Бухгалтерия государственного учреждения

• Законодательство
• Начало работы и настройка программы
• Планирование и санкционирование
• Учет основных средств, нематериальных активов
• Учет материальных запасов
• Учет расчётов
• Инвентаризация
• Налоги
• Операции с денежными средствами, денежными документами
• Отчеты
• Синхронизация, обмен, ЭДО
• Прочие операции
• Дополнительные подсистемы БГУ

• Переход на новый план и счетов с 2026 года

  

  Переход на новый план и счетов с 2026 года

  С 1 января 2026 года вступают в силу новые стандарты бухгалтерского учета, утвержденные Минфином России, что требует обновления учетной политики. Изменения затрагивают порядок начисления амортизации, учета ОС и МЗ, применения КОСГУ и КБК, а также отражения доходов и расходов по аренде. Важно учитывать, что с 1 апреля 2026 года вводится новый порядок заполнения платежных документов в бюджет.

• Регистрация, начисление и оплата земельного налога в 1С:БГУ

  

  Регистрация, начисление и оплата земельного налога в 1С:БГУ

  Статья описывает порядок начисления и оплаты земельного налога в программе 1С:БГУ для госучреждений. В статье рассмотрены нормативная база, настройка программы для регистрации земельных участков и расчета налога через регистры сведений, а также создание документов "Расчет земельного налога" и "Начисление имущественных налогов". Описаны способы оплаты налога.

• Налог на имущество: регистрация ставок, расчет базы, начисление и оплата налога на имущество

  

  Налог на имущество: регистрация ставок, расчет базы, начисление и оплата налога на имущество

  Эта статья предоставляет руководство по учету налога на имущество в организации. В ней рассматриваются основные аспекты, такие как определение налоговой базы, ставки налога и порядок его уплаты. Особое внимание уделено настройкам учетной политики в программе, регистрации порядка налогообложения имущества, расчету налога и его начислению и его оплаты.

• Транспортный налог: регистрация, расчёт, начисление, оплата

  

  Транспортный налог: регистрация, расчёт, начисление, оплата

  В статье вы узнаете кто обязан платить транспортный налог, какие сроки уплаты, порядок начисления, бухгалтерский учёт. Также показали как провести регистрация транспортного средства в 1С:БГУ, расчет транспортного налога, отражение транспортного налога в учете, оплата транспортного налога и зачет ЕНП.

• Учёт ОС до 10 000 рублей: приобретение основного средства, учёт на счете 21, восстановление на баланс для дальнейшей передачи

  

  Учёт ОС до 10 000 рублей: приобретение основного средства, учёт на счете 21, восстановление на баланс для дальнейшей передачи

  В данной статье вы найдёте: -Нюансы учёта основных средств стоимостью менее 10 000 -Приобретение ОС -Принятие к учёту ОС стоимостью до 10 000 -Ввод в эксплуатацию

• Договор о полной материальной ответственности в 1С: БГУ

  

  Договор о полной материальной ответственности в 1С: БГУ

  Статья содержит информацию об обновлённых правилах оформления договоров о материальной ответственности по приказу Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, виды договоров материальной ответственности: индивидуальный и коллективный. А также описывает создание договора о материальной ответственности в программе 1С: БГУ 2.0.

• Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф.0510467)

  

  Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф.0510467)

  Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н утверждены унифицированные формы электронных бухгалтерских документов для применения организациями бюджетной сферы в том числе Инвентаризационная опись остатков наличных денежных средств (ф. 0510467) (далее Инвентаризационная опись (ф. 0510467)).

