Учет субсидии на государственное задание в бюджетном учреждении в программе 1С: БГУ

Оглавление

1.     Нормативная база

2.     Порядок Начисления и поступления субсидии на иные цели

2.1 Плановые назначения

2.2 Начисление доходов будущих периодов

2.3 Кассовое поступление

2.4 Списание доходов будущих периодов

1. Нормативная база

Деятельность ряда учреждений финансируется за счет средств из бюджета. Однако их не всегда достаточно. Учреждению может даваться госзадание. В этом случае потребуется дополнительное финансирование. Оно предоставляется в форме специальных субсидий. Условием предоставления субсидии, является отсутствие у получателей просроченной задолженности по денежным обязательствам перед публично-правовым образованием, из бюджета которого планируется предоставить субсидию (кроме случаев, установленных соответственно Правительством РФ, высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, местной администрацией).

Операции в учете бюджетных и автономных учреждений отражаются в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

• инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н
• инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н
• инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н
• СГС "Доходы", утв. приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н.

Доходы от субсидии отражайте на счете 205.31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» — по КФО 4. Учет по счету ведите в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Аналитику раскрывайте в этом журнале или в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 21, 197, 200, 201 Инструкции № 157н).

Учредитель заключает с учреждением соглашение о субсидии одновременно с формированием госзадания.  В соглашении прописывают порядок, как перечисляют деньги. Учитывается по КФО 4. В отличие от субсидии на иные цели. Чтобы получить субсидию на иные цели, представьте учредителю пакет документов. В него входят пояснительная записка с обоснованием и расчетом суммы субсидии, перечень объектов для ремонта с актом обследования, дефектной ведомостью и сметой расходов (если цель — ремонт или реставрация), программа мероприятий (если цель — конференции, симпозиумы, выставки), сведения о приобретаемом имуществе (если цель — приобретение), данные о получателях выплат и их видах (если цель — выплаты), иные документы. Учитывается по КФО 5.
Подробнее о субсидии на иные цели: https://bz.mllm.group/post/uchiot-subsidii-na-inye-tseli-v-1s-bgu-v-biudzhetnom-uchrezhdenii/

2. Порядок Начисления и поступления субсидии на иные цели

2.1 Плановые назначения

Утвержденные плановые назначения по доходам отразите документом Плановые назначения.

Далее в плане укажите план поступлений, подробнее о создании ПФХД https://bz.mllm.group/post/planovye-naznacheniia-v-1s-bgu/

Статья плана должна быть с КДБ 130 КОСГУ 131

2.2 Начисление доходов будущих периодов

Следующий шаг – начисление доходов будущих периодов, начислите доходы будущих периодов на дату соглашения.

Создайте новый документ и заполните:

• Вид операции - Прочие доходы будущих периодов
• Организация, Контрагент
• Договор - Соглашение о предоставлении субсидии (Предварительно нужно создать справочник договора)
• КФО – 4
• КПС – ХХХХ0000000000130 КЭК – 131 
• Номенклатура – Субсидия
• Счет учета – 401.41

На вкладке «Порядок учета доходов» укажите Признание доходов – в особом порядке.
Счет доходов 401.10

В Бухгалтерской операции выберите типовую операцию Начисление доходов будущих периодов (205.00, 210.05 - 401.40), укажите счет расчетов 205.31

Проведите документ и проверьте проводки:

2.3 Кассовое поступление

Поступление субсидии в программе отражается кассовым поступлением. Выгрузите документ из СУФД или Электронного бюджета и проведите его.

При проведении заполните реквизиты:

• Лицевой счет - 20ХХХХХХХХХХ (в казначействе)
• Кор.счет - 205.00, 209.00
• Расчеты по доходам (полученным авансам),
• Контрагент.

На вкладке «расшифровка платежа» укажите:

• КФО -4,
• КПС – ХХХХ0000000000130,
• Источник средств – Средства юридических лиц, 
• Сумма – 3 000 000, 
• Договор - Соглашение о предоставлении субсидии,
• Счет расчетов – 205.31

В закладке «бухгалтерская операция» укажите:

• типовую операцию «Поступление доходов (205 00, 209 00)»,
• Счет дебета - 201.11,
• КПС для счета 201.11 – КИФ 00000000000000000

2.4 Списание доходов будущих периодов

Для признания доходом текущего периода ранее начисленного дохода будущих периодов можно использовать документ Списание доходов будущих периодов.

В документе выберите месяц, нажмите кнопку «Заполнить» и укажите сумму для списания.

Основание — Отчет об использовании субсидии или Извещение (ф. 0510453)

Проведите документ и проверьте правильность проводок

Проверить правильность отражения субсидии вы можете с помощью Оборотно-сальдовой ведомости по счетам 205.31 и 401.41.

ОСВ по счету 205.31 представлена ниже. Для расшифровки записей дважды нажмите на сумму.

ОСВ по счету 401.41:

Автор статьи

Екатерина Бородина

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора