Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.1 в случае переименования организации

1. Изменение карточки организации

 

Если происходит переименование организации, но при этом не меняются реквизиты (ИНН, регистрационный номер и т.д.) То изменение наименования происходит в карточке организации.

Для этого необходимо зайти в раздел «Настройки» – «Организации».

 

 

В открывшемся справочнике организаций выбираем организацию, по которой необходимо сменить наименование.

 

 

Заходим в карточку организации.

 

 

Встаем на поле «Наименование» и меняем название на новое.

 

 

Далее нажимаем «Записать и закрыть», для того чтобы сохранились внесенные изменения.

 

 

2. Заполнение документа «Регистрация трудовой деятельности»

 

При смене наименования необходимо сформировать отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. Для этого предварительно нужно создать документ «Регистрация трудовой деятельности» о смене наименования организации.

В разделе «Кадры», перейти в подраздел «Электронные трудовые книжки».

 

 

В открывшемся списке нажимаем «Создать» и выбираем из списка «Регистрация трудовой деятельности».

 

 

В открывшемся документе нажимаем кнопку «Переименование».

 

 

После нажатия появится окно для заполнения информации по переименованию организации:

 

 

• В строке «Сведения» прописывается наименование организации до смены наименования, дату смены наименования и новое название организации. Например «Организация «Дуэт» с 02.06.2025 переименована в организацию «Трио»»;
• В строке «Дата мероприятия» указывается дата изменения наименования;
• В строке «Наименование документа» указывается вид документа (приказ, распоряжение, решение и дт.) на основании которого происходит смена наименования организации. В программе по умолчанию указывается «Приказ».

 

Если необходимо внести свое наименование документа, то в поле с наименованием нужно нажать на три точки в конце строки.

 

 

После нажатия откроется справочник, в который можно внести свое наименование документа по кнопке «Создать».

 

 

После нажатия на кнопку «Записать и закрыть», созданное наименование документа появится в списке для выбора.

 

 

Нажатием на кнопку «Выбрать», созданное наименование документа прописывается в регистрации трудовой деятельности.

 

 

• В поле «Номер документа» указывается номер документа (приказа, распоряжения, решения и дт.) на основании которого происходит смена наименования организации;
• В поле «Дата документа» указывается дата создания документа, на основании которого происходит смена наименования организации (приказа, распоряжения, решения и дт.)

 

После заполнения всех сведений нажать кнопку «Заполнить».

 

 

После этого произойдет заполнение документа «Регистрация трудовой деятельности» о смене наименования организации с указанием сотрудников этой организации.

 

 

Для сохранения документа нажать «Провести и закрыть».

 

3. Создание отчета ЕФС-1 подраздел 1.1

 

Для формирования и отправки отчета ЕФС-1 подраздел 1.1 заходим в раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки».

 

 

Нажимаем «Создать» и выбираем из предложенного списка «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1».

 

 

В открывшемся отчете указываем дату создания отчета и заполняем отчет по кнопке «Заполнить» – «Всеми мероприятиями» или по кнопке «Подбор».

 

 

Далее происходит автоматическое заполнение отчета с признаком мероприятия «Переименование».

 

 

Так же при заполнении отчета необходимо перейти по ссылке «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».

 

 

И заполнить поле «Рег. номер СФР» организации, даже если он не изменялся.

 

 

Для сохранения отчета необходимо нажать «Провести и закрыть».

После проведения отчета, его можно отправить, нажав на кнопку «Отправить».

 

 

Либо выгрузить в файл для отправки через сторонние ресурсы (СБИС и тд.), нажав на кнопку «Выгрузить».

 

 

ПОДРАЗДЕЛ 1.1 РАЗДЕЛА 1 ФОРМЫ ЕФС-1 при переименовании организации сдается – не позднее 25-го числа следующего месяца (ст. 11 Закона пп. 1 п. 5 № 27-ФЗ).