Табель учета рабочего времени

Документ используется для ведения учета по методу сплошной регистрации. При этом табель автоматически заполняется по данным графиков работы и документам-отклонениям. Фактически отработанное время в нем (виды времени, количество часов) может быть скорректировано вручную. Доступ к документу осуществляется из раздела «Зарплата/ Табели» под правами расчетчика либо табельщика.

В документе указывается месяц ввода табеля и период составления табеля – целиком за указанный месяц, за первую и вторую половины указанного месяца по отдельности, произвольный период (например, если табель формируется каждую неделю).

Документ может заполнятся списком сотрудников автоматически либо подбором (подразделение в документе доступно при сброшенном в настройках расчета зарплаты флажке «Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом»).

При необходимости на любую дату в табеле можно выполнить корректировку, уточнив (назначив) количество часов отработанного времени. При этом корректируются как часы за основное рабочее время, так и часы по другим видам времени.

! Обратите внимание, что ручной ввод периодов отсутствий сотрудникам в табеле не означает расчета от табеля документов-отклонений (таких как отпуск, больничный и т.п.) за этот период. Обязательно следует вводить документы регистраций отклонений, чтобы рассчитать начисления за периоды отсутствий.

На одного сотрудника в данном документе можно ввести несколько отдельных строк с разными видами времени.

Следует обратить внимание, что при попытке указать в табеле сотруднику рабочее время в выходной по графику, при проведении документа будет выдано сообщение об ошибке. Данная проверка может быть отключена пользователем, если в настройках расчета зарплаты программы снять флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому»

Один сотрудник может разбиваться на несколько строк в зависимости от количества видов времени для удобства.