Учёт субсидии на иные цели в 1С:БГУ в бюджетном учреждении

Оглавление

1. Нормативная база

2. Отражение плана ФХД и начисление доходов будущих периодов

3. Поступление субсидии на лицевой счёт

4. Списание доходов будущих периодов на счёт 401.10

Нормативная база.

Субсидия на иные цели – это средства, выделяемые из федерального или регионального бюджета в рамках доведенного лимита согласно установленного регламента на конкретные цели.

Такие субсидии предоставляются также на основании соглашений либо нормативного правового акта (например, при получении заявки от учреждения).

Условием предоставления субсидии, является отсутствие у получателей просроченной задолженности по денежным обязательствам перед публично-правовым образованием, из бюджета которого планируется предоставить субсидию (кроме случаев, установленных соответственно Правительством РФ, высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, местной администрацией).

Операции в учете бюджетных и автономных учреждений отражаются в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н
инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н
инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н
СГС "Доходы", утв. приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н.

Операции с целевыми субсидиями учитываются по коду финансового обеспечения 5 (п. 21 Инструкции № 157н).

Доходы от субсидии на иные цели относятся на статью 150 "Безвозмездные денежные поступления" аналитической группы подвида доходов бюджетов (п. 12.1.5 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н).

КОСГУ для учёта субсидии на иные цели – 152 для субсидии текущего характера, 162 для капитального характера.

Общий порядок учёта субсидий:

Учредитель утверждает подведомственным учреждениям государственное или муниципальное задание на госуслуги или работы.
Дополнительно к гос. заданию учредитель с учреждением заключает соглашение о субсидии.
Неотъемлемая часть соглашения — график перечисления субсидий. В графике учредитель установит, в какие сроки и в каком объеме перечислит деньги учреждению.
Направления, куда использовать средства субсидии, указаны в плане ФХД учреждения. Поэтому деньги расходуйте только на те цели, которые утвердили в плане. Например, на текущий или капитальный ремонт, покупку оборудования для основных видов деятельности, на аудит отчетности, на выплаты сотрудникам: командировочные, премии.

Чтобы получить субсидию на иные цели, представьте учредителю пакет документов. В него входят пояснительная записка, документы, подтверждающие обоснованность предстоящих расходов, дополнительные документы по требованию учредителя

Учреждение отчитывается учредителю, в каком объеме выполнило задание и сколько средств потратило на это, — для этого представьте Отчет о выполнении государственного, муниципального задания и другой документ, если это предусмотрено Соглашением о субсидии.

Отражение плана ФХД и начисление доходов будущих периодов

Утвержденные плановые назначения по доходам отразите документом Плановые назначения.

Далее в плане укажите план поступлений, подробнее о создании ПФХД https://bz.mllm.group/post/planovye-naznacheniia-v-1s-bgu/

Статья плана должна быть с КДБ 150 КОСГУ 152

Следующий шаг – начисление доходов будущих периодов, начислите доходы будущих периодов на дату соглашения.

Создайте новый документ «Начисление доходов будущих периодов» и заполните:

Вид операции - Прочие доходы будущих периодов
Организация- Контрагент
Договор - Соглашение о предоставлении субсидии (Предварительно нужно создать справочник договора)
КФО – 5
КПС – ХХХХ0000000000150 КЭК – 152
Номенклатура – Субсидия
Счет учета – 401.41

На вкладке «Порядок учета доходов» укажите Признание доходов – в особом порядке поскольку сумма и период признания доходов текущего года от субсидии заранее неизвестны.
Счет доходов 401.10

В Бухгалтерской операции выберите типовую операцию Начисление доходов будущих периодов (205.00, 210.05 - 401.40), укажите счет расчетов 205.52