Удаление помеченных объектов

В программе 1С пометка на удаление объекта не обеспечивает полного удаления объекта.

Для того чтобы отметить определенный элемент справочника, документа или отчета для удаления, вам необходимо выбрать этот объект в списке и нажать на кнопку "Удалить" или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Пометить на удаление".

Аналогичным образом можно снять пометку на удаление (отменить удаление).

Также в программе вы можете пометить сразу несколько элементов одного справочника или журнала документов для удаления. Для этого нужно выбрать несколько элементов, удерживая клавишу Ctrl, либо выбрать все элементы с помощью сочетания клавиш Ctrl + A. Затем нажмите кнопку "Удалить" или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Пометить на удаление".

! Пометка на удаление означает, что объект становится неактуальным для пользователей базы данных. Когда документ помечается на удаление, его проведение автоматически отменяется.

Фактическое удаление помеченных элементов справочников, документов, отчетов и т.д. в базе данных выполняется с помощью специальной служебной обработки "Удаление помеченных объектов" (раздел "Администрирование" - "Удаление помеченных объектов").

При открытии этой обработки, табличная часть автоматически заполняется всеми объектами, которые были помечены на удаление. Если вы хотите удалить объекты выборочно, нажмите на ссылку "Показывать - Все помеченные на удаление". Затем в открывшейся форме выберите вид документа или справочника из разделов учета, установите флажки рядом с объектами, которые вы хотите удалить.

Для удобства выбора можно использовать кнопки "Установить все флажки" и "Снять все флажки" на верхней панели обработки.

Нажав на кнопку "Настроить", вы можете задать параметры удаления, например, выбрать область поиска или способ удаления. Удаление объектов выполняется с контролем ссылочной целостности. Это означает, что если другие объекты программы ссылаются на удаляемый объект, то удаление не будет выполнено.

! Стоит помнить, что удаление помеченных объектов является необратимой операцией и не может быть отменено.

Для проверки возможности удаления выбранных объектов, необходимо нажать на кнопку "Удалить выбранные". После этого программа выполнит анализ и определит, может ли объект быть удален, путем поиска активных ссылок на данный объект.

В результате анализа, программа отобразит в правой таблице ссылки на объекты, которые предотвращают его удаление. Это происходит из-за возможного нарушения ссылочной и логической целостности.

Дальнейшие действия зависят от задачи пользователя и принятого им решения.

Если встречается множество ссылок на объект, то решение об удалении может быть отменено. В таком случае необходимо снять пометку на удаление с объекта, нажав кнопку "Снять пометку на удаление" в левой части таблицы.

Если решено удалить объект, то можно также удалить все ссылки на него, если они не нужны для дальнейшей работы. Для этого необходимо пометить каждую ссылку на удаление в правой части таблицы, используя кнопку "Delete". Также можно выделить и пометить на удаление все ссылки, указанные в таблице, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A.

Если удаление объекта необходимо, но ссылки не могут быть удалены, так как они используются в операционном учете, например, в справочниках или документах, можно заменить эти ссылки на другие. К примеру, при дублировании элементов в справочнике Физические лица или Должности.

Замена ссылок производится путем нажатия кнопки "Замена" во вкладке "Действия"

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора