Возмещение расходов на приобретение медикаментов физическому лицу за сотрудника

Организация имеет возможность возмещать затраты на лекарственные препараты для медицинского применения, которые были приобретены работниками, их супругами, родителями и детьми (включая усыновленных), а также подопечными (в возрасте до 18 лет), бывшими работниками (пенсионерами по возрасту) и инвалидами. Данное возмещение осуществляется на основании приказа руководителя и выполняется при предъявлении документов, подтверждающих фактические расходы на приобретение данных препаратов и рецепта от лечащего врача, который назначил данный препарат. Важно отметить, что согласно пункту 28 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации эти доходы освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц в пределах суммы, не превышающей 4 000 рублей за налоговый период (то есть календарный год). Также стоит отметить, что суммы, возмещенные членам семьи работника на приобретение лекарственных препаратов не подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ и пунктом 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Настройка и расчет в 1С ЗКГУ

Для регистрации в программе компенсации стоимости приобретенных медикаментов физическим лицам (не являющимся сотрудниками учреждения) используется документ «Начисление прочих доходов». Для доступа к этому документу необходимо установить флажок «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда» в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты)

В справочнике «Виды прочих доходов физлиц» (раздел Выплаты – См. также – Виды прочих доходов физлиц) представлены описания различных выплат, включая информацию о том, как они облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Однако, пользовательский вид выплаты, такой как «Возмещение физическим лицам стоимости медикаментов», требует индивидуальной настройки.

По кнопке создать настраивает новый вид прочих доходов:

• Наименование: Возмещение физическим лицам стоимости медикаментов;
• Вид дохода (страховые взносы): Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами;
• Облагается НДФЛ, код дохода: 2770 (Возмещение (оплата) работодателями своим работникам и членам их семьи, бывшим своим работникам-пенсионерам, а также инвалидам стоимости медикаментов).

В случае доходов с кодом 2770, налог на доходы физических лиц (НДФЛ) применяется частично - суммы выплат, не превышающие 4 000 рублей за календарный год, не подлежат налогообложению.

Регистрация выплат с использованием документа «Начисление прочих доходов» необходима только для расчета налога на доходы физических лиц и/или страховых взносов и их отражения в соответствующей отчетности. Эти суммы также учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Зарегистрированные суммы не создают задолженности учреждения перед получателями таких доходов, то есть они не учитываются в ведомостях выплаты зарплаты и аналитических отчетах по зарплате. Предполагается, что все финансовые расчеты, такие как выплаты за пределами трудовых отношений, осуществляются в бухгалтерской программе.

Таким образом, использование документа «Начисление прочих доходов» позволяет правильно учесть и отразить выплаты физическим лицам исключительно в налоговом и бухгалтерском учете, без создания задолженности перед получателями таких доходов.

По кнопке «Печать» можно вывести печатную форму справки о регистрации прочих доходов.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора