История изменения объектов

История изменения объектов

Программа позволяет вести историю изменений объектов информационной базы. Эта функция дает ответ на вопросы: «Кто изменил объект?», «Когда произошли изменения?» и «Что изменено в объекте?». Объекты, для которых может храниться история - это справочники и документы. Работа с данной функцией предполагает два этапа:

1. Настройка истории хранения изменений объектов

2. Просмотр истории изменений объектов

1. Настройка истории хранения изменений объектов

Для того, чтобы включить историю изменения объектов нужно в настройках системы установить флажок Хранить историю изменений в разделе Администрирование – Общие настройки.

После того, как будет установлен флаг, станет доступна команда Настроить

Настройка выполняется с точностью до типов документов и справочников и позволяет определить, будут ли для объектов указанных типов храниться история изменений.

По кнопке Установить когда сохранять версии для выделенных в таблице объектов можно выбрать следующие значения

Никогда – значение установлено всем объектам по умолчанию;

При записи – значение используется для настройки справочников и документов;

При проведении – значение используется только для документов.

Режим - При записи обеспечивает запись версии объекта при каждой записи самого объекта.

Режим - При проведении, то первая версия документа будет создана после первого проведения документа. Впоследствии версии документа будут создаваться при каждой записи проведенного документа.

По команде Установить срок хранения версий можно установить нужный срок хранения версий для каждого типа документов и справочников: версии можно хранить за последнюю неделю, за последний месяц, за последние три месяца, за последние шесть месяцев, за последний год и бессрочно.

Хранение истории большого количества объектов может привести к увеличению объема хранимой в программе информации, что может существенно замедлить работу программы.

Программа ведет подсчет устаревших версий. При необходимости с помощью соответствующей кнопки можно очистить программу от устаревших версий.

Также в программе предусмотрена возможность удалять устаревшие версии автоматически по расписанию. Для этого необходимо включить флажок  Автоматически удалять устаревшие версии и воспользоваться ссылкой Настроить расписание.

2. Просмотр истории изменений объекта

Чтобы посмотреть историю версий того или иного справочника или документа, можно воспользоваться командой История изменений в его панели навигации. Команда доступна только администратору программы и только для тех объектов, у которых настроено хранение истории.

По ссылке Технические сведения об изменении объекта сразу после внесения и записи изменений можно просмотреть журнал регистрации, отфильтрованный по событиям, связанным с этим объектом.

Команда Открыть версию объекта формирует отчет о состоянии объекта на интересующий пользователя момент времени.

Команда Сравнить версии формирует отчет, в котором можно сравнить различные версии объекта. Предварительно необходимо выделить нужные версии в списке версий.

Для того чтобы вернуться к одной из предыдущих версий объекта, надо выделить нужную строку с версией объекта, затем выполнить команду Перейти на версию. Изменения, внесенные после сохранения этой версии, будут отменены.

Автор статьи

Елена Цыбульская

Специалист технической линии поддержки

Поcмотреть все статьи автора