Заполнение ответственных лиц в карточке организации и создание сотрудников

В 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 есть возможность указать ответственных лиц в разделе «Организации», подразделе «Ответственные лица», которые в дальнейшем будут отображаться в документации в соответствующих строках.

1. Выбираем необходимую организацию и в подразделе «Ответственные лица» необходимо выбрать либо уже созданную карточку сотрудника из списка «Показать все», либо создать нового сотрудника, нажав на «Создать»:

2. После заполнения карточки сотрудника выбираем его из списка по ссылке «Показать все» и указываем дату назначения справа от поля выбора сотрудника.

Другие ответственные лица заполняются аналогично.

3. Помимо описанного способа выше, есть возможность указывать ответственных лиц через кнопку «Все ответственные…».

4. Необходимо нажать на кнопку «Все ответственные» и для соответствующей должности сделать новую запись в регистр.
5. После этого, выбираем необходимую должность и нажимаем кнопку «Создать».

В окне «Ответственное лицо (создание)» важно заполнить:

- «Назначен с…» - дата назначения на должность;

- «Организация»;

- «Подразделение» (по необходимости);

- «Исполняемая функция»;
- «Ответственное лицо».

6. После заполнения нажимаем «Записать и закрыть». Ответственное лицо будет отражено в окне справа с датой назначения.

7. Если у вас сменился Руководитель или иное ответственное лицо, вам  необходимо снова повторить действия: п. 5-6 и указать новое ответственное лицо.

Создание сотрудника

В 1С БГУ 8 не требуется заносить информацию по всем сотрудникам, которые у вас работают в учреждении, а лишь тех, кто за что-то несет ответственность – ЦМО, руководитель.

1. В разделе «Основное» необходимо заполнить строку «Организация», в которой выбираем ту организацию, к которой будет привязан сотрудник, и ФИО сотрудника. Табельный номер заполняется автоматически.

При необходимости можно добавить фотографию сотрудника и факсимильную печать.

2. Далее заполняется подраздел «Кадровые данные», в которых указываются необходимые подразделение, должность, звание, вид договора и дата, с которой эти данные будут считаться действительными.

ВАЖНО! Для базы 1С БГУ детальное заполнение данных сотрудника (ИНН, СНИЛС, паспортные данные и т.д.), требуется в обязательном порядке для Руководителя организации (к примеру, для настройки 1С Отчётности и для Кассира, так как сотрудник работает с кассовым документами).

3. В подразделе «Документ, удостоверяющий личность», заполняются: вид документа, серия, номер, кем выдан документ, дата выдачи документа, код подразделения и с какой даты действуют сведения.

4. Подраздел «Гражданство» содержит информацию о гражданстве. Если сотрудник – лицо без гражданства, это можно отметить в соответствующей ячейке справа от поля выбора гражданства. Также необходимо выбрать дату, с которой будут действовать выбранные данные, в поле ниже.

5. Подраздел «Личные данные» содержит следующие данные: ИНН, СНИЛС, пол сотрудника, номер полиса ОМС, дата и место рождения. Данный раздел заполняется по желанию.

6. Подраздел «Адреса, телефоны» содержат данные об адресах (по прописке, проживания, информирования и т.д.), телефонах сотрудника, его Email-почте, а также другую информацию о физ.лице.

7. Раздел «Дополнительная информация» дает пояснения к склонению ФИО для документации, в полях «Выдать кому» и «Получить от кого» можно заполнить склонения ФИО.

Раздел «Документы» дает возможность просмотреть те документы, которые связаны с данным сотрудником.

Раздел «Карточка имущества в личном пользовании» содержит аналитический учет по счету 27 в разрезе сотрудников (пользователей имущества), местонахождений объектов (адресов), объектов имущества (наименований форменной одежды), кодов КОСГУ.

            Раздел «Обеспечение сотрудников имуществом» позволяет закрепить определенное имущество за сотрудником для использования в деятельности с условием возвратности и сохранности.

            Раздел «Документооборот» позволяет настроить доступ к 1С:Документообороту.

Автор статьи

Артем Клецкин

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора