Возможности работы со списком документов

Стандартные виды списков документов в программе ЗКГУ можно изменять и дополнять, если это необходимо. Рассмотрим основные возможности редактирования списков.

Сортировка

В программе предусмотрена сортировка внутри колонок. Нажимая на наименование колонки, можно отсортировать содержимое по дате, по алфавиту, по возрастанию и убыванию.

Отборы

В верхней части документа находятся отборы, при необходимости, можно убрать ненужные, либо добавить желаемые.

Для настройки отборов нужно перейти по ссылке «Ещё» - «Настроить список».

В открывшемся окне, в левой колонке выбираем нужное нам поле, кликая по нему два раза. После, оно попадает в правую часть. Нажимаем завершить редактирование и выбранный нами отбор отображается наверху списка.

Изменение колонок

В программе предусмотрена возможность изменения колонок списка документов. Переходя по ссылке «Ещё» - «Изменить форму», в открывшемся окне, мы можем убрать, либо добавить колонки, отмечая галочками нужное.

Если в элементах формы недостает каких-либо наименований, нажимаем правой кнопкой мыши на элемент «Ссылка», потом «Добавить поля». Далее открывается список дополнительных полей, отмечаем галочками необходимое.

Печать списка

Чтобы распечатать список документов, переходим по ссылке «Ещё» - «Вывести список».

После открывается список в табличной форме, который можно сохранить на компьютер, выбрав тип файла. («Ещё» - «Сохранить»).

Возврат к изначальным настройкам

В программе предусмотрена возможность отмены всех настроек списка и возврат к стандартным. Для этого нажимаем «Ещё» - «Установить стандартные настройки».

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора