Настройка и расчет оплаты работы в праздничные и выходные дни

Порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни регулируется статьей 153 ТК РФ. Закон устанавливает минимальные гарантии, ниже которых работодатель опускаться не вправе, но во внутренних локальных актах (коллективном договоре, положении об оплате труда) можно закрепить и более высокие ставки.

 

Базовые правила оплаты:

 

• «Сдельщикам» – не менее чем по двойным сдельным расценкам.
• «Окладникам» – если работа шла в пределах месячной нормы – не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада; если сверх нормы – не менее двойной ставки сверх оклада.

 

! Важный нюанс по составу ставки: Согласно разъяснениям Минтруда и Постановлению Конституционного Суда, при расчете оплаты за выходной/праздник нужно учитывать не только «голый» оклад, но и все предусмотренные системой оплаты труда компенсационные и стимулирующие выплаты (надбавки, доплаты, премии).

 

Ключевая дилемма, которая встает перед работником и бухгалтером: взять деньги или дополнительный день отдыха. По закону выбор делает исключительно работник, а работодатель не вправе навязывать только один вариант (например, только отгулы).

 

1. Вариант «Повышенная оплата» – оплата производится в размере, указанном выше (двойном или одинарном сверх оклада в зависимости от нормы времени).

2. Вариант «Отгул» – работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается.

 

! Важно: Минтруд неоднократно пояснял, что в месяце, когда используется отгул, оклад не уменьшается. Норма рабочего времени на этот день просто снижается, и сотрудник получает полный оклад, даже отработав на день меньше.

 

Настройка в 1С:ЗКГУ

 

Чтобы программа считала всё автоматически и корректно, необходимо правильно выполнить предварительные настройки.

 

Ситуация 1. Работа по графику сверх нормы (двойная оплата)

 

Сотрудника вызвали в его законный выходной.

В настройках расчета зарплаты («Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «настройка состава начислений и удержаний») нужно установить флажки «Применение почасовой оплаты» (если расчет за работу в выходные и праздничные производится по часам) и «Отгулы» (если в учреждении практикуется предоставление дней отдыха).

 

 

На вкладке «Прочие начисления» необходимо выставить флаг «Работа в праздничные или выходные дни».

 

 

Здесь же, в настройках «Расчета зарплаты» выбирается способ пересчета месячного оклада в часовую (дневную) ставку: по норме графика сотрудника, по производственному календарю или по среднемесячному количеству часов.

 

 

Чтобы учесть в расчете стимулирующие и компенсационные выплаты, необходимо настроить совокупную тарифную ставку. В разделе «Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки» следует добавить соответствующие виды начислений (надбавки, премии).

 

 

Более подробно настройка описана в статье «Совокупная тарифная ставка и её изменение».

 

Факт выхода на работу в выходной день регистрируется документом «Работа в выходные и праздники» («Кадры» – «Работа в выходные и праздники» – «Создать»).

В нём важно указать:

• Поле «Месяц» – месяц, в котором учитывается факт выхода сотрудника в выходной/праздник;
• Поле «Дни работы» с помощью соответствующих кнопок выбираются дни, в которых сотрудник работал сверх нормы;
• Поле «Причины обоснование работы в выходной и праздничный день» (например, производственная необходимость);
• Поле «Оплата производится» (появляется, если в настройках программы указать настройку «Применение почасовой оплаты») по дням или по часам;
• По кнопке «Подбор» выбираются необходимы сотрудники;
• В поле «Способ компенсации» выбирается повышенная оплата или отгул;
• Отмечается галочка «Согласие на работу в выходной и праздничный день получено».

 

 

По кнопке «Печать» из документа доступны печатные формы «Приказ о работе в выходной (праздничный день)» и «График работы в выходной (праздничный день)».

 

 

При составлении табеля день выхода в выходной (праздничный) отобразится по сотруднику буквенным обозначением «РП».

 

 

По сотруднику из примера расчет повышенной оплаты за вывод в выходной день произошел в документе «Начисление зарплаты и взносов».

 

Порядок расчета начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни»:

Сотрудник с окладом 60 000 руб. и стимулирующей выплатой 6 000 р. отработал 1 день в свой выходной, среднемесячное количество дней по графику сотрудника 24,833.

В настройках организации проставлено, что расчет совокупной тарифной ставки производится с учетом оклада и стимулирующей выплаты, при расчете используется среднемесячное количество часов (дней) в месяце. Организация при расчете использует дни.

 

Алгоритм расчета совокупной тарифной ставки:

 

(60 000 + 6 000) руб. / 24,833 дн. = 2 657,754руб. (стоимость дня)

 

Доплата:

 

2 657,754 руб. * 2 = 5 315,51 руб.

 

 

Ситуация 2. Работа в пределах графика (одинарная доплата)

 

Сотрудник работал в праздничный день, так как на этот день выпала его смена.

 

Если по сменному графику рабочая смена выпадает на праздничный день (например, 8 Марта), такой день уже оплачен в составе оклада. Однако ТК РФ требует доплатить к окладу еще не менее одинарной ставки. В программе для этого используется предопределенные виды начислений «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)», «Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)», «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты». Чтобы он был доступен, в настройках состава начислений («Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») на вкладке «Прочие начисления» должен быть установлен флажок «Работа в праздничные или выходные».

 

 

Порядок расчета начисления «Доплата за работу в праздничные дни»:

Сотрудник с окладом 50 000 руб. и стимулирующей выплатой 5 000 р. отработал 1 день (2 ч. – ночных; 14 ч. – дневных) в праздничный день, норма времени по производственному календарю за Март – 168 ч.

В настройках организации проставлено, что расчет совокупной тарифной ставки производится с учетом оклада и стимулирующей выплаты, при расчете используется норма времени по производственному календарю. При расчете доплаты используется часовая ставка, так как сотрудник работает с оплатой по часам.

 

Алгоритм расчета совокупной тарифной ставки:

 

(50 000 + 5 000) руб. / 168 дн. = 327,381 руб. (стоимость часа)

 

Доплата за работу в праздничные дни (ночное время):

 

327,381 руб. * 2 ч. = 654,76 руб.

 

Доплата за работу в праздничные дни (дневное время):

 

327,381 руб. * 14 ч. = 4 583,33 руб.

 

 

Дополнительные настройки 

 

Если есть необходимость в разделении часов работы в выходные и праздники на ночные, вечерние и дневные часы, в настройке состава начислений и удержаний на вкладке «Прочие начисления» необходимо выбрать настройку «Подробный ввод времени праздничных и выходных».

 

 

Также в настройках состава начислений и удержаний на вкладке «Почасовая оплата» должны стоять «Ночные часы» и «Вечерние часы».

 

 

Далее в настройках начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни» на вкладке «Учет времени» необходимо выбрать «Дополнительные виды времени»:

• Праздники (ночные часы);
• Праздники (вечернее время).

 

 

При создании документа «Работа в выходные и праздники» для отображения разбивки по видам времени необходимо в документе выбрать, что оплата будет производится по часам, и на необходимой дате ввести данные о дополнительном рабочем времени в открывшейся таблице.

 

 

В табеле рабочего времени по сотруднику будут выводится дополнительные виды времени:

• РП – для дневных часов;
• РВВ – для вечерних часов;
• РВН – для ночных часов.

 

 

При начислении зарплаты по сотруднику будут отображаться доплаты за работу в ночное/вечернее время и оплата работы в праздничные и выходные дни.