Учет аренды, когда учреждение не является администратором доходов.

В данной инструкции описан порядок учета аренды в казенном учреждении, которое сдает свои помещения в аренду и начисляет доход, но не является администратором поступлений.

В таком случае учреждение перечисляет суммы администратору дохода (своему учредителю), у которого открыт доходный 04 лицевой счет.

Оглавление

ЧТО ОТРАЖАЕТ ПОДВЕДОМСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ-АРЕНДОДАТЕЛЬ

1. Начисление Доходов будущих периодов (ДБП) на сумму договора

2. Списание ДБП

3. Исходящее/входящее извещение

4. Бухгалтерская операция

ЧТО ОТРАЖАЕТ УЧРЕДИТЕЛЬ (АДМИНИСТРАТОР ДОХОДОВ)

1. Кассовое поступление

2. Входящее извещение

ЧТО ОТРАЖАЕТ ПОДВЕДОМСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ-АРЕНДОДАТЕЛЬ

Начисление ДБП 205.21 – 401.40
Списание ДБП 401.40 – 401.10
Исходящее/Входящее извещение 304.04 – 303.05 (в зависимости от документооборота)
Операция бухгалтерская 303.05 – 205.21

Начисление Доходов будущих периодов (ДБП) на сумму договора.

ДТ	КТ
205.21	401.40

Создайте документ и заполните все необходимые поля:

Вид операции
Контрагент (арендатор)
Договор
КФО, КПС, КОСГУ
Услуга (аренда) и стоимость по договору.

На следующей вкладке «Порядок учета доходов» выберите порядок признания доходов согласно учетной политике:

По месяцам
По календарным дням
По графику
В особом порядке

Установите счет доходов – 401.10 и проведите документ

Таким образом, на счет 401.40 признаны предстоящие доходы от предоставления имущества в аренду в сумме арендных платежей за весь срок пользования объектом учета аренды согласно договору.

Списание ДБП.

ДТ	КТ
401.40	401.10

Далее спишите ДБП на счет 401.10 и таким образом признайте доходы по аренде доходами текущего финансового года в сумме ежемесячного арендного платежа.

Создайте документ «Списание доходов будущих периодов» и заполните необходимые поля:

Период
Отборы (если нужен документ по конкретному арендатору или договору)
Нажмите на кнопку «Заполнить», проверьте сумму платы за месяц и проведите документ.

Исходящее/входящее извещение.

ДТ	КТ
304.04	303.05

Исходящее извещение может формировать как подведомственное учреждение на сумму оказанных актов и передавать распорядителю, так и учредитель на сумму оплаты и передавать подведомственному.

Этот порядок необходимо закрепить в документообороте и в учетной политике.

Если исходящее извещение формирует подведомственное учреждение, то сформируйте проводку 304.04-303.05 (для внутриведомственной передачи) на сумму начисленного дохода. Если формировать исходящее извещение будет учредитель - то проводку 303.05 - 304.04 на сумму кассового поступления. А подведомственное учреждение создаст входящее извещение.

Проведите документ.