Ввод начальных остатков по материальным запасам, кредиторской и дебиторской задолженности

Для ввода начальных остатков в программе 1С:БГУ 2.0 предусмотрена функция «Помощник ввода начальных остатков».

В открывшейся форме помощника ввода начальных остатков нужно задать дату ввода. При вводе начальных остатков указывается последнее число прошедшего отчетного периода. Дата ввода устанавливается в общем для всех счетов, в конкретном документе поменять дату ввода начальных остатков изменить нельзя. В данном примере дата ввода 31.12.2022.

Для ввода остатков по материальным запасам, кредиторской и дебиторской задолженности можно воспользоваться вкладкой «Ввод остатков по другим разделам учета». По кнопке «создать» открывается окно с перечнем разделов учета по которому необходимо ввести остатки. Следует выбрать «ввод остатков по прочим счетам бух. Учета». Или на вкладке «Основные счета» нажатием мыши выделить нужный счет и нажать на кнопку «ввести остатки».

1. Ввод остатков по материальным запасам.

Открывается форма ввода начальных остатком, группа учета «105.00 Материальные запасы» подтягивается автоматически. Дальше по кнопке «добавить» вводим все необходимые данные:

КФО – код финансового обеспечения, по которому приобретались МЗ:

• «1»– бюджетная деятельность;
• «2» – приносящая доход деятельность; 
• «3» – средства во временном распоряжении;
• «4» – субсидии на государственное и муниципальное задание;
• «5» – субсидии на иные цели;
• «6» – субсидии на капвложения;
• «7» – средства ОМС.

Счет – для МЗ подбирается из группы счетов 105 «Материальные запасы».

КПС. Первые 14 цифр в зависимости от программы, подпрограммы, вашего учреждения, последние три цифры (вид расхода) используются нули, согласно инструкциям 174н и 162н.

КЭК. Код экономической классификации при вводе остатков по материальным запасам используется нулевой.

Номенклатура. Вводится название материальных ценностей, если в программе в справочнике еще нет материального запасо, то его следует создать, нажав на зеленый плюс. В открывшейся форме нужно обязательно выбрать тип номенклатуры, указать наименование, выбрать единицу измерения.

МОЛ (место хранения). Выбрать центр материальной ответственности. При необходимости его также можно создать, не выходя из формы ввода начальных остатков: указать сотрудника, ответственного за материальные запасы и место хранения материальных запасов.

Единица измерения. Подтягивается автоматически из справочника материальных запасов.

Количество. В зависимости от единицы измерения указать количество остатков по материальным запасам.

Сумма. Указать сумму остатков по материальным запасам.

На вкладке «Бухгалтерская операция» операция «Ввод начальных остатков» подтягивается автоматически.

Завершающим этапом ввода остатков по материальным запасам, следует нажать на кнопку «Провести и закрыть» документ, для формирования проводок.

2. Ввод остатков по дебиторской и кредиторской задолженности.

Для ввода остатков по дебиторской и кредиторской задолженности нужно перейти на вкладку «Ввод остатков по другим разделам учета». Далее нажав на кнопку «Создать» выбрать ввод «По прочим счетам бух. Учета». В открывшейся форме при вводе кредиторской задолженности заполнить все данные по кредиту нужного счета (группа счетов 301, 302, 303, 304): указать КПС (для счета расчетов используется КПС с видом расхода 244), КФО (за счет каких средств будет погашаться задолженность), КЭК для детализации расхода при вводе остатков КЗ используется 00Х, Х – зависит от типа контрагента.

Соответственно, при типе контрагента 4, КЭК будет вида 004.

Ниже указать контрагента и заключенный с ним договор. При необходимости можно создать контрагента и договор, щелкнув два раза по нужному полю (субконто 2 и 3) и нажав на плюсик. По дебету следует указать только КФО и вспомогательный счет 000. Далее указать сумму и провести документ.

Соответственно, для ввода остатков по дебиторской задолженности следует проделать вышеописанные действия, но по дебету. Для дебиторской задолженности используются группы счетов 205, 206, 207, 208, 209, 303.

После ввода начальных остатков обороты по дебету и кредиту ровняются с помощью счета 401.30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Автор статьи

Алина Горянская

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора