Виды использования рабочего времени

Виды использования рабочего времени

В управлении занятостью и контроле рабочего времени сотрудников существует множество различных видов времени, которые необходимо учитывать. 1С Зарплата и Кадры для Государственного Учреждения (1С ЗКГУ) предоставляет возможности автоматизации этого процесса, что значительно упрощает учет и обработку данных о рабочей активности сотрудников. В программе для одного сотрудника можно запланировать сразу несколько видов времени и для каждого вида времени можно настроить свои виды начислений.

Для включения данной функции, необходимо в настройках расчета заработной платы (раздел меню Настройка — Расчет заработной платы) поставить галочку "Использовать несколько видов времени в графике работы".

После этого будет возможность запланировать несколько видов рабочего времени в графике работы, а в Табеле (если он используется) отразить отработанное время для каждого из видов рабочего времени.

В программе есть базовые виды времени, которые отображаются в справочнике и становятся доступными для выбора после включения определенных настроек. Такие как:

Ночные часы;
Праздники;
Выходные дни;
Командировка;
Сверхурочно и др.

Для них в программе уже существуют настроенные виды начислений.

В 1С ЗКГУ предусмотрена возможность создания и настройки уникальных видов времени, которые используются только в определенном предприятии. Рассмотрим их создание.

Пример: В учебном заведении существует график работы преподавателей. Обычно они проводят занятия в аудиториях, а также занимаются подготовкой учебных материалов и участием в педагогических совещаниях. Оплата последнего производиться исходя из отдельного оклада для данного вида работ.

Для поддержки этой функциональности в системе управления учебным заведением необходимо настроить в графике работы два вида времени. Первый вид времени «Явка» использован для планирования времени, которое преподаватель проводит в аудитории с учебной группой. Второй вид времени «Внеаудиторная работа» используется для планирования времени, которое преподаватель тратит на подготовку учебных материалов, педагогические совещания и другие задачи, выполняемые вне аудитории.

Нажимая на кнопку создать, появляется окно создания нового вида времени, где:

Поле Наименование – наименование вида времени;
Поле Буквенный код – уникальный код вида времени (может использоваться в табеле, графике сотрудников, в кадровых документах);
Поле Цифровой код – уникальный цифровой код вида времени;
Поле Основное время – указывается является ли вид рабочего времени рабочим или нерабочим (например, выбираем «Явка» - создаваемый вид времени будет распространяться на рабочее время и будет доступен в табеле для изменения в рабочих днях сотрудника; выбираем «Праздники» - создаваемый вид времени будет распространятся на выходные дни и будет доступен в табеле для изменения в выходных днях).

Вид времени «Внеаудиторная работа» не является предопределенным, поэтому его необходимо создать. Переходим в Настройки – Виды рабочего времени – Создать. В открывшемся окне прописываем наименование, буквенный код, основной вид времени – Явка.

Далее нужно создать начисление (Настройки – Начисления – Создать).

На вкладке Основное:

Назначения начисления – Повременная оплата труда и надбавки;
Начисление выполняется – Ежемесячно;
Галочка включать в ФОТ;
Галочка Начисляется при расчете за первую половину месяца.

Формула для данного начисления будет выглядеть следующем образом, исходя из ситуации в примере:

ОкладВнеаудиторнойРаботы * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Показатель «Оклад внеаудиторной работы» необходимо создать:

Назначение показателя – для сотрудника;
Тип показателя – денежный;
Галочка Является тарифной ставкой – Месячная тарифная ставка;
Используется – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).

На вкладке Учет времени необходимо поставить вид времени Внеаудиторная работа.

Данное начисление необходимо назначить сотруднику.

Для того, чтобы сотруднику учитывались часы за внеаудиторную работу, необходимо создать график работы, в котором будет учитываться данный вид времени.