• Формирование Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) в 1С: БГУ

  

  Формирование Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) в 1С: БГУ

  Статья описывает формирование Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) в программе 1С:БГУ

• Формирование Акта о результатах инвентаризации по ф.0510463 в программе 1С: БГУ

  

  Формирование Акта о результатах инвентаризации по ф.0510463 в программе 1С: БГУ

  Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) служит для оформления результатов инвентаризации имущества, обязательств и других объектов учета и является электронным первичным документом, утвержденным приказом Минфина № 61н. В статье показали как сформировать акт в программе 1С:БГУ

• Отличия  документов для списания материальных запасов

  

  Отличия  документов для списания материальных запасов

  В данной статье вы узнаете чем отличается акт списания материалов от требования-накладной, ведомости на выдачу МЗ и акта списания мягкого инвентаря.

• Выдача МЗ в личное пользование в программе 1С:БГУ

  

  Выдача МЗ в личное пользование в программе 1С:БГУ

  В статье вы узнаете, что такое личное пользование имуществом, какие есть критерии для отнесения имущества в личное пользование, какие правовые основания есть для проведения операции. Пример, как в программе 1С:БГУ передать МЗ в личное пользование, как вернуть из личного пользования и как сформировать карточку учету имущества в личном пользовании

• Учет библиотечного фонда в 1С:БГУ

  

  Учет библиотечного фонда в 1С:БГУ

  В статье вы узнаете, что относить к библиотечному фонду, как в программе оформить поступление библиотечного фонда и его выбытие

• Передача ОС в личное пользование в 1С:БГУ

  

  Передача ОС в личное пользование в 1С:БГУ

  В данной статье вы узнаете какое имущество нужно принимать к учету на 27 счет, каким критериям отвечает имущество в лично пользовании, как в программе передать объекты ОС в личное пользование и как отразить возврат, как сформировать карточку учета имущества в личном пользовании по ф.0509097, как данные отразить в инвентарной карточке, как начислять амортизацию на имущество .

• Управление инвентарными номерами в 1С:БГУ

  

  Управление инвентарными номерами в 1С:БГУ

  В данной статье вы узнаете как создать шаблон для автоматической нумерации инвентарных карточек, как создать инвентарные номера с помощью обработки и как открыть отчет по инвентарным карточкам

• Покупка основного средства за счет средств КФО 5 и перенос на КФО 4

  

  Покупка основного средства за счет средств КФО 5 и перенос на КФО 4

  В соответствии с пунктом 10.6 письма Минфина, ФК от 31.12.2019 № 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148, Основные средства, которые купили за счет целевых субсидий (КФО 5), принимаются к учету по КФО 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания». Показатели на счете 5.101.00.000 недопустимы. Данная статья описывает порядок переноса вложений ОС с КФО 5 на 4.

• Инвентаризация нефинансовых активов в программе 1С: БГУ 2.0 (ф.0510466 по приказу №61н).

  

  Инвентаризация нефинансовых активов в программе 1С: БГУ 2.0 (ф.0510466 по приказу №61н).

  Статья посвящена процессу формирования и оформления Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов по форме № 0510466, согласно приказу 62н. В ней раскрываются основные этапы подготовки документа, требования к заполнению, порядок регистрации объектов и особенности учета нефинансовых активов при проведении инвентаризации для обеспечения точности и соответствия нормативным стандартам.

• Получение имущества по договору безвозмездного пользования

  

  Получение имущества по договору безвозмездного пользования

  В данной статье ответили на вопросы : Что такой договор безвозмездного пользования? Какие НПА регулируют аренду? Когда СГС "Аренда" применяется? Когда СГС «Аренда» не применяется? На каком счете учитывать ОС, полученное в безвозмездное пользование?

• Как исправить ошибки технологического анализа в 1С?

  

  Как исправить ошибки технологического анализа в 1С?

  Для анализа данных в программе 1С: БГУ 2.0 можно использовать не только разнообразные отчеты, но и воспользоваться инструментом Технологический анализ. Этот сервис предназначен для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые могут повлиять на правильность формирования регламентированной отчетности.

• Оформление закупки материальных запасов через подотчетное лицо

  

  Оформление закупки материальных запасов через подотчетное лицо

  Учреждение-заказчик вправе оплачивать обязательства по закупке товаров (работ, услуг) в наличной форме (в т. ч. путем выдачи работникам подотчетных сумм) с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке. Работодателю необходимо предусмотреть в локальном акте возможность расчетов с подотчетными лицами в безналичном порядке.

• Перенос остатков по КПС в 1С:БГУ

  

  Перенос остатков по КПС в 1С:БГУ

  Вследствие вступления в действие новых приказов о бюджетной классификации существующие в базе классификационные признаки счетов (КПС) могут утратить свою актуальность. Поскольку бюджетная классификация интегрирована в план счетов бюджетного (бухгалтерского) учета, могут утратить актуальность и соответствующие рабочие счета. Это влечет необходимость переноса остатков на новые счета - с новыми КПС

• Учет БСО в 1С:БГУ

  

  Учет БСО в 1С:БГУ

  В данной статье мы описали порядок учета бланков строгой отчетности (БСО) в государственных (муниципальных) учреждениях с момента поступления от поставщика до момента их списания. Подробно разобрали следующие вопросы: 1. Какие объекты учета относятся к БСО. 2. На каких счетах учитываются БСО. 3. Какие хозяйственные операции могут быть связаны с учетом БСО. 4. Учет БСО в программе 1С:БГУ.

• Инвентаризация расчетов с контрагентами в программе 1С:БГУ 2.0 (ф.0504089 по приказу №52н)

  

  Инвентаризация расчетов с контрагентами в программе 1С:БГУ 2.0 (ф.0504089 по приказу №52н)

  Инвентаризацию расчетов с контрагентами рекомендуется проводить перед квартальной отчетностью, чтобы дать правильную характеристику просроченных и долгосрочных долгов, уточнить дату возникновения, а также списать и не показывать в отчетах сомнительные и безнадежные долги.

• Планирование и санкционирование в программе 1С: БГУ

  

  Планирование и санкционирование в программе 1С: БГУ

  Санкционирование – термин чаще всего относится к расходам нашей организации. Ведется только на 500-ых счетах. Есть два вида ведения данного учета – для казенных и для бюджетных/автономных учреждений. В статье будет разделение по типу организаций, но также будут и моменты общие для обоих видов.Санкционирование – это 3 основных элемента: План, Принятые обязательства и Денежные обязательства

• Регистрация денежных обязательств в программе 1С:БГУ

  

  Регистрация денежных обязательств в программе 1С:БГУ

  Денежные обязательства – то, за что мы должны обязаны заплатить деньгами. В статье рассмотрен перечень документов в которых денежные обязательства формируются автоматически

• Как добавить план ФХД (Плановые назначения) в 1С:БГУ

  

  Как добавить план ФХД (Плановые назначения) в 1С:БГУ

  В рамках статьи вы найдете ответы на следующие вопросы: "как занести план ФХД в 1С", "Как создать характеристику плана", "Как добавить статью плана", "Какие проводки формирует документ 1С Плановые назначения". А также способ проверить разнесение плана ФХД по отчету 737.

• Учет лимитов в казённом учреждении

  

  Учет лимитов в казённом учреждении

  В рамках данной статьи рассмотрена общая схема финансирования в казённых учреждениях, планирование и санкционирование для администратора доходов, для получателя бюджетных средств и для главного распорядителя.

• Принятие бюджетных обязательств в программе 1С: БГУ

  

  Принятие бюджетных обязательств в программе 1С: БГУ

  Принятые (бюджетные) обязательства — это суммы, которые мы обязуемся заплатить. По-простому это суммы наших договоров. В данной статье мы рассмотрим как внести принятые обязательства в 1С, как внести изменения в обязательство, например, если изменилась сумма контракта, как принимать обязательство на основе конкурсных процедур, как поступить при расторжении контракта и частые ошибки.

• Формирование кассовой книги и отчеты по денежным средствам

  

  Формирование кассовой книги и отчеты по денежным средствам

  Кассовая книга — документ, подтверждающий движение наличных денежных средств и денежных документов учреждения. В статье описан порядок составления листов кассовой книги, установление лимита кассы.

• Инвентаризация расчетов по поступлениям в программе 1С:БГУ 2.0 (ф. 0504091 по приказу №52н)

  

  Инвентаризация расчетов по поступлениям в программе 1С:БГУ 2.0 (ф. 0504091 по приказу №52н)

  В статье вы найдете ответы на вопросы "как провести инвентаризацию расчетов в 1С", "Какие этапы проведения инвентаризации", "по какому стандарту проводить инвентаризацию".

• Различия между основными средствами и материальными запасами в БГУ. Способы определения счета для ОС и МЗ. Использование плана счетов в 1С.

  

  Различия между основными средствами и материальными запасами в БГУ. Способы определения счета для ОС и МЗ. Использование плана счетов в 1С.

  В данной статье мы подробно рассмотрим основные отличия ОС от МЗ в бухгалтерском учёте государственных учреждений. Вы найдете ответы на вопросы "как определить к какой категории отнести актив", "чем отличается мат.запас от основного средства", "на какой счет отнести мат.ценность".

• Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами, в программе 1С: БГУ 2.0

  

  Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами, в программе 1С: БГУ 2.0

  Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами необходимо для перераспределения ресурсов, замены или ремонта оборудования, обновления ассортимента, учёта и контроля и оптимизации складских процессов. В данной статье ответы на вопросы "как переместить МЗ в 1С", "какой документ оформить при перемещении МЗ", "как создать ЦМО".

• Учет денежных документов. Выдача ДД в подотчет.

  

  Учет денежных документов. Выдача ДД в подотчет.

  В статье представлены общие положения учета денежных документов, рассмотрен порядок отражения поступления и выбытия денежных документов на примере почтовых марок в ПП «1С: БГУ». Здесь вы найдете ответы на вопросы, что относить к денежным документам, научитесь регистрировать бюджетные и денежные обязательства на покупку ДД, работать с фондовой кассой и другие вопросы касательно денежных документов.

• Учет НДС в программе 1С:БГУ 2.0

  

  Учет НДС в программе 1С:БГУ 2.0

  В статье рассказали, как вести учет НДС в программе, начислять НДС к уплате и принимать НДС к вычету, как составить декларацию по НДС. Кто платит НДС? Учреждения, реализующие нефинансовые активы, товары, а также имущественные права на территории Российской Федерации. С полным перечнем операций, облагающимися НДС можно ознакомиться  в НК РФ статья 146.

• Журнал расчетно-платежных документов. Проведение кассовых поступлений и выбытий.

  

  Журнал расчетно-платежных документов. Проведение кассовых поступлений и выбытий.

  В данной статье вы найдете ответы на вопросы: "как провести платёжки в 1С", "как разнести банк в 1С", "как провести возврат средств из-за ошибки в реквизитах" и другие подобные вопросы касательно обработки расчетно-платежных документов.

• Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств по ф. 0504082 (Приказ 52н) и по ф. 0510464 (Приказ 61н)

  

  Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств по ф. 0504082 (Приказ 52н) и по ф. 0510464 (Приказ 61н)

  Для инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в органе Федерального казначейства или в кредитной организации, нужно проверить остатки на счетах 201.00. Итоги инвентаризации денежных средств на счетах отображаются в Инвентаризационной описи. В программе «1С: БГУ» для инвентаризации предназначены документы «Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств".

• Планирование и санкционирование в казённой организации в 1С БГУ: учёт лимитов, принятие бюджетных обязательств, принятие денежных обязательств

  

  Планирование и санкционирование в казённой организации в 1С БГУ: учёт лимитов, принятие бюджетных обязательств, принятие денежных обязательств

  В этой статье описаны основные аспекты учета лимитов, бюджетных и денежных обязательств по планированию и санкционированию, ответы на вопросы «почему лезет краснота в Сводных данных об исполнении бюджета ПБС», «как внести лимиты в 1С», «как принять денежные и бюджетные обязательства», «как создать общий договор», «как поместить договор в архив».

• Инвентаризация материальных запасов в 1С:БГУ (ф. 0504087 по Приказу №52н)

  

  Инвентаризация материальных запасов в 1С:БГУ (ф. 0504087 по Приказу №52н)

  Документ предназначен для отражения результата инвентаризации товарно-материальных ценностей, учет которых ведется как на балансовых, так и забалансовых счетах. Инвентаризация проводится на дату оформления документа.

• Безвозмездная передача материальных запасов другим учреждениям

  

  Безвозмездная передача материальных запасов другим учреждениям

  Операция передачи МЗ отражается с применением счетов 105 "Материальные запасы", 401 20 "Расходы текущего финансового года", 304.04 «Внутриведомственные расчеты» согласно п. 23 Инструкции № 162н.

• Безвозмездное получение материальных запасов казённым, автономным или бюджетным учреждением в программе 1С:БГУ 2

  

  Безвозмездное получение материальных запасов казённым, автономным или бюджетным учреждением в программе 1С:БГУ 2

  Операция отражается с применением счетов 105 "Материальные запасы", 401 10 "Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления", 304.04 «Внутриведомственные расчеты» согласно п. 23 Инструкции № 162н.

• Изменение решения о проведении инвентаризации в программе 1С:БГУ 2.0 (ф.0510447)

  

  Изменение решения о проведении инвентаризации в программе 1С:БГУ 2.0 (ф.0510447)

  Документ «Изменение решения о проведении инвентаризации» применяется для оформления внесения изменений в документ «Решение о проведении инвентаризации» (ф. 0510439) или его аннулирования.

• Решение о проведении инвентаризации: инструкция по составлению в программе 1С:БГУ 2 (ф. 0510439)

  

  Решение о проведении инвентаризации: инструкция по составлению в программе 1С:БГУ 2 (ф. 0510439)

  Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) – применяется для оформления решения о проведении инвентаризации с указанием причины проведения, объектов, сроков проведения, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий, ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации

• Инвентаризация основных средств в программе 1С: БГУ 2.0 (ф. 0504057 по приказу 52н.)

  

  Инвентаризация основных средств в программе 1С: БГУ 2.0 (ф. 0504057 по приказу 52н.)

  Инвентаризация – процесс, обязательный для каждой организации, вне зависимости от применяемой системы налогообложения и формы собственности. В статье описывается порядок проведения инвентаризации по основным средствам в 1С БГУ 2.0 по инвентаризационной описи согласно приказу 52н.

• Приобретение материальных запасов в программе 1С:БГУ 2.0

  

  Приобретение материальных запасов в программе 1С:БГУ 2.0

  В статье подробно описывается отражение приобретения материалов в программе 1С: БГУ 2.0. Как сформировать фактическую стоимость материальных запасов.

• Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в программе 1С:БГУ 2.0

  

  Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА в программе 1С:БГУ 2.0

  В статье описывается отражение внутреннего перемещения основных средств в программе 1С: БГУ 2.0. Как сформировать документы "Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА" и "Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения"

• Безвозмездная передача основного средства другому учреждению в программе 1С:БГУ 2.0

  

  Безвозмездная передача основного средства другому учреждению в программе 1С:БГУ 2.0

  В статье описывается порядок безвозмездной передачи основного средства другому учреждению, организации, ИП. Какие первичные документы нужно формировать и каким документом в 1С оформить передачу. Как определить счет передачи в соответствии с таблицей.

