Заполнение карточки организации в 1С:ЗКГУ

Для заполнения данных об организации в программе 1С ЗКГУ (Зарплата и Кадры для Государственного Учреждения), необходимо выполнить следующие шаги:

1. Запустите программу 1С ЗКГУ и войдите в нее под своей учетной записью администратора;
2. В верхнем меню выберите пункт "Настройка", затем "Реквизиты организации".

Рисунок 1

Откроется следующее окно:

Рисунок 2

 

Во вкладке «Главное» необходимо будет заполнить следующую информацию:

1. Сокращенное наименование. Данное наименование вводится по исполнительным документам для вывода в печатные формы документов;
2. Полное наименование. Вводится полное официальное наименование организации;
3. Краткое наименование. Наименование, которое используется для отражения в программе;
4. Префикс. Используется при нумерации документов;
5. Изменить данные о регистрации. При нажатии на гиперссылку открывается следующее окно:

Рисунок 3

 

Здесь вносится вся информация о налоговом органе, в котором зарегистрирована организация (КПП, наименование, ОКТМО, ОКАТО и с какой даты действуют сведения);

6. Указывается, есть ли у организации обособленные подразделения (филиалы);
7. Либо ввод данных организации, которая и является филиалом.

 

Во второй вкладке «Основные сведения» можно внести следующие данные:

Рисунок 4

 

1. В организации начисляются надбавки по районному коэффициенту. При установке данной функции можно далее указать районные коэффициенты: федеральный, который устанавливаются федеральными органами власти и используются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, и местный, который устанавливается местными органами власти и также используется при расчете пособий. Также можно установить, что в организации начисляется северная надбавка;
2. Можно указать территориальные условия:

 

Рисунок 5

 

3. Есть возможность указать график работы сотрудников, который автоматически присвоится всем работникам;
4. Можно указать, что организация является плательщиком ЕНВД и указать дату, с которого он применятся.

 

Рисунок 6

 

В данной вкладке указываются юридический и фактический адреса, также телефон организации, факт, email и почтовый адрес.

 

В следующей вкладке «Коды» указывается следующая информация:

 

Рисунок 7

 

Здесь указываются ОКВЭД организации, ОКОПФ, ОКФС и код по ОКПО, также можно выбрать из предоставленного в программе списка территориальных органов государственной статистики.

Код ИФНС – заполняется только для крупнейших налогоплательщиков. Необходим для формирования файлов отчетности в электронном виде.

 

Рисунок 8

 

Во вкладке «Фонды» указывается информация о регистрационных номерах в ПФР и ФСС.

 

Рисунок 9

 

Во вкладке «ЭДО» можно заполнить заявление на подключение 1С-Отчетности.

 

Рассмотрим следующие гиперссылки во вкладке «Учетная политика и другие настройки».

 

Рисунок 10

 

1. Ответственные лица. Здесь заполняются ФИО руководителя, главного бухгалтера, кассира и руководителя кадровой службы (данная информация будет подгружаться в отчеты).

 

Рисунок 11

 

2. Учетная политика. Переходя по данной гиперссылке, открывается окно, в котором есть несколько вкладок:

2.1) Страховые взносы. Можно выбрать тариф страховых взносов, который используется в организации, с какой даты он применяется и в каком месяце была регистрация изменений, если он были.

Также можно выбрать, есть ли фармацевты в организации, члены летных экипажей, студенты студотрядов, сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию и т.д.

Есть возможность указать ставку взносов в ФСС по несчастным случаям, и указать дату, с какой даты применяется.

 

Рисунок 12

 

2.2) Во вкладке «НДФЛ» указывается практически вся информация связанная с настройкой НДФЛ: исчисляется ли НДФЛ с аванса, исчисляется ли НДФЛ с межрасчетного начисления заработной платы и т.д.

Рисунок 13

 

Во вкладке «Пособия ФСС» указывается, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС.

Рисунок 14

Во вкладке «Расчет зарплаты» указывается информация – действует ли в организации доплаты за работу.

 

Рисунок 15

 

3. Гиперссылка «Резервы отпусков» необходима, если организация формирует сами резервы и каким методом, в каком размере будут отчисления и какая предельная величина.
4. По гиперссылке «Бухучет и выплата зарплаты» указывается, по какой статье финансирования проходит заработная плата, какой счет и субконто используются.

 

Рисунок 16

 

Во вкладке «Выплата зарплаты» указывается даты, в которые выплачиваются аванс и заработная плата и как именно выполняется выплата, через кассу или зачислением на карточку.