Возмещение сотруднику расходов на приобретение медикаментов

В случае, если работник имеет документы, подтверждающие фактические расходы на лекарственные препараты для медицинского применения, а также рецепт лечащего врача, подтверждающий назначение этих лекарственных препаратов, он имеет право на возмещение этих расходов. Возмещение осуществляется на основании приказа руководителя.

Согласно законодательству Российской Федерации, эти доходы освобождаются от налогообложения НДФЛ в пределах 4 000 рублей за календарный год, если работник предоставляет соответствующие документы.

Однако, суммы возмещения расходов на приобретение лекарственных препаратов для медицинского применения, выплаченные работникам, подлежат обложению страховыми взносами, так как они не включены в перечень доходов, освобожденных от страховых взносов согласно законодательству РФ.

Настройка начисления в программе 1С ЗКГУ

В программе нет автоматически настроенного начисления для такого случая, поэтому его необходимо создать в справочнике Начисления (Настройки – Начисления – Создать).

На закладке Основное:

Поле Наименование – Возмещение расходов на медикаменты;
Поле Назначение и порядок расчета – Прочие начисления и выплаты;
Поле расчет и выплаты – Результат расчитывается фиксированной суммой;
Начисление выполняется – По отдельному документу;
Вид документа – Разовое начисление.

На закладке Учет времени:

Начисление выполняется – Дополнительная оплата труда за уже оплаченное время;
Вид времени не указывается.

Закладки Зависимости и Приоритет, в виду специфики начисления, не заполняются.

На закладке Средний заработок:

Стандартные настройки включают флажки, но их можно отключить по необходимости.

Если флажок «При расчете средней заработной платы» активирован, то эти начисления будут индексированы и использованы, если в учреждении проводятся индексации заработка;
Если флажок снят, то эти начисления не будут учтены с повышенным коэффициентом индексации при расчете средней заработной платы.

На закладке Налоги, Взносы, Бухучет:

Необходимо указать код 2770 "Возмещение (оплата) работодателями своим работникам их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом" в соответствующем поле раздела НДФЛ;

! Доходы, относящиеся к коду 2770, частично облагаются НДФЛ - суммы выплат, не превышающие 4 000 рублей в год, освобождаются от налогообложения.

В поле Категория дохода следует выбрать вид дохода - Прочие доходы;
В разделе Страховые взносы по умолчанию выбран вид дохода - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что соответствует данному начислению;
В разделе Налог на прибыль, переключатель в поле Вид расхода по статье 255 НК РФ установлен в положение Не включаются в расходы по оплате труда.