• Безвозмездное получение основного средства казённым, автономным или бюджетным учреждением в программе 1С:БГУ 2

  

  Безвозмездное получение основного средства казённым, автономным или бюджетным учреждением в программе 1С:БГУ 2

  Статья описывает как в программе 1С БГУ 2 поставить на учет безвозмездно полученные основные средства, какой КПС, счет и КОСГУ указывать в зависимости от характера передачи.

• Покупка Основного средства и принятие к учету в программе 1С:БГУ 2.

  

  Покупка Основного средства и принятие к учету в программе 1С:БГУ 2.

  В статье описано как в программе 1С БГУ 2 отразить покупку основного средства, какие документы для этого нужно оформить, нюансы и ошибки при постановке на учет основного средства.

• Сбор основного средства из комплектующих хозяйственным способом и модернизация ОС в конфигурации 1С: БГУ 8 (ред. 2)

  

  Сбор основного средства из комплектующих хозяйственным способом и модернизация ОС в конфигурации 1С: БГУ 8 (ред. 2)

  В статье описано как в программе 1С: БГУ 2 отразить покупку компьютера. На какой счет относить комплектующие к основному средству. Модернизация основного средства, увеличение его стоимости

• Начисление амортизации в 1С:БГУ

  

  Начисление амортизации в 1С:БГУ

  Статья описывает способы и методы начисления амортизации, изменения в законодательстве. Учетная политика для начисления амортизации, выбор способа начисления амортизации в решении о признании объекта НФА, факт ввода в эксплуатацию и начисления амортизации в зависимости от стоимости ОС. Документ Начисление амортизации для линейного метода.

• Списание, выбытие материальных запасов

  

  Списание, выбытие материальных запасов

  В данной статье описан порядок списания материальных запасов, первичная документация при списании материальных запасов в зависимости от случаев списания материалов. В статье ответы на вопросы "как списать МЗ в 1С", "какой документ использовать для списания МЗ", "как подобрать сразу все МЗ для списания"

• Перенос остатков с устаревшего 208.ХХ счета

  

  Перенос остатков с устаревшего 208.ХХ счета

  В 2024 году произошло изменение в плане счетов по счету 208 "Учет расчетов с подотчетными лицами". Исходя из этого следует перенести остатки по устаревшим счетам на новые. Добавлены новые субконто к счету 208.

• Учет и амортизация прав пользования НМА

  

  Учет и амортизация прав пользования НМА

  Как и на каком счете учитывать право пользования нематериальным активом? Срок использования неисключительного права, начисление амортизации в зависимости от стоимости права пользования. Какие проводки формируются при принятии к учету права пользования? Какие печатные формы формировать? Пример учета права пользования нематериальным активом.

• Общий порядок проведения инвентаризации в учреждении государственного сектора.

  

  Общий порядок проведения инвентаризации в учреждении государственного сектора.

  В статье описаны общие рекомендации перед проведением инвентаризации. Какие НПА нужно изучить?Какие сроки инвентаризации устанавливать?Какие этапы инвентаризации?Создание Решение о проведении инвентаризации. Инвентаризационная опись по объектам учета. Оформление результатов инвентаризации. Оформление недостач и излишков. Ссылки на полезные материалы и статьи по инвентаризации.

• Инструкция по зачету ЕНП

  

  Инструкция по зачету ЕНП

  Сущность единого налогового платежа заключается в том, что с 01.01.2023 все налоги следует уплачивать по единым реквизитам, не указывая в банковских бюджетных платежках различные КБК. Уплата налогов, сборов и взносов осуществляется со счета 303.14 «Расчеты по единому налоговому платежу», однако при этом начисление налогов и сборов остается на 303.ХХ счета.

• Списание прав пользования НМА со счета 111.6I

  

  Списание прав пользования НМА со счета 111.6I

  Как списать объект нематериального актива со 111 счета с помощью документа "Списание ОС". Заполнение шапки документа и вкладок Основание, Основные средства, Комиссия, Бухгалтерская операция. Основные правила учета права пользования.