1С Отчётность: требования, подготовительные работы и подключение

Раз вы читаете эту статью, значит настал тот момент, когда «1С Отчётность» вам понадобилась.

Данная статья включает следующие вопросы:

1. Технические требования для подключения 1С отчётности
   1. Установка программы 1С
   2. Установка программы КРИПТО-ПРО
   3. Подготовка (получение) закрытых ключей-сертификатов
2. Подготовка баз данных
   1. Заполнение карточки организации
   2. Заполнение карточки Руководителя
   3. Заполнение карточки сотрудника (все, кто будут работать)
3. Подготовка заявления на подключение отчётности
   1. «Привязка» сертификата к 1С
   2. Подготовка заявления, сверка с данными из Сертификата
   3. Подтверждение заявления и обработка
4. Финальная настройка отчётности
5. Неочевидные нюансы

 

Теперь, когда вы в общих чертах ознакомились с последовательностью

действий, рассмотрим каждое из них в отдельности, подробно и максимально просто, насколько это возможно.

1. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Технически для 1С Отчётности необходимо как минимум установить саму программу 1С, а также подключить базы, Бухгалтерия Государственного Учреждения (БГУ), Зарплата и Кадры Государственного Учреждения (ЗкГУ), и иные. Соответственно будет выбран способ установки, серверный, файловый, либо с помощью сервиса 1С Линк для удалённой работы.

          Установка программы КРИПТО-ПРО

          Далее по готовности рабочих мест пользователей, необходимо установить вышеуказанную программу. Опять же, ничего сложного. Вы заходите на официальный сайт, ОБЯЗАТЕЛЬНО там регистрируетесь и скачиваете официальную версию программы.

          Базово, она идёт с пробной лицензией на месяц, на какой срок продлить, вы решаете сами, так же через официальный сайт.

          ВНИМАНИЕ! Один из нюансов программы КРИПТО-ПРО!

          Очень рекомендую сразу качать 5ую версию программы, кроме тех случаев, когда у вс уже есть купленная лицензия на 4ую версию. Причина проста – 4ая версия часто отказывается корректно работать с Widows 11, с 5ой версией подобных проблем не наблюдалось.

          Получение СЕРТИФИКАТОВ

          Тут всё ещё проще. Если у вас уже есть сертификаты на Юр.Лицо, то этот пункт можно опустить.
          В противном случае необходимо будет ЛИЧНО руководителю пойти в Казначейство и на своё имя заказать сертификат. Главным отличием от «Ключа» Физ-Лица будет наличие ДВУХ ИНН! Физ-Лица Руководителя и ИНН Юр-Лица.
          ВНИМАНИЕ! Подключение 1С Отчётности ведётся ТОЛЬКО от Юр-Лица!

          Далее просто… Ваш Руководитель получает на руки «Токен», физический ключ-флешку, которую после вам необходимо хранить, холить и лелеять как хрустальную розу. Не ронять, не бить и вообще сдувать с него пылинки, чтобы в неподходящий момент не остаться без возможности отправки отчётов. В противном случае надо будет идти в снова в Казначейство или Налоговую для перевыпуска.

          Из нюансов бегло отметим, что «Ключи» бывают двух типов, извлекаемые и НЕ извлекаемые. Извлекаемые чуть удобнее, из них можно извлечь данные и вшить в реестр, для сохранения оного в случае потери физического носителя.

           Часть вторая, ПОДГОТОВКА БАЗ БГУ и ЗКГУ

           Важным моментом, который вам потребуется и в дальнейшей работе, будет заполнение карточек организации.

           В базе БГУ:

1. Главное меню > Организации > Создать новую

2. Заполняем ВСЕ ДАННЫЕ по вашей организации.
   1. Название, обязательно так-же как и в сертификате

1. 2. Данные налогового органа

1. 3. Данные ФСС

1. 4. Данные СФР

1. 5. Коды статистики

1. 6. Адрес (изначально нет вкладок, добавляем нужные, так же в ручную НЕ заполняем!!!)

1. 1. 1. Фактический
      2. Юридический
      3. Почтовый
      4. Если вы не нашли свой адрес из предложенных вариантов, то необходимо обновить «Адресный Классификатор»
         1. Заходим в Администрирование > Интернет поддержка и сервисы > Загрузка адресного классификатора > Выбор необходимых регионов > С портала 1С ИТС > Загрузить адресные сведения

 

1. 7. Телефон организации и электронную почту (телефон заполнять только как указано на картинке)

1. 8. Ответственные лица

     2.8.1 Обязательно Руководителя, остальные не к спеху

           В базе ЗКГУ почти так же, но выглядит это немного иначе. Не пугайтесь, никаких глобальных изменений нет.

 

           Заполнение карточки руководителя можно сделать прямо из карточки организации, раздел «Ответственные лица»

           Шаги следующие:

1. Открывает пункт Руководитель в ответственных лицах

2. Выбираем «создать»

3. Заполняем данные по руководителю
4. СНИЛС
5. ИНН
6. Паспортные данные
7. Электронная почта и телефон (лучше рабочий)
8. Добавляем обязательно должность

Готово))

 

Ну и последний пункт, добавление сотрудников. Тут всё совсем просто, их

Добавят ещё на этапе установки, НО! Если позднее ещё кто-то понадобится, то всегда можно позвонить нам, мы добавим))

 

           Часть третья, ПОДГОТОВКА ЗАЯВЛЕНИЯ

           Когда всё готово, далее мы привязываем сертификат к рабочему месту.

1. Заходим в КРИПТО-ПРО
2. Выбираем вкладку «Сервис»
3. Выбираем пункт посмотреть «сертификаты в контейнере»

4. Выбираем нужный нам сертификат

5. Заходим в «Свойства» сертификата, проверяем пункт «Субъект», если указана Организация, а также ДВА ИНН (организации и руководителя) значит всё верно

6. Нажимаем «готово».
7. После заходим в 1С
8. Администрирование > Общие настройки > Электронная подпись и Шифрование > Выставляем галочки «Электронная подпись» > Заходим в пункт «Хранилище сертификатов» > Выбираем «Для подписи и шифрования» > Добавляем сертификат на Юр-Лицо > Заполняем в графе Физическое лицо Руководителя, вводим пароль > Выйдет меню с предложением «Добавить Компоненту», соглашаемся > Готово

 

           И вот когда у вас всё готово, осталось самое простое (только в том случае если у вас всё верно заполнено по организации и руководителю).

           Мы переходим в пункт:

1. Учёт и отчётность > 1с Отчётность > Настройки > Список заявлений

2. Выбираем пункт «Создание нового подключения» > «На подключение 1С-Отчётности»

3. Выбираем организацию

4. Появляется само заявление (если всё было выбрано правильно, то данные подтянаутся атоматически)
   1. Выставляем галочку «Клиент Казначейства России» (если вы являетесь таковым)
   2. Выбираем налоговые органы куда будет уходить отчётность, лишние можно снять галочки

1. 3. Выбираем пользователей, кто работает в отчётности
   4. Выбираем сертификат, будет предложено два варианта: «создать новый» и «использовать существующий». Выбираем второй

1. 5. Выбираем нужный нам сертификат (обязательно проверяем что бы было два ИНН)
   6. Подтягиваем СНИЛС Руководителя
   7. Проверяем что бы все данные совпадали с данными из сертификатов
   8. Отправляем заявление

          Далее сообщаете нам, мы перепроверяем заявление и отправляем на обработку в Калугу Астрал.

          Отслеживать статут заявления можно там же: Учёт и отчётность > 1с Отчётность > Настройки > Список заявлений. Статус будет гореть синим цветом, просто ориентируйтесь на то, что там написано. Если написано «Готово, завершите настройку», то остаётся последний штрих.

         

         

         

 

          Нажимаем на статус, выйдет меню с предложением автоматической настройки, соглашаемся, дальше выйдет меню с подключение ЭДО, так же автоматически, соглашаемся. ГОТВО! Статут изменится на «Подключено» и будет гореть зелёным.

          Но это ещё не конец! Далее нам нужно перейти в Учёт и отчётность > 1с Отчётность > Настройки > Настройки обмена с контролирующими органами. Появится меню, где будет указано куда вы можете отправлять отчёты, НО! СФР будет гореть красным и требовать отправить заявление. Ничего страшного, просто нажимаете на красное уведомление, выйдет меню, выбираете «подготовить заявление», вылезет заполненное заявление, только надо будет сверить, что всё верно и если будут пустые поля (значит что-то не подтянулось) до заполнить вручную. Нажимаем «Записать и закрыть». Нас вернёт к меню отправки заявление, жмите отправить и статут изменится на «Ожидает обработки» в жёлтом цвете. Остаётся только ждать пока СФР примет заявку.

 

          ГОТОВО! Поздравляю, вы подключили «1С Отчётность»!

Конечно, описанный тут метод самый просто и быстрый способ подключения. Есть ещё много нюансов и подводных камней, к примеру:

1. Необходимо вплоть до запятой вносить данные, как и в Сертификате, иначе выдаст ошибку
2. После подключения, необходимо будет перетащить в реестр ключи (в случае извлекаемого) и подтянуть сертификаты на рабочие места сотрудников, кто так же сдаёт отчётность.
3. ОБЯЗАТЕЛЬНО смотрим, отслеживаем, не поменялся ли статус руководителя, если да, то сертификат надо перевыпускать
4. Смотрим версию базы данных. Если у вас уже установлены некоторое время базы, проверьте, нужны последние

Перечислять можно ещё очень долго, однако в случае возникновения каких либо

Вопросов, вы всегда можете обратится к нам за помощью.

          Удачной вам работы и помните, мы всегда готовы вам помочь))