаризации» (ф. 0510463) утверждён Приказом Минфина России от 15.04.2021 №61н (в редакции от 30.09.2024). 

Согласно приказу, форма 0510463 применяется при ведении учёта с 1 января 2026 года.

Документ включает в себя:

• результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам;
• результаты инвентаризации с выявленными отклонениями (недостачи или излишки);
• результаты выявления качественных характеристик (объекты, признанные неактивами или имеющие признаки обесценения).

 

Как создать Акт о результатах инвентаризации в 1С

 

1.Заходим в раздел Инвентаризация и выбираем Акты о результатах инвентаризации (ф. 0510463):

2. Заполняем шапку документа, в которую подтягиваем ранее созданное Решение (ф.0510439) и переходим к табличной части Раздел 1 (1), в котором отображаем инвентарную опись:

3. В Разделе 2 (1) через кнопку «Добавить», следуя примеру подтягиваем инвентарную опись:

 

 

4. Из шапки документа можем распечатать Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463):

 

 

5. Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440)

 

«Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» (ф. 0510440) утвержден приказом Минфина России от 15.04.2021 №61н (ред. от 30.09.2024).

Решение (ф. 0510440) принимается профильной комиссией учреждения на основании результатов инвентаризации по нефинансовым активам; решение комиссии по этой форме утверждается руководителем учреждения, принимающего решение о прекращении признания активом объекта нефинансовых активов

После утверждения руководителем учреждения документ направляется в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учёте. Если в Решении (ф. 0510440) указана резолюция «подлежит списанию», дополнительно составляется «Акт о списании объектов НФА».

Как создать Решение о прекращении признания активом в 1С

 

1.Заходим на вкладку ОС, НМА, НПА, выбираем Решение о прекращении признания активом:

2.В шапке документа указываем порядок формирования, ЦМО, а также если потребуется отмечаем «Требуется утилизация» для списания на 02 счет.

3.На вкладке Основание подтягиваем Инвентарную опись:

4.Голосуем на вкладке Основные средства, НМА, НПА, убедившись, что добавили комиссию:

5.На вкладке Бухгалтерская операция проставляем корреспонденцию для списания ОС, а также при необходимости указываем новый МОЛ хранения до момента утилизации:

 

6. Из табличной части можем распечатать Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440):

 

6. Списание объектов ОС, НМА, НПА

 

Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454) утвержден приказом Минфина России от 15.04.2021 №61н (ред. от 30.09.2024).

Для списания объектов, которые учитываются на счетах учета основных средств (кроме транспортных средств), по результатам инвентаризации применяется акт (ф. 0510454).

Документ применяется и при выявлении недостачи (хищении). Решение о списании таких объектов с учета принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. При выявлении недостач акт (ф. 0510454) формируется без оформления решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440). Бухгалтерские записи для отражения в учете недостач по объектам нефинансовых активов формируются на основании акта о списании.

 

Как создать документ Списание объектов ОС, НМА, НПА в 1С

1.Заходим в раздел ОС, НМА, НПА и выбираем Списание объектов ОС, НМА, НПА:

2.Заполняем шапку документа и вкладку Общие сведения необходимыми данными:

3.После заполнения табличной части в соответствии со списываемыми объектами учета, указываем на вкладке Бухгалтерская операция соответствующую бухгалтерскую корреспонденцию:

 

! Если формируете Акт списания (ф. 0510454) после Решения (ф. 0510456), то рассматриваемый в примере документ проводок бухгалтерского учета формировать не будет.

4. Распечатать Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454) можете из табличной части документа:

 

7. Акт об утилизации ОС

 

Порядок составления акта изложен в письме Минфина России от 01.04.2024 №02-06-06/29423.

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) составляют независимо от того, кто выполнял работы — сотрудники учреждения или подрядчик. Основанием для заполнения служат акты на списание. Если работы выполняла специализированная организация, дополнительно оформляют акт выполненных работ.

1.Заходим в раздел ОС, НМА, НПА и выбираем Акт об утилизации ОС, далее заполняем шапку документа основной информацией:

2.На вкладке Основные средства подтягиваем в табличную часть перечень списываемых объектов:

3.Из шапки документа по кнопке Печать можем распечатать Акт от утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